איך מכינים רשימות?
הדרך הטובה ביותר להכין רשימות היא לתעדף את הדברים החשובים ביותר בחלק העליון. למשל, הכנת ארוחת ערב עשויה להיות חשובה יותר מקיפול הכביסה. בנוסף, כאשר אתה רושם משימות, חלק את המשימות הגדולות שלך לשלבים קטנים כך שיהיה קל יותר להשלים אותן. לדוגמה, במקום "לכבס את הכביסה", אולי תכתוב, "טען את מכונת הכביסה", "הפעל את מכונת הכביסה", "ייבש את הבגדים" ו"קפל את הבגדים ". לאחר מכן, עקוב אחר המסלול על ידי הגדרת מועדים מציאותיים להשלמת המשימות שלך, ואז סמן את כל המשימה לאחר השלמתה. לטיפים נוספים, כמו להכין מכולת או רשימת אריזה, המשיכו לקרוא!
משימות יומיומיות? חשבון. קניות במכולת? חשבון. אורזים לטיול? בדוק שוב. יש רשימה לכל אירוע בחיים. וייצור אותם יכול לשמור עלייך מסודרת וממוקדת, לא משנה מה אתה עושה. בין אם אתם מתכננים את המשימות היומיומיות שלכם, מנסים להגדיל את הפרודוקטיביות שלכם או פשוט לקנות אוכל לשבוע, הקדישו זמן לתכנון ויצירת רשימה כדי שלא תשכחו שום דבר חשוב.
שיטה 1 מתוך 3: כתיבת רשימת מטלות
- 1הכינו את רשימת המטלות שלכם ערב קודם כדי להרגיש מוכנים יותר. במקום לטרוף כדי למפות את היום בבוקר, הקדישו זמן בערב לרשום את כל מה שאתם צריכים לעשות למחרת. זה יהפוך את הבוקר שלך ללחץ פחות ותוכל גם לרשום כל קצוות רופפים מהיום הנוכחי שאתה רוצה לקשור בזמן שהם עדיין טריים במוחך.
- הגדר תזכורת בטלפון או בזמן העיפרון במתכנן שלך לכתיבת רשימת מטלות כדי שלא תשכח.
- אתה יכול לכתוב את הרשימה עם עט ונייר או להשתמש באפליקציה בטלפון שלך.
אפשרויות לרשימת המטלות שלךאם אתה אוהב להעביר דברים פיזית, מקל עם עט ונייר. כתוב את הרשימה במחברת או מתכנן או על פתקים דביקים.
אם אתה רוצה שהרשימה שלך תהיה איתך בכל עת, השתמש באפליקציית Notes בטלפון שלך. אתה יכול להשתמש בו בכל עת ובכל מקום.
לקבלת תכונות מגניבות וניהול משימות טוב יותר, הורד אפליקציית רשימת מטלות בטלפון או בטאבלט שלך, או התקן תוסף לדפדפן במחשב הנייד שלך. שניהם מציעים דברים כמו היכולת לשתף את הרשימה שלך, לסדר משימות לפי תאריכי יעד, ולקבוע תזכורות.
- 2צור רשימות מטלות נפרדות אם יש לך הרבה פרויקטים שונים. במקום להכין רשימת מטלות סופר ארוכה אחת, חלק את המשימות שלך לרשימות קטנות יותר על בסיס קטגוריה. לדוגמה, ייתכן שיש לך רשימת מטלות עבודה, רשימת מטלות ניקוי בית ורשימת מטלות. פיצול זה גורם לו להרגיש יותר לניהול.
- אתה יכול לכתוב כל רשימה על גבי נייר נפרד אם יש לך הרבה פריטים, או פשוט לצבוע את רשימת המאסטר שלך.
- לדוגמה, ייתכן שתשתמש בסימון כחול לצורך פעולות במשרד ובסימון ורוד לביצוע דברים בבית.
- שמור את כל רשימות המטלות המסווגות שלך במקום אחד, כמו באותה מחברת או באותה אפליקציה. עם זאת, אם אתה מחזיק רשימת עבודה ורשימה ביתית בספר אחד, למשל, דאג שתיקח אותה איתך למשרד.
הדרך הטובה ביותר להכין רשימות היא לתעדף את הדברים החשובים ביותר בחלק העליון. - 3העדיפו עדיפות לרשימה שלכם כך שהמשימות החשובות ביותר יהיו בראש. אלה הדברים שאתה צריך או שאתה רוצה להשיג הכי הרבה. יש רק כל כך הרבה שאתה יכול לעשות ביום, אז התמקד במשימות שעדיפותן גבוהה. בצע אותם לפני שתתמודד עם אחד מהפריטים האחרים ברשימה שלך.
- לדוגמה, אם קיימת פגישה גדולה בעבודה באותו יום, " סקירת נקודות דיבור " או "הפעלת מצגת עם עריכות סופיות" עשויות להיות בראש הרשימה שלך.
- הגבל את עצמך ל -1 עד 3 משימות בעדיפות גבוהה בכל יום. יותר מכך מביס את מטרת התעדוף.
- נסה את הכלל 1-3-5. היצמד למשימה אחת גדולה, 3 בינוניות ו -5 קטנות.
כיצד לקבוע את המשימות החשובות ביותרדרג כל פריט ברשימה שלך. עברו על הרשימה והקצו לכל אחד מספר על פי החשיבות שיעזור לכם לבחור במה להתמקד.
שאל את עצמך את השאלה הבאה: "אם הייתי יכול להשיג דבר אחד בלבד היום, מה זה היה?"
תחשוב מה דחוף. אם יש לך פרויקט שמגיע לבוס שלך בשעה 11 בבוקר, למשל, זו מיד אחת המשימות החשובות ביותר.
שקול את ההשלכות. מה יקרה אם לא תספיק לעשות משהו? אם ההשלכות הן משמעותיות, משימה זו צריכה להיות גבוהה ברשימה שלך.
- 4פרקו פרויקטים גדולים למשימות קטנות יותר כדי למנוע הצפה. אם פרויקט מרגיש כל כך גדול שאתה אפילו לא בטוח מאיפה להתחיל, אתה יכול להימנע מהפעלתו, שלא לדבר על השלמתו. במקום זאת, ציין את כל הצעדים הקטנים יותר המרכיבים את המטרה הגדולה יותר, כך שתוכל לחצות אותם בזה אחר זה.
- לדוגמא, במקום לכתוב "לתכנן את מסיבת יום ההולדת של שרה ", פרקו אותה לפריטים כמו "שלחו הזמנות", "הזמינו את העוגה" ו"קנו קישוטים ".
- אתה יכול לקבל גרגירים ככל שתרצה. באמצעות הדוגמה שלעיל, תוכל אפילו לפצל אותה עוד יותר, לשנות "לשלוח הזמנות" ל"הזמנות עיצוב "," לפנות למעטפות "ו"להעביר את ההזמנות לסניף הדואר".
שיטה 2 מתוך 3: השלמת פריטי הרשימה שלך
- 1הגדר מועדים ספציפיים לכל פריט ברשימה שלך כך שהוא ייעשה. אפילו דברים שאין להם מועדים קונקרטיים, כמו כביסה, צריכים להיות מתוזמנים ליום שלך. קבע זמן ריאלי לביצוע כל משימה והחזק את עצמך אליה.
- השתמש במתכנן או באפליקציית היומן בטלפון שלך כדי לתכנן מתי כל פריט "אמור להיות".
- אל תכריע את עצמך על ידי קביעת מועדים שאינם ניתנים להשגה. לדוגמה, אם בדרך כלל לוקח לך שעה לשלם חשבונות, אל תגדיר את המועד האחרון כ- 30 דקות מעכשיו.
כיצד לתת דין וחשבון על רשימת המטלות שלךשתף את הרשימה שלך עם מישהו. תן את הרשימה שלך לאחר או אמא המשמעותיים שלך, למשל. בקשו מהם לבדוק אתכם בלילה כדי לראות מה עשיתם או לא עשיתם.
שמור על הרשימה שלך במקום גלוי. בין אם זה בטלפון או בארנק, שימו את הרשימה איפשהו שתוכלו לראות אותה לאורך כל היום או סחבו אותה איתכם כדי שלא תשכחו מה עליכם לעשות.
הגדר תזכורות בטלפון שלך. אם אמרת שתנקה את האמבטיה עד הצהריים, למשל, הגדר אזעקה בשעה 11:30 בכדי לבצע צ'ק-אין עם עצמך ולשמור על עצמך על המסלול.
בדוק את הרשימה שלך בכל לילה. העבר כל מה שלא עשית לרשימה של מחר ואז הערך את רמת התפוקה שלך. אם הוא היה נמוך, כוון להגביר אותו למחרת.
שמור את כל רשימות המטלות המסווגות שלך במקום אחד, כמו באותה מחברת או באותה אפליקציה. - 2עבוד במשך 25 דקות, ואז קח הפסקה של 5 דקות כדי להיות פרודוקטיבי יותר. זו ידועה בשם טכניקת פומודורו. במשך פרק הזמן של 25 הדקות שאתה עובד על השלמת פריט רשימת מטלות, הסר את כל הסחות הדעת, כמו הטלפון שלך או אתרי מדיה חברתית, והתמקד ב 100% במשימה. ואז בהפסקות שלך תוכל לעשות כל מה שתרצה להטעין.
- רעיונות לפעילויות לעשות בהפסקות של 5 הדקות כוללות הודעות טקסט לחבר, ביצוע מתיחות, אכילת חטיף בריא או סתם בועטת הרגליים למעלה.
- בזמן שאתה עובד, כבה את כל ההתראות בטלפון שלך, או אפילו הכנס אותו לחדר נפרד אם אתה חושב שתתפתה להסתכל עליו.
- 3תגמול את עצמך כשאתה מסיים משימה על ידי ביצוע משהו שאתה אוהב. רשימות מטלות לא צריכות להיות סתם מטלות וסידורים משעממים. קבע זמן לפעילויות שאתה באמת נהנה להניע את עצמך להשלים את המשימות הפחות כיפיות.
- לדוגמה, אם חסמת את "סיום המצגת לפגישה של מחר" בין 12 ל -2, עפרון פנימה "קרא פרק מהספר החדש שלי" בין 2 ל -2: 30.
- בילוי זמן בכל יום בעשיית דברים שאתה נהנה יעשה אותך יעיל יותר במשימות האחרות שלך מכיוון שהוא מחדש את המוח שלך.
- 4הוסף משימות מוגמרות לרשימת "סיים". יש מעט דברים מספקים יותר מאשר לעבור על משהו מחוץ לרשימה. קח את זה צעד קדימה על ידי רישום הפריטים שהושלמו ברשימה "גמורה", שתוכל לשמור כתזכורת לפריון היית.
- אם אתה משתמש בטלפון שלך, פשוט העתק והדבק את הפריט לרשימה חדשה.
- כתוב את כל מה שאתה משיג, לא משנה כמה הוא קטן. זה יניע אותך להמשיך להיות כל כך פרודוקטיבי.
שיטה 3 מתוך 3: הכנת סוגים אחרים של רשימות
- 1כתוב רשימת מכולת אם אתה רוצה לקנות חכם יותר ולחסוך כסף. תכנן את הארוחות לשבוע הבא, ואז רשום בדיוק כמה אתה זקוק מכל מרכיב ברשימה שלך. זה מונע ממך לשכוח דברים בזמן שאתה נמצא בחנות או לקבל יותר מדי פריט אחד. עדכן את הרשימה לאורך השבוע ככל שאתה חושב על מה שאתה רוצה או זקוק.
- עיין במודעות השבועיות של קופונים ומכירות אם אתה בתקציב.
- ארגן את הרשימה שלך על ידי קיבוץ פריטים דומים יחד כדי שלא תצטרך להכפיל את עצמך לדברים. לדוגמא, חלק את הרשימה שלך לקטגוריות כמו תוצרת, מאפייה, מוצרים משומרים, בשר וכו '.
- גלה אם למכולת שלך יש אפליקציה. אפליקציות אלה מציעות לרוב פריטים להוסיף לעגלת הקניות שלך על סמך מבצעים נוכחיים ואף יגידו לך באיזה מעבר תוכל למצוא את כל מה שברשימה שלך.
- כתוב את הרשימה שלך על דף נייר, באפליקציית Notes בטלפון שלך, או באפליקציית רשימת מכולת. יישומים מסוימים ייצרו עבורכם רשימה המבוססת על אילו מתכונים אתם רוצים להכין.
- בדוק את המזווה שלך כאשר אתה מרכיב את הרשימה שלך כדי לראות אילו מרכיבים כבר יש לך ובמה אתה מועט.
- 2צור רשימת אריזה כדי לוודא שאתה מוכן אם אתה נוסע. בדוק את תחזית מזג האוויר ושקול אילו פעילויות תעשה בטיול שלך כדי להחליט אילו פריטים להכניס לרשימה שלך, כמו בגדים, מוצרי טיפוח ואלקטרוניקה. אם אתם יוצאים לטיול קבוצתי, בקשו ממארגן הטיול מסלול על מנת שתוכלו לראות מה מתוכנן ולארוז בהתאם.
- אם יש לך מקום מוגבל, כמו כשאתה נוסע במטוס, חלק את הרשימה שלך רק לחיוניים. היצמד לדברים כמו תחתונים, גרביים ובגדים רב-תכליתיים.
- כתוב את הרשימה שלך לפחות 7 ימים לפני שאתה מתכנן לנסוע. זה עוזר לך להתארגן כדי שתדע אם יש משהו שאתה צריך לקנות לפני הנסיעה שלך, או שיש כביסה לעשות כדי שיהיה לך בגדים נקיים לארוז.
- אם אתם יוצאים לטיול קבוצתי או נוסעים לעסקים, בקשו ממארגן הטיול מסלול על מנת שתוכלו לראות מה מתוכנן ולארוז בהתאם.
- 3סיעור מוחות ברשימת דלי אם אתה רוצה מוטיבציה להגשים את המטרות שלך. כתיבת כל הדברים שאתה רוצה לעשות בחיים מעוררת אותך לצאת לשם ולעשות אותם. לכלול שילוב של חלומות גדולים, כמו הליכת החומה הגדולה של סין או תפרשו עם 0,70 € מ', ואת מטרות קטנות, כמו פתיחה משלך חנות Etsy כדי ומלאכות למכור.
- לא פשוט להעתיק פריטי רשימת דלי "קלישאה". בחר דברים שיש להם משמעות בפועל עבורך ויגרמו לך להרגיש מוגשמת יותר.
- השתמש באתר כמו https://bucketlist.org שבו תוכל לעדכן את הרשימה שלך תוך כדי ביצוע פריטים, להוסיף דברים חדשים מתי שתרצה, ולשתף את הרשימה שלך עם אחרים כדי לתת דין וחשבון על עצמך.
- הגדירו מועדים ליעדים שלכם. לדוגמא, במקום לכתוב רק "צלם סלפי בראש מגדל אייפל," הוסף "עד שאני בן 35" כדי ליצור דחיפות רבה יותר.
