איך כותבים אסטרטגיית מוטיבציה של העובד?
ניתן להשתמש באסטרטגיית מוטיבציה של העובדים כדי לשפר את השתתפות העובדים ואת מוסר העבודה, ולהגדיל את האיכות הכוללת של העבודה שנעשית.
המנהיגים הטובים ביותר יודעים כי ביצועי עובדים, וחשבו כי ביצועים ארגוניים תלויים בכך שיש עובדים מוטיבציה. אפילו העובדים המיומנים ביותר יועילו פחות אם הם לא רוצים לעשות את העבודה. ניתן להשתמש באסטרטגיית מוטיבציה של העובדים כדי לשפר את השתתפות העובדים ואת מוסר העבודה, ולהגדיל את האיכות הכוללת של העבודה שנעשית. צרו אסטרטגיה כזו על ידי התייעצות עם אחרים, חקר אסטרטגיות מוטיבציה ותבררו כיצד ליישם אותן בארגון שלכם.
חלק 1 מתוך 3: זיהוי אסטרטגיות מוטיבציה
- 1חקר אסטרטגיות מוטיבציה של עובדים. כמות אדירה של מחקר נעשתה ועדיין נעשית באסטרטגיות המוטיבציה של העובדים. חפש באינטרנט כדי לזהות מחקרים מדעיים, מאמרים וספרים העוסקים בטכניקות מוטיבציה. לאחר מכן, הקדיש את הזמן ללמוד אותם בקפידה ולרשום הערות. במהלך המחקר שלך תראה טכניקות והתנהגויות רבות ושונות בהן ניתן להניע עובדים לעשייה.
- חלקם עשויים להתנגש זה עם זה ולדרוש מכם להחליט מה יהיה טוב יותר עבור הארגון שלכם.
- ערכו רשימה של טכניקות אפשריות כדי שתוכלו להעריך אותן בעזרת מחשבותיכם ושל הנהלתכם ועובדיכם.
- לדוגמה, אתה יכול להסתכל בהיררכיית הצרכים של מאסלו, בתורת ההיגיינה של הרצברג ובתיאוריות ה- X וה- Y של מקגרגור.
- 2טכניקות מוטיבציה בסיעור מוחות. השתמש במה שלמדת מהמחקר שלך כדי לזהות טכניקות מוטיבציה של עובדים שכבר נמצאים בשימוש בארגון שלך. חשבו אילו אסטרטגיות היו היעילות ביותר עבורכם ועובדיכם. לא כל הטכניקות שנחקרו יהיו אפקטיביות עבור הארגון שלך, אז חזור לאחור לאלו שהשתמשת בו וזיהה את אלו שעבדו או שלא עבדו עבורך בעבר.
- רשמו רשימה של אסטרטגיות יעילות ולא יעילות. זכור לציין כל אסטרטגיה שלא השתמשת בהן ואלה שקיבלו הצלחה בלתי מוגדרת.
- 3התייעץ עם ההנהלה. שוחח עם עמיתים בניהולך או עם צוות הניהול שלך אם אתה אחראי על אחד כזה. יהיו להם מחשבות על האסטרטגיות הטובות ביותר להנעת עובדים גם כן. בקש מהם לספק תמיכה לתיאוריות שלהם ולדבר על זמנים בהם כל אסטרטגיה הצליחה. במקרים מסוימים, הם עשויים להאמין שהשתמשו באסטרטגיות מוצלחות, אך העובדים מצאו אותן פחות.
- שוחח עם הבוס או המנטור שלך אם יש לך אחד כזה. זה יכול להיות מקור שימושי נוסף לייעוץ למוטיבציה.
כנס את האסטרטגיות שלך לאסטרטגיית מוטיבציה כוללת של העובד. - 4שאל את העובדים שלך מה הם רוצים מתוך תוכנית מוטיבציה. ספק להם אפשרות לשתף רעיונות בזמן שאתה בונה את האסטרטגיה שלך. אם לעובדים יש דרך לספק משוב אנונימי, ייתכן שתקבל קלט כנה מועיל לגבי מה שיניע אותם. הם גם נוטים יותר להשתתף בתוכניות המוטיבציה בהתלהבות אם יש להם שליטה מסוימת ביצירתם.
- שקול להשתמש בפגישות, סקרים או הערכות ביצועים אחד על אחד כדי לקבל תשומות עובדים.
- נסה פשוט לשאול מה העובדים שלך רוצים. לדוגמא, הם עשויים לרצות יותר כבוד, הכרה, שכר, הטבות או הזדמנויות לצמיחה. או שהם עשויים לאחל שעבודתם תהיה מעניינת יותר, מאתגרת או משמעותית יותר.
- חשבו על הזמנת יועץ / פסיכולוג למקום העבודה. זה יכול לתת לעובדים הזדמנות לדון בסוגיות שלהם הקשורות לעבודה או להתנהגות שמורידים אותם מוטיבציה או לגרום להם להיות פחות פרודוקטיביים. פסיכולוגים יכולים גם לתת להם הצעות להתמודד עם התנהגות רגועה וחיובית ולהמשיך הלאה.
חלק 2 מתוך 3: כתיבת אסטרטגיית המוטיבציה של העובד
- 1תכנן תוכניות לשיפור סביבת העבודה. הבינו את ההשפעה שיש לסביבת עבודה תומכת ופרודוקטיבית על המוטיבציה. נראה שהעובדים מרגישים המסורים ביותר לעבודתם כאשר הם מרגישים שהם נשמעים במקום העבודה ונתמכים במלאכתם באופן פרודוקטיבי.
- נסו לחסל את הקליפ והנושאים או התהליכים שהופכים את העובדים שלכם פחות פרודוקטיביים. היכולת להשפיע על הפרויקטים שלהם בדרכים היעילות והיעילות ביותר האפשריות היא מניעה בפני עצמה לאנשים רבים.
- הימנע מהענשת עובדים על טעויות ושגיאות. במקום זאת, תמכו בהם על ידי מתן תרופה לשגיאה והשתמשו בחוויה כדי ללמד אותם.
- זה יכול לכלול גם את סביבת העבודה הפיזית. שקול לשפר את האטרקטיביות החזותית של המשרד עם יותר צבע, שטח פתוח נוסף ויצירות אמנות.
- 2שקול להציע תמריצים. בעוד שתמריצים או גיוסים במזומן יכולים לפעמים להיות יעילים במקצת, הכרות אחרות של הצלחה יכולות להניע עובדים בצורה חזקה יותר. חלקם כוללים:
- פשוט חוגגים או מברכים עובד על הישגיהם.
- מתן הטבות נוספות לעבודה יוצאת דופן של העובד (תזמון גמיש, חופש נוסף, מתנות ומוצרים וכו ').
- הענקת פרסים להישגים גבוהים. לדוגמא, יצירת תוכנית המכירה בעובד החודש.
- הצעת בונוסים ותמריצים (בונוסים כספיים, אופציות למניות, דמי פרישה וכו ').
- מציע הזדמנויות קידום.
- מתן הזדמנות לעובדים המצטיינים להשתתף בסדנה או בכנס לשיפור כישוריהם.
- 3היו פתוחים לגבי הכל. לעיתים עובדים יכולים לאבד תקווה כשנדמה שההנהלה לא מקשיבה להם או שתרומתם אינה חשובה. כדי לתקן זאת, השתדל לשפר את השקיפות והתקשורת שלך איתם. שתף אותם ביעדים, בהתקדמות ובהצלחה של העסק והראה כיצד תרומותיהם הוסיפו כדי להביא אותך לנקודה זו.
- במידת האפשר, התייחס למשוב לקוחות חיובי לעובדים שלך. לשמוע מה יש ללקוחות לומר יחזק התנהגויות חיוביות ויוביל לשירות לקוחות טוב עוד יותר.
כמות אדירה של מחקר נעשתה ועדיין נעשית באסטרטגיות המוטיבציה של העובדים. - 4בחן את המשאבים שלך. מה יש לך להציע לעובדים שעשויים להניע אותם? האם יש כסף נוסף לבונוסים, או אפשרות לספק לעובדים הטבות אחרות כמו אופציות או מוצרי קידום מכירות?
- אם לעסק או לחברה שלך אין הכנסות רבות נוספות, יש עדיין דרכים אחרות להניע אנשים בצורה זולה למדי, כמו להציע אירועים קבוצתיים / חברתיים לצוות, או להשתמש בפרסים ובתגמולים קטנים כדי לעזור לאנשים להיות ממוקדים.
- 5בחר את ההיבטים הטובים ביותר באסטרטגיה. לאחר שקילת האסטרטגיות הקודמות ושילוב משוב עובדים, מנהל ומשוב מבחוץ, בחר באסטרטגיות שלדעתך יעבדו בצורה הטובה ביותר עבור הארגון שלך. בדוק ברשימה שלך כדי לוודא שאף אסטרטגיה לא מתנגשת עם אף אחת אחרת. כנס את האסטרטגיות שלך לאסטרטגיית מוטיבציה כוללת של העובד. אסטרטגיה זו אמורה להסביר את השינויים השונים שיש לבצע ומה המשאבים להקצות לביצועם.
חלק 3 מתוך 3: יישום האסטרטגיה שלך
- 1נפגש עם צוות ההנהלה שלך. ערכו פגישה עם המנהלים שלכם כדי להציג את אסטרטגיית המוטיבציה החדשה. יש ללמד אותם את האסטרטגיה וההתנהגויות הנלוות לפני שהם יכולים להתחיל להשתמש בהם. אתה וצוות ההנהלה שלך תצטרכו להוביל גם על ידי יצירת דוגמה להמשך. משמעות הדבר היא הצגת מוסר העבודה, הערכים והגישה הנדרשים באסטרטגיית המוטיבציה.
- זה עוזר ליצור תרבות מוטיבציה יותר שמוסיפה ומשפרת את האסטרטגיה שלך. תרבות יעילה במקום העבודה יכולה להוביל למקור מקיים של מוטיבציה לעובדים.
צרו אסטרטגיה כזו על ידי התייעצות עם אחרים, חקר אסטרטגיות מוטיבציה ותבררו כיצד ליישם אותן בארגון שלכם. - 2עבוד עם כל הארגון ליישום האסטרטגיה שלך. לטובת שקיפות, הציגו את השינויים המתבצעים לכל עובדיכם. שים לב לכל שינוי במשרד, ניהול או פרוצדוראלי. העלה הזדמנויות חדשות לקידום, פיתוח מקצועי או מעורבות עובדים. חנך עובדים כיצד לנצל את ההזדמנויות החדשות הללו.
- שילוב עובדים בשינויים אלה יסייע להם לקבל את האסטרטגיה החדשה ולהתחייב לשיפור.
- 3היו פתוחים לתיקונים. גם אם אתה כותב תוכנית וחושב שהיא אידיאלית, במציאות זה עשוי להוכיח כמניע עבור העובדים שלך. אם אתה מוצא שזה לא עובד בטווח הארוך, או אם יש לעובדים הצעות לשינוי, המשך עם הזרם; אין טעם באסטרטגיית מוטיבציה שאינה מניעה אנשים, אז היה פתוח לשינוי האסטרטגיה בעתיד.
- ספק למנהלים ולעובדים משוב כיצד השינויים השפיעו על התפוקה, התפוקה או מדד אחר.
- אפשר משוב לגבי מה עובד ומה לא. אתה יכול להשתמש בידע זה כדי לשפר את האסטרטגיה שלך לאורך זמן.
קרא גם: איך לנהל עובד עצלן?
