כיצד לסיים דוא"ל?
לסיום אימייל רשמי, צור משפט מסכם המסכם את המסר שלך בצורה תמציתית ורלוונטית. לאחר מכן, הביעו בקצרה את תודתכם על זמנו של הקורא, ובמידת הצורך, כללו בקשה שייצור עמכם קשר. לאחר מכן, חתום עם שורת סגירה רשמית כמו "בברכה" או "איחולים." לבסוף, הזן את שמך המלא, ובמידת הצורך כלול פרטי קשר חשובים כגון מספר הטלפון שלך. לטיפים לסיום אימייל בלתי פורמלי, המשך לקרוא!
לסיום אימייל רשמי, צור משפט מסכם המסכם את המסר שלך בצורה תמציתית ורלוונטית.
כתבת אימייל נהדר, אבל כשמגיע הזמן לכתוב את הצהרות הסיום שלך אתה פשוט לא יודע מה לומר. זה נורמלי לחלוטין. למצוא דרך ברורה ותמציתית לסיים דוא"ל יכול להיות מתסכל, אבל זה לא בלתי אפשרי. כל שעליך לעשות הוא להוסיף סיכום מהיר של הנקודות שלך, להציע סגירה ידידותית ולחתום עם המילה או הביטוי הנכונים.
שיטה 1 מתוך 3: סיום דוא"ל רשמי
- 1אשר מחדש את מטרתך לכתיבה. זה לא הכרחי עבור הודעות דוא"ל קצרות או תשובות מהירות לשאלה של מישהו. אם כתבת אימייל ארוך, אם כי אם אתה מתמודד עם נושאים או חששות מרובים, הוסף משפט סיכום קצר לסיכום המידע או בקשתך.
- אם, למשל, אתה מגיש בקשה לעבודה, אתה יכול לכלול מידע בנוגע לאישוריך וניסיונך. לאחר מכן תוכל לסכם את הדוא"ל שלך על ידי כתיבת "בהתבסס על הרקע והניסיון שלי, אני מאמין שאהיה מועמד מצוין לתפקיד זה."
- 2הוסף שורה מסכמת. במשפט אחד, סיים את הדוא"ל שלך עם הבעת תודה או בקשה ליצירת קשר. אם אתה מושיט יד למישהו אחר, אתה יכול לכתוב "תודה על זמנך" או "אני מצפה להיפגש איתך." אם אתה מגיב למישהו, אתה יכול לסגור עם "אנא אל תהסס לפנות אלי אם יש לך שאלות נוספות."
- הסגירה המדויקת בה אתה צריך להשתמש תלויה בנושא הדוא"ל שלך. רק זכור לשמור על סגירתך קצרה, מנומסת ורלוונטית לדוא"ל שלך.
סיום אימייל לא רשמי יכול להיות הרבה יותר מזדמן מאשר אימייל רשמי. - 3בחר את הכניסה שלך. תמיד צפויות כניסה בעת סיום דוא"ל רשמי. כשאתה מסיים דוא"ל רשמי, אתה רוצה לבחור כניסה נימוס ומכבד. נסה סיום כמו "בברכה", "בכבוד רב", "תודה" או "איחולים."
- הימנע משימוש בקיצור או בקיצורים. עדיף תמיד לכתוב מילים מלאות בחתימה רשמית.
- נסה להימנע מסגירות קרובות או רשמיות מדי. כניסות כמו "אהבה" אינן אישיות מדי מכדי שניתן יהיה לשלוח דוא"ל רשמי, בעוד ש"כבודך "מתאים רק כאשר פונים לגורמים ממשלתיים.
- 4הקלד את שמך המלא. כשאתה מסיים דוא"ל רשמי, אתה תמיד רוצה להשתמש בשם הפרטי ושם המשפחה שלך. אתה לא יודע כמה אנשים מכנים את ג'ון או ליסה. הוספת שם המשפחה שלך עוזרת להם לזכור אותך מהר יותר וברור יותר.
שיטה 2 מתוך 3: סיום דוא"ל לא רשמי
- 1תן סיבה לסיום המייל. סיים את הדוא"ל שלך בעדינות עם הערת סגירה מהירה לפני החתימה. זה צריך להיות ידידותי ולא צריך להכיל הרבה פרטים. משפט כמו, "בכל מקרה, אני צריך להכות את הספרים!" היא הערת סיום טובה לחלוטין.
כשאתה מסיים דוא"ל רשמי, אתה תמיד רוצה להשתמש בשם הפרטי ושם המשפחה שלך. - 2שמור על קו התקשורת פתוח. הוסף הצהרה מהירה שתאשר לנמען שלך שאתה רוצה לשמוע מהם. הכתיבה "תודיע לי אם אתה זקוק למשהו אחר" או "אני לא יכול לחכות לשמוע מה עשית", היא ידידותית ורגילה.
- 3להתנתק. סיום אימייל לא רשמי יכול להיות הרבה יותר מזדמן מאשר אימייל רשמי. בהתאם לנמען שלך, כניסה מהחשבון יכול לכלול:
- אהבה
- לחיים
- נתראה
- שלך
- ביי
- 4חתום את שמך. באמצעות דוא"ל לא רשמי, בדרך כלל אינך צריך לחתום על שמך כולו. הנמען כבר יודע מי אתה. זה מקובל לחלוטין רק לחתום על שמך הפרטי.
- אם אתה כותב מישהו קרוב אליך, אתה יכול גם להשתמש בכינוי. אם חברים או בני משפחה קוראים לך בכינוי, זה יכול להיות מהנה וידידותי להשתמש בזה כשאתה מחובר.
כשאתה מסיים דוא"ל רשמי, אתה רוצה לבחור כניסה נימוס ומכבד.
שיטה 3 מתוך 3: שימוש בחסימת חתימה
- 1החליטו אם יש צורך בחתימה. אם אתה שולח דוא"ל אישי, אין צורך בחתימה. לחסום את החתימה כולל מידע כולל הכותרת שלך, פרטי הקשר שלך, ואת החברה שלך או המידע של הארגון. אל תדאג לכלול מידע זה אם אתה שולח דוא"ל לא רשמי או אישי. במקום זאת, פשוט חתום על שמך.
- לעתים קרובות, החברה או הארגון שלך ידרשו חתימה והם יידעו אותך איזה מידע הם זקוקים. שאל את החברה שלך אם יש להם חסימת חתימה סטנדרטית שהם רוצים שתשתמש בה.
- אם החברה שלך לא מספקת חסימת חתימה רגילה, תוכל גם להעתיק חסימה ממישהו אחר בארגון שלך ולהחליף את פרטי הקשר שלהם בפרטי שלך.
- 2הוסף את המידע שלך. חסימת החתימה שלך צריכה לכלול כמה דברים בסיסיים. לכל הפחות, שם הפרטי ושם המשפחה שלך, הכותרת שלך, מספר הטלפון שלך וכתובת הדוא"ל שלך. אתה יכול גם לבחור לכלול את הלוגו של החברה או הארגון שלך, את האתר ואת הקישורים למדיה חברתית כמו LinkedIn, YouTube ו- Facebook..
- אם לחברה או לארגון שלך אין פורמט חתימה סטנדרטי, עקוב אחר התהליך הבסיסי הזה: שים את שמך בראש, ואחריו הכותרת שלך בשורה הבאה. לאחר מכן, הוסף את הדוא"ל ואת מספר הטלפון שלך, והוסף את פרטי החברה שלך או הקבוצה האחרונה.
- נסה לשמור על חתימתך קצרה ופשוטה. השתמש בשלוש או ארבע שורות טקסט. הוסף לוגו במקום להקליד את שם החברה שלך, והשתמש בסדרה של סמלי רשתות חברתיות במקום להקליד כתובות אתרים.
- היזהר מלכלול יותר מדי מידע ברשתות החברתיות. קישורים צריכים לעבור למידע ברשתות החברתיות של החברה שלך. אם לחברה שלך אין חשבונות מדיה חברתית, בדרך כלל לא מתאים לקשר לחשבונות שלך אלא אם כן נאמר במפורש לעשות זאת.
- 3שמור את החתימה שלך לשימוש חוזר. מרבית לקוחות הדוא"ל כולל Gmail ו- Outlook מאפשרים לך לשמור את החתימה שלך כך שתוכל להוסיף אותה בלחיצה אחת במקום להקליד אותה. בדוק תחת הגדרות הדוא"ל שלך כדי להגדיר את החתימה שלך.
- ללקוחות דוא"ל רבים יש אפשרות "חתימה" פשוטה בכרטיסייה או בסמל "הגדרות". הקלד את החתימה שלך, הוסף את הגרפיקה שלך ושמור אותה לשימוש חוזר.
קרא גם: כיצד ליצור חשבון טוויטר לארגון?
