איך להפסיק להתמהמה בעבודה?
אם אתה מסתכל במשימה ענקית בעבודה, הגודל והסולם עשויים להכריע אותך ולהוביל לדחיינות.
לא משנה אם המשימה גדולה או קטנה, כולם מתמהמהים בעבודה לפעמים. לא משנה מה הסיבה לדחיינות שלך, אתה יודע שעליך להתגבר על הנושא או להסתכן בהשפעה שלילית על ביצועי העבודה והמוניטין שלך. עצור דחיינות בעבודה על ידי שימוש באסטרטגיות מועילות כגון הדמיה ותגמולים. לאחר מכן, חפש אחריות כדי לעזור לך להישאר במסלול. לבסוף, ייתכן שתמנע דחיינות בעתיד על ידי הגעה אל לב הרגל הסחבת שלך.
שיטה 1 מתוך 3: הפיכת המשימה לביצוע
- 1דמיין את המשימה שהושלמה. ויזואליזציה היא כלי רב עוצמה שיעזור לך להגיע ליעדים שלך. יתכן ותתקשה להתחיל במשימה מכיוון שאתה מנותק מהתוצאה. דמיין את התוצאה הרצויה שלך כדי להחזיר את המוג'ו שלך.
- נניח שאתה מנסה לתאם אירועי צדקה עבור משרדך. אתה יכול לחזות, באמצעות כל החושים שלך, את ליל האירוע. שימו לב לקישוטים, הריחו את האוכל, התפעלו מהלבוש של הנוכחים. התגאה בכך שהרכבת אותו. הקדש מספר דקות לדמיין את המוצר המוגמר. ואז, התחל לעבוד.
- 2לשבור משימות גדולות. אם אתה מסתכל במשימה ענקית בעבודה, הגודל והסולם עשויים להכריע אותך ולהוביל לדחיינות. כשזה קורה, תכנן תוכנית להפיל את הפרויקט לנתחים הניתנים לניהול. קבע כמה זמן כל נתח ידרוש. לאחר מכן, השלם את הפרויקט הגדול נגיסה-נגיסה.
- לדוגמה, אם אתה צריך לערוך מצגת, אתה יכול קודם לעשות מחקר. לאחר מכן, התארו את העצמות של מה שתגידו, כתבו טיוטה, ערכו אותה, התאמנו ולטש את הטיוטה הסופית שלכם.
- 3צרו מועד אחרון אישי. גם אם הבוס שלך או ראש הצוות שלך נתנו לך מועד אחרון, ייתכן שיהיה עליך להניע את עצמך עם מחמיר. בדוק את המשימה העומדת על הפרק והחליט כמה זמן נדרש להשלמתה. ואז, קבע לעצמך מועד אחרון. הצב את המועד האחרון על פתק דביק מעל לשולחן העבודה שלך כדי לשמור על ריכוז.
השתמש בשטח המשותף במשרד שלך לעבודה בקרב אנשים הנוטים לבצע דברים. - 4הגדר תגמולים. לפעמים, אתה צריך להפוך את השלמת המשימה לאטרקטיבית יותר על ידי הצבת סיר זהב בקצה הקשת. בין אם אתה מתיישב להקליד הודעות דוא"ל ובין אם אתה זקוק לחיזוק לדוח מייגע, הגדר תגמול שמשלים את המשימה העומדת על הפרק.
- למשל, אם תסיים קבוצה של הודעות דוא"ל, אתה עשוי לתגמל את עצמך ב -10 דקות של צ'אט עם עמית לעבודה. אם תסיים דו"ח ענק, אולי תפנק את עצמך בארוחת צהריים או ערב נחמדה במסעדה האהובה עליך.
- 5בצע פעולה בשלוש הדקות הבאות. באופן כללי, אתה בטח כבר יודע מה אתה צריך לעשות. הבעיה היא להתחיל. בנה תאוצה על ידי זיהוי דבר שתוכל לעשות לקראת המשימה שלך בשלוש הדקות הבאות. בצע את הפעולה הקטנה ביותר וסביר להניח שתהיה על גלגול משם.
- 6האציל כמה משימות. אם הפרויקט שלך גדול מכדי שתוכל להתמודד לבד, תוכל לשקול להעביר כמה משימות לאנשים אחרים. זהה אילו משימות עליך להשלים אשר ניתן להעביר לעמיתיך לעבודה או לעובדים הכפופים לך.
שיטה 2 מתוך 3: חיפוש אחריות
- 1בקש מחבר לעבודה שייתן לך דין וחשבון. אם יש לך שותף לפרויקט, או אם אתה נמצא ביחסים ידידותיים עם עמית לעבודה, בקש מהם עזרה. הידיעה שאתה צריך לענות למישהו אחר עשויה להיות רק הבעיטה במכנס שאתה צריך כדי לעשות קצת עבודה.
- אתה יכול לשאול, "היי, ריק, אכפת לך לעצור ב 3 אחר הצהריים כדי לתת לי דחיפה? בדרך זו אני יכול להשתמש בשארית אחר הצהריים להיות פרודוקטיבי ולא רק לספור את הזמן לעזוב."
- 2עבוד עם מישהו שמעניק לך השראה. אם יום העבודה שלך מלא בעיכוב, זה עשוי לעזור לצאת מהסביבה הנוכחית שלך ולאחד כוחות עם עמיתים יצרניים יותר. השתמש בשטח המשותף במשרד שלך לעבודה בקרב אנשים הנוטים לבצע דברים. האנרגיה שלהם ככל הנראה תשפשף אתכם.
הידיעה שאתה צריך לענות למישהו אחר עשויה להיות רק הבעיטה במכנס שאתה צריך כדי לעשות קצת עבודה. - 3הורד אפליקציה כדי להפחית את הסחות הדעת. אם הסחות דעת מפריעות לפרודוקטיביות שלך בעבודה, תוכל לבנות אחריות באמצעות טכנולוגיה. יש טונות של יישומים גם לסמארטפון וגם למחשב שלך המודדים את הזמן שאתה מבלה באתרים מסוימים (למשל פייסבוק), חוסמים את הגישה שלך לאתרים כאלה או מונעים ממך לבקר לחלוטין.
- דפדף בחנות האפליקציות שלך כדי למצוא את היישום המתאים ביותר לצרכים הספציפיים שלך.
שיטה 3 מתוך 3: ניהול הרגשות שלך
- 1תייג את הרגשות שלך. לעתים קרובות, הליבה של הסחבת היא נושא לוויסות רגשי. אתה מרגיש מוצף, משועמם או חרד, אז אתה בוחר לדחות את העבודה למשהו אחר. התגבר על הרגל הסחבת שלך על ידי ללמוד לתייג את הרגשות שמעכבים אותך.
- לדוגמה, יש לך פרויקט גדול להשלים, אבל זה לא מרגש במיוחד. לכן, אתם עשויים לדחות את הפעולה לטובת גלישה באינטרנט.
- אתה יכול להמשיך ולתייג את הפרויקט שאתה עובד עליו כ"משעמם ". לאחר מכן תוכל למנוע שעמום על ידי הפעלת מוזיקה כלשהי או הוספת פרס כדי להפוך אותה למרתקת יותר.
טיפ מומחההאם אתה מתמהמה בגלל שאתה מרגיש שרוף? קולין קמפבל, המייסדת והמנכ"לית של Ignite Your Potential, אומרת: "להיות במצבים שבהם אינך מסוגל להשתמש בכוחות שלך והכישרונות שלך עלולים לגרום לשחיקה, וכך גם עומס יתר וסביבות עבודה מסוימות. אתה יכול להיות אדם אחראי באמת. אבל כשאתה מתחיל להישרף, זה יכול להתחיל להשתנות. אתה יכול להתחיל לפוצץ את העבודה, למשל, גם אם זו עבודה שאתה אוהב. אתה צריך למצוא את האיזון הנכון.
- 2אל תאפשר לפרפקציוניזם להניע אותך. אחד הרגשות העיקריים המניעים את הרגל הסחבת שלך הוא פחד. אתה דואג לטעות. אתה חושש עד כמה החיים שלך ישתנו אם תצליח. אתה ממציא המון תירוצים כדי להסוות את העובדה שאתה מפחד. אז אתה מתעכב. במקום לדאוג, בצע את הפעולה הלא מושלמת הבאה.
- אל תיתפס כל כך בפרטים או בתמונה המלאה. התמקד במה שאתה יכול לעשות בעתידך המיידי כדי לשפר את ההתקדמות שלך לקראת מטרה. זהה את הצעד הבא ובצע אותו. ואז, השלב הבא וכן הלאה.
- 3התחבר מחדש למטרה שלך. דחיינות פירושה לעיתים קרובות שהיית מנותק מהיעדים שלך לטווח הארוך. אתה מתמהמה כדי למנוע איזשהו אי נוחות בעתיד הקרוב, בין אם זה עושה משימה קשה או דילוג על משהו מעניין יותר. התחבר מחדש ל"למה "שלך וזכור מדוע העבודה זקוקה מלכתחילה.
- לדוגמה, אם אתה מסתבך בפיתוח פעילויות לקייטנה של ילד, זכור את חשיבות המחנה לטווח הארוך ולא להתעכב על אי הנוחות לטווח הקצר. תסתכל על הצד החיובי: המחנה עשוי ללמד מיומנויות חברתיות לילדים, לעזור להם להתגבר על בעיות אמון ולטפח אהבה לטבע.
- 4שנה מיקומים. לפעמים עבודה באותו חלל יום אחרי יום עלולה לגרום לפרודוקטיביות ירודה. שינוי מיקום למשך יום עשוי לעזור לך להרגיש פרודוקטיבי יותר. לדוגמה, אתה יכול לעבוד מבית קפה במשך היום או לכבוש חדר ישיבות במשרד שלך כדי לשנות את הנוף. נסה לעשות זאת פעם בשבוע למגוון קטן.
לא משנה מה הסיבה לדחיינות שלך, אתה יודע שעליך להתגבר על הנושא או להסתכן בהשפעה שלילית על ביצועי העבודה והמוניטין שלך. - 5הסר את הסחות הדעת שלך. להיות מוסחת על ידי הטלפון שלך, אתרי מדיה חברתית ודברים אחרים עלול לפגוע גם בפרודוקטיביות שלך. נסה לכבות את הטלפון למספר שעות כדי לעזור לך להתמקד. אתה יכול גם להתנתק מחשבונות המדיה החברתית שלך כדי לעזור להסיר את הפיתוי לבדוק אותם אחת לכמה דקות.
- 6פנו לעזרה מקצועית. התגברות על דחיינות כרונית עשויה להיות מאתגרת. אל תאפשר להרגל הסחבת שלך לטנק את ביצועי העבודה שלך ולהרוס הזדמנויות עתידיות. אם אתה מתקשה לעצור דחיינות לבד, חפש עזרה.
- אתה יכול לדבר עם מישהו במחלקת משאבי אנוש שלך לקבלת משאבים מועילים. לחלופין, תוכל לשכור מאמן להצלחה עסקית או לפנות למטפל לבעיות הערכה עצמית ירודה או פרפקציוניזם.
קרא גם: איך מזהים צמחים?
