איך בונים תוכנית מוכרת לזיהוי עובדים?
התבונן בכמה מהיעדים הנפוצים הבאים שיעזרו לך ליצור תוכנית נהדרת להכרת עובדים.
העובדים שלך עובדים קשה והכרה שעבודה קשה יכולה להיות דרך נהדרת להודיע להם שאתה מעריך את המאמצים שלהם. אחת הדרכים להכיר בתרומת העובד שלך היא ליצור תוכנית להכרת עובדים. תוכנית זו תאפשר לעובדים שלך להפגין את הישגיהם, לטפח את ערכי החברה ולשפר את היעילות והאווירה במקום העבודה הכללי. יהיה עליך לתכנן בקפידה את התוכנית שלך, להחליט מי יהיה מעורב ולהודיע בבירור לעובדים שלך על כך שיעזור להצלחה.
חלק 1 מתוך 3: הנחת יסודות התוכנית
- 1להבין את היתרונות של התוכנית. תוכניות להכרה בעובדים נועדו להודיע לעובדים שזוכה להערכה על עבודתם הקשה. מעבר ליידע את העובדים שהם מוערכים, תוכניות אלה יכולות גם לסייע בהעלאת התפוקה והביצועים. לפני שאתה יוצר את תוכנית ההכרה שלך בעובדים, בדוק כמה מהיתרונות העיקריים שתוכנית כזו יכולה להביא:
- קבל הבנה טובה יותר כיצד ניתן לשפר את פונקציות ומדיניות החברה.
- למד היכן תוכל לחסוך כסף ולקצץ בהוצאות.
- עודד את העובדים שלך לעבור את חובותיהם הרגילות.
- שפר עמדות ועבודת צוות.
- 2גלה מהן היעדים העיקריים של כל תוכנית. למרות שהפרטים של תוכנית ההכרה בעובדים שלך יהיו תלוי בך, יש כמה יעדים משותפים שכל התוכניות הטובות ישתפו. הכרת המטרות הבסיסיות יכולה לעזור להצליח בתוכנית שלך. התבונן בכמה מהיעדים הנפוצים הבאים שיעזרו לך ליצור תוכנית נהדרת להכרת עובדים.
- התוכנית שלך צריכה לעודד את העובדים להיות הטובים ביותר שלהם.
- יהיה עליך ללמוד כיצד לתקשר בבירור את המטרות, הצרכים והציפיות שלך למשתתפים בתוכנית שלך.
- העובדים שלך צריכים לדעת כיצד להשתתף בתוכנית.
- תן לעובדים לדעת כיצד הם משפיעים על החברה.
- 3כלול הכרה רשמית ובלתי פורמלית. לתוכנית הכרה טובה לעובדים יהיו שתי שיטות לתגמול ביצועים. שיטות אלה יאפשרו לעובדים שלך להרגיש מוכרים באופן אישי וגם רשמי. תסתכל על כמה מהדוגמאות האלה לתגמולים רשמיים ובלתי פורמליים עבור התוכנית שלך:
- כיסוי למישהו חולה, להישאר מאוחר לעבוד על פרויקט עם עמית לעבודה או ללכת עודף קילומטר לצוות שלך הם דוגמאות טובות להכרה בלתי פורמלית.
- תוכנית התגמולים הרשמית שלך תספק הכרה רשמית בעבודה הקשה של העובד שלך.
השלב הראשון בהקמת תוכנית הכרת העובדים שלך יהיה הקמת ועדה.
חלק 2 מתוך 3: יצירת התוכנית
- 1להקים ועדה. השלב הראשון בהקמת תוכנית הכרת העובדים שלך יהיה הקמת ועדה. הוועדה תטפל בהקמת התוכנית, ביישומה ובניהולה לאחר הקמתה. כדי לעזור לך להקים את הוועדה שלך, זכור כמה מהטיפים הבאים:
- זה יכול להיות רעיון טוב לערבב בין עובדים למנהלים בוועדה שלך.
- תרצה לקבוע כמה זמן מונים חברים לוועדה.
- עליכם להחליט כיצד נבחרים חברים לכהן בוועדה.
- החליטו כמה חברים תזדקקו לקבוצה שלכם.
- 2התווה את יעדי התוכנית. תוכנית ההכרה בעובדים שלך תצטרך לקבל יעדים ברורים. יעדים אלה יסייעו לתכנית שלך להשיג מטרות ישירות ולפתח צעדים להשגתם. התוכנית להכרה עובד טוב יהיה:
- התאם את הצרכים של העובדים שלך.
- תגמול התנהגויות רצויות.
- היו הוגנים ומכילים.
- ציית לחוקים ותקנות אחרים של החברה.
- היו כנים, משמעותיים, מסתגלים, רלוונטיים ומתוזמנים.
- 3הגדירו את הקריטריונים לפרסים. על מנת להציע תגמולים עבור פעולות מסוימות, תצטרך להחליט אילו פעולות יש לתגמל. לדעת אילו התנהגויות ופעולות מובילות לתגמול יכול לעזור לך ליצור תוכנית הגיונית ויעילה. כל קריטריונים לפרס צריכים לעודד ולתגמל התנהגויות מפתח שתרצו לטפח בחברה שלכם. עיין בדוגמאות הבאות לקריטריונים התנהגותיים כדי ללמוד שעשויים להתאים לתוכנית שלך:
- שירות לקוחות מעולה
- להיות מנהיג טוב
- משקיע מאמץ נוסף
- ביצוע תפקידים מקצועיים היטב
- להיות חבר צוות טוב
- להפגין גמישות או להיות חדשני
- 4חשוב על אילו תגמולים אתה רוצה להציע. לאחר שהחלטת אילו התנהגויות ברצונך לתגמל, תצטרך להחליט כיצד ברצונך לתגמל אותם. התגמולים שלך יכולים לכל דבר, אבל הם צריכים להיות כנים, אמיתיים ומשהו שעובדיך מרגישים שהוא בעל ערך או שווה להרוויח. תוכלו לשקול להשתמש בכמה מהדוגמאות הללו כשאתם חושבים אילו תגמולים אתם רוצים להציע לעובדים שלכם:
- תעודות הצטיינות ממוסגרות.
- שוברי מתנה.
- שכבה
- כרטיסים לאירועים מקומיים
- כרטיסי ברכה
- סיכות או מדבקות
ברגע שתהיה לך מסגרת תוכנית הכרת העובדים שלך, תרצה להתחיל לקדם אותה. - 5להחליט מי יכול לזכות בפרס ומתי. עכשיו שאתה יודע אילו התנהגויות מתוגמלים וכיצד אתה מתכוון לתגמל אותם, אתה יכול להחליט באיזו תדירות להציע תגמולים אלה. הוועדה המוטלת על בניית תוכנית ההכרה שלך תצטרך לבחור אילו עובדים זכאים לקבל תגמול, מתי הם יכולים לקבל פרס ובאיזו תדירות מוענקים תגמולים.
- תרצה להחליט כמה פרסים עובד יכול לזכות.
- החליטו באיזו תדירות עובד יכול לזכות בפרס.
- עליך לבחור זמן קבוע להעברת תגמולים.
- יהיה עליכם לבחור אילו עובדים זכאים לתגמול. לדוגמא, תוכלו לבחור להציע תגמולים לעובדים במשרה מלאה בלבד או לעובדים שעבדו עם החברה מספר שנים.
- 6החליטו על הליכי המינוי והבחירה. לאחר שתחליט מי זכאי לתגמול ומתי, תרצה לקבוע כיצד ניתן למנות אותם לתגמולים אלה. יהיה עליך גם להחליט כיצד תבחר את מקבלי הפרסים, ותבהיר מי יכול לזכות בפרס ומתי. עבוד עם הוועדה שלך כדי לענות על כמה מהשאלות הבאות בנוגע לתוכנית הכרת העובדים שלך:
- האם המועמדויות יישמרו בסודיות או שהן יהיו פומביות?
- מי יכול להגיש מועמדות?
- איזה מידע על מועמד צריך לספק?
- כיצד יש להגיש מועמדות?
- מי יבחן מועמדות?
- מי יחליט על מקבלי הפרסים.
חלק 3 מתוך 3: השקת תוכנית ההכרה
- 1פרסם את התוכנית שלך. ברגע שתהיה לך מסגרת תוכנית הכרת העובדים שלך, תרצה להתחיל לקדם אותה. לגרום לעובדים להתרגש ולהתעניין בתוכנית יכול לעזור להם לקחת חלק בה ברגע שתתחיל רשמית. העובדים שלך יידעו גם למה לצפות מהתוכנית, כיצד להשתתף ואילו תגמולים הם יכולים להרוויח. נסה לקדם את התוכנית שלך באמצעות כמה מהשיטות הבאות:
- שלח מיילים מפורטים לעובדים.
- כלול מידע על התוכנית בעלון החברה שלך.
- קדם את התוכנית באתר החברה שלך.
- פרסם את פרטי התוכנית בלוחות המודעות של החברה.
- ערכו פגישות ודנו בתוכנית.
למרות שהפרטים של תוכנית ההכרה בעובדים שלך יהיו תלוי בך, יש כמה יעדים משותפים שכל התוכניות הטובות ישתפו. - 2הפעל את התוכנית. כעת, לאחר סיום התוכנית שלך ועובדיך הודיעו לה, הגיע הזמן להשיק את התוכנית באופן רשמי. תרצה שיהיה תאריך התחלה ברור לתוכנית, שיאפשר לך לעקוב בקפידה אחר ההשפעה שיש לה על החברה שלך ולאפשר לעובדים שלך לדעת מתי הם יכולים להתחיל לקחת חלק. ודא שכולם בחברה שלך מודעים לתוכנית ההכרה כדי לעזור לה להצליח.
- יתכן שתקיים אירוע או טקס קטן לבניית התרגשות ולהשקת התוכנית.
- עקוב אחר רמות מעורבות העובדים כמו הישויות שלך בתוכנית.
- אתה רוצה להתחיל לחפש כל עלייה ביעדי הביצועים שתוכננה התוכנית סביב.
- 3עקוב אחר התוכנית. לאחר השקת התוכנית, כל שנותר לעשות הוא לוודא שהיא פועלת כראוי. מעקב קפדני אחר התוכנית יאפשר לך לקבוע עד כמה היא פועלת, ההשפעה שיש לה על עובדיך וכל שינוי שתצטרך לבצע. עקוב אחר התוכנית ועקוב אחר הצלחתה בכדי לעזור לעסוק בעובדיך ולהכיר אותם בעבודתם הקשה.
- תרצה לעקוב אחר מידת העובדים המרוצים מהתכנית.
- יתכן שתצטרך לשנות את דרישות הזכאות של העובדים עבור התוכנית שלך.
- אתה יכול להחליט להציע תגמולים שונים.
- יתכן שתצטרך להקצות עוד אנשים לוועדת תוכנית התגמול.
- יתכן שתצטרך לשנות את גודל התוכנית שלך בגלל המימון הזמין.
