איך להיות מנהל בלי תואר?
להיות בעל תואר כלשהו במכללה או באוניברסיטה בהחלט עוזר כשאתה רוצה להיות מנהל, אבל זה לא תמיד הכרחי.
מנהלים מנהלים אנשים ופרויקטים בארגון להשגת מטרות החברה. להיות בעל תואר כלשהו במכללה או באוניברסיטה בהחלט עוזר כשאתה רוצה להיות מנהל, אבל זה לא תמיד הכרחי. פתח מיומנויות ניהוליות כך שתוכל להתמודד עם האחריות השונה והרבה של תפקיד ניהול ולבצע את עבודתך היטב. לאחר מכן, עשה את דרכך לתפקיד ניהולי בארגון על ידי הוכחת שאתה מוכן לכך. עם סבלנות, זמן ומחויבות, אתה בהחלט יכול להיות מנהל ללא תואר.
שיטה 1 מתוך 3: פיתוח מיומנויות ניהוליות
- 1עבוד על הכישורים הארגוניים שלך. המנהלים אחראים לדברים רבים ושונים כולל הגדרת יעדים, ניהול חברי צוות ומשימות, מעקב אחר התקדמות לעבר יעדים והתמודדות עם בעיות עם התעוררותן. עבוד תחילה על כישורי הארגון האישיים שלך על ידי מעקב אחר משימות אישיות, רשימות מטלות, מועדים ותפקידים אחרים שיעזרו לך לבצע את הכל בזמן.
- יש הרבה כלים שתוכלו להשתמש בהם כדי לעזור לעצמכם להיות מסודרים יותר. אם אתה בית ספר ישן יותר, אתה יכול לנסות להשתמש בדברים כמו מתכננים, לוחות שנה והערות דביקות כדי לעקוב אחר משימות, רשימות מטלות ויעדים. אפשרויות מודרניות יותר כוללות אפליקציות לסמארטפונים ותוכנות לניהול פרויקטים המסייעות לך לעקוב אחר כל הפרויקטים שלך והתקדמותם.
- דוגמאות לדברים שעליכם אולי לארגן ולעקוב אחריהם כמנהל כוללות משימות צוות, מועדי פרויקטים, תקציב ומשאבים אחרים.
טיפ: אחת הדרכים החשובות ביותר בהן אתה יכול להפגין כישורים ניהוליים היא על ידי הוכחה שאתה יכול לנהל את עצמך, וזה מתחיל בכישורים ארגוניים אישיים.
- 2למד מיומנויות תכנון. מנהלים רבים, ובמיוחד מנהלים בכירים, מעורבים בתכנון אסטרטגי של ארגון עסקי. למד כיצד לתכנן על ידי הגדרת יעדים ויעדים אישיים ומתווה אסטרטגיות להשגתם, ואז מעקב אחר ההתקדמות שלך.
- מנהלים זוטרים בדרך כלל פחות מעורבים בקביעת היעדים, אך כל המנהלים צריכים לדעת כיצד לתכנן דרכים להשגת היעדים המוגשים על ידי מנהיגות בכירה יותר.
- לדוגמא, אם אתה מנהל צוות מכירות, ייתכן שיהיה עליך לתכנן כיצד אתה עומד להגיע ליעדי מכירות רבעוניים עבור החברה.
- 3להיות שחקן קבוצה. מנהלים טובים צריכים לעבור מלהיות מנטליות של עובד בודד לחשיבה על דברים בצורה קולקטיבית. המנהלים אחראים לסייע לאנשים ולפרויקטים שהם מנהלים להצליח לטובת הארגון בכללותו, ולכן עבודתם כבר אינה נוגעת רק לביצועים פרטניים. עברו ממחשבה מה רק יועיל לכם למה שיועיל גם לסובבים אתכם.
- אתה יכול לחשוב על זה כעל מעבר מ"אני "לחשיבה של" אנחנו ". התחל להצהיר הצהרות "אנו" ולחשוב כיצד "אנו" יכולים להשיג משהו במקום כיצד "אני" יכול לעשות את עבודתי.
- דוגמאות לאופן שבו אתה יכול להיות שחקן קבוצתי כוללות עזרה לאחרים במשימותיהם ובעומסי העבודה שלהם, ייחוס זכיות לכל הצוות ולא רק לעצמך, שמירה על הצוות שלך מעודכן, תמיכה וכבוד לאחרים, ואמינות ואחריות.
עם סבלנות, זמן ומחויבות, אתה בהחלט יכול להיות מנהל ללא תואר. - 4לפתח את כישורי התקשורת שלך. תקשורת היא המפתח כאשר אתה צריך לנהל אנשים ופרויקטים. אתה צריך להיות מסוגל לתקשר על מנת להאציל משימות לחברי הצוות וכן לספק עדכונים ודוחות לקבצים גבוהים יותר. צור קשר עין ודבר באופן ברור ומקצועי באופן אישי ועבוד על כתיבת תקשורת מקצועית כמו מיילים או דוחות.
- יהיה עליך להיות מסוגל לתקשר במגוון הגדרות כדי להיות מנהל, כולל באופן אישי, בשיחות, באמצעות דואר אלקטרוני, בפגישות ואחד על אחד.
- לדוגמה, אם אתה רוצה להיות מנהל שיווק במדיה חברתית, אתה יכול להתאמן על כתיבת דוחות מקצועיים מדי שבוע על אינטראקציות ומעקב אחר מדיה חברתית.
- 5בנה את כישורי המנהיגות שלך. מנהלים צריכים להיות מנהיגים טובים כדי להצליח. עליהם להיות מסוגלים להוביל צוות, להניע אנשים ולהוביל פרויקטים להצלחה. לקחת תפקיד בעבודה או בפעילויות חוץ-לימודיות המאפשרות לתרגל כישורי מנהיגות כמו האצלת משימות והדרכת אחרים.
- אם אתה לא מנהיג טבעי, זה בסדר. אתה יכול ללמוד על ידי התבוננות במנהיגים אחרים בתפקידך, כגון מנהלים או חברי מנהיגות בכירים, ולנסות ללמוד בחיקוי. אתה יכול אפילו לבקש פגישה אישית עם מישהו שאתה מסתכל עליו כמנהיג ולבקש ממנו טיפים לגבי איך הם עושים את העבודה שלהם.
- לדוגמה, אם בסופו של דבר אתה מנהל צוות של שותפי מכירות בחנות נעליים, יהיה עליך להאציל מי יטפל באיזה חלק בחנות ויספק יעדי מכירה לכל עובד.
- אם אין לך הזדמנויות בעבודה לקחת על עצמך תפקידי מנהיגות, תוכל לחפש הזדמנויות אחרות. לדוגמא, התנדב להיות קפטן הקבוצה של קבוצת ספורט פנאי.
- 6להיות מקבל החלטות. המנהלים אחראים בסופו של דבר לקבלת החלטות, לפעמים קשות. אתה צריך להיות מסוגל להעסיק אנשים, לקבוע סדרי עדיפויות, ליישב מחלוקות, ולפעמים לפטר אנשים. שקלו את היתרונות והחסרונות של החלטות פוטנציאליות ובחרו את התוצאה שתביא לתוצאה הטובה ביותר.
- על מנת לקבל החלטות טובות כמנהל, לרוב תצטרך להסתכל על הדברים באופן אובייקטיבי וללא התקשרות רגשית. יהיה עליכם לקבל החלטות לטובת הצוות והחברה, ולא בעצמכם.
- לדוגמה, אם אתה הופך למנהל של צוות שמקבל קיצוץ בתקציב ואתה צריך להרפות מישהו, יהיה עליך להעריך את הביצועים של כל אחד מחברי הצוות כדי להחליט מי תורם הכי פחות לקבוצה, גם אם אין מישהו ש אתה מרגיש במיוחד שצריך לפטר אותו.
- 7הגדל את הביטחון שלך. ביטחון הוא תכונה של כל המנהלים הטובים שמתחברת כמעט לכל שאר הכישורים הניהוליים החשובים. אתה זקוק לביטחון כדי להיות מנהיג, לקבל החלטות, לתכנן ולתקשר בכדי להנחות את הצוות והפרויקטים שלך להצלחה. צא מאזור הנוחות שלך באופן קבוע ונסה דברים חדשים בכדי לבנות אמון בנסיבות לא מוכרות או לא נוחות.
- אתה יכול לעשות זאת על ידי עושה דבר אחד שמפחיד אותך כל יום. בסופו של דבר תרגישו בטוחים ופחות ביישנים לקחת על עצמכם אתגרים וטיפול במצבים לא נוחים, כפי שתצטרכו לעשות כמנהל.
שיטה 2 מתוך 3: להוכיח את עצמך בעבודה
- 1קח אחריות על עצמך ועל מעשיך. אתה תהיה אחראי במידה רבה על פעולות הצוות שלך ותוצאותיהם כמנהל. התחל עכשיו על ידי לקיחת אחריות תמיד על מעשיך שלך, לא משנה תוצאותיהם, כדי להראות שאתה בעל ההחלטות שלך ואל תנסה לתרץ כשמשהו משתבש.
- זה גם יגרום לאחרים סביבך לכבד אותך יותר, ולכן הם יהיו מוכנים יותר לעקוב אחריך כשתעלה לתפקיד מנהיגות.
אתה תהיה אחראי במידה רבה על פעולות הצוות שלך ותוצאותיהם כמנהל. - 2חריגה מהציפיות לתפקידך. נסה תמיד לעשות יותר ויותר תוך כדי ביצוע המשימות היומיומיות שלך על ידי ביצוע מינימלי. חפש עבודה נוספת לעשות, קדם את המשימות שלמחרת או עזור לחברי הצוות שלך. זה יראה את הערך שלך כעובד בפני עליונים גבוהים יותר וכן יוכיח את היכולת שלך לקחת על עצמך יותר אחריות ולהיות שחקן קבוצתי.
- אתה יכול לעשות זאת על ידי ביצוע הכלל של 110%. המשמעות היא שתמיד תעשה 100% מהמצופה ממך, ואז עשה 10% יותר.
- 3חפש פתרונות לבעיות. מפקחים ומנהלים מעריכים אנשים שמוצאים פתרונות לבעיות בכוחות עצמם, ולא מביאים להם בעיות לפתור. חפש תהליכים של החברה שזקוקים לשיפור ואז העלה רעיונות כדי לגרום להם לעבוד טוב יותר.
- לדוגמא, אם אתה מבחין בתהליך מסוים כמו שליחת דוחות מכירות לוקח הרבה יותר זמן ממה שצריך ובזבוז זמן של עובדים, מצא דרך להאיץ אותו באמצעות אוטומציה או ייעול של חלקים מסוימים. הציגו את הפתרון המוצע בפני המנהל או המפקח שלכם והסבירו מדוע לדעתכם זה ישפר את העניינים.
- 4עזרו לאחרים והיו מנטורים לעובדים חדשים. עזור לחברי צוות אחרים לבצע דברים כשיש לך זמן נוסף להראות שאתה שחקן קבוצה. התנדב לקחת עובדים חדשים תחת כנפכם שיעזרו לאמן אותם ולהראות להם את החבלים כדי להראות את כישורי המנהיגות שלך.
- זה גם ידגים את כישוריך הבין-אישיים והתקשורתיים, וכן יעזור לך לשמור על קשר טוב עם עמיתים לעבודה. כל הדברים הללו יעזרו להוכיח שאתה מוכן לאחריות ניהול.
- 5מתנדב לתפקידי מנהיגות. חפש הזדמנויות לקבל על עצמך יותר אחריות מנהיגותית בצוות שלך ובתוך החברה, כמו למשל כאשר המפקח או המנהל שלך מבקש שמישהו ייקח על עצמו משימה שאינה חלק מתיאור התפקיד שלהם. התנדב לתפקידים ואחריות אלה כדי להראות את היכולת שלך לעשות יותר מאשר רק את המשימות האישיות שלך.
- לדוגמא, אם המנהל או המפקח שלך מבקש מתנדב שייקח על עצמו כמה מחובות הדיווח של הצוות, התנדב לעשות זאת.
- סוגים אלה של חובות מנהיגות יכולים גם להיות מחוץ לתפקידך הספציפי או אחריות הצוות שלך. לדוגמה, אם הארגון שלך זקוק למישהו שיעזור בארגון מסיבת חג של החברה, תוכל להתנדב לעשות זאת.
שיטה 3 מתוך 3: עלייה לתפקיד ניהולי
- 1התחל בעמדת כניסה. יהיה עליך להתחיל בתחתית על מנת להתקדם לתפקיד ניהול ללא תואר. זו ההזדמנות שלך ללמוד את כל הפרטים הקטנים של העבודה, את החברה, ולהוכיח את שוויך בפני עליונים גבוהים יותר כדי להראות שאתה תהפוך למנהל טוב. הגש מועמדות לעבודה ברמת כניסה בתחום בו אתה רוצה להיות מנהל בכדי להכניס את כף הרגל לדלת.
- אתה יכול לעשות זאת בכל ענף שתרצה לפתח בו קריירה ניהולית. בחר משהו שיש לך עניין בו ורצוי שיש לך לפחות רמת ידע וניסיון בסיסיים בו.
טיפ: סוגים רבים של עסקים בענפי הקמעונאות, האירוח והנסיעות מציעים תוכניות הכשרה לניהול שתוכלו לנצל. אם תעשיות אלה מעניינות אותך, שקול עבודה ברמת כניסה במסעדה, מלון, סופרמרקט, חנות כלבו, בר או אטרקציה תיירותית.
דוגמאות לדברים שעליך אולי לארגן ולנהל מעקב כמנהל כוללות משימות צוות, מועדי פרויקטים, תקציב ומשאבים אחרים. - 2תגיד לממונים עליך שאתה מעוניין להיות מנהל. וודא שהממונים עליכם מכירים את שאיפותיכם להיות מנהלים על ידי כך שהם אומרים להם בבירור כי אתם מעוניינים לעלות מתפקיד הכניסה שלכם. הם יוכלו לעזור לך לפתח את הכישורים שלך, לתת לך אחריות להכין אותך, ובסופו של דבר לשקול אותך לכל תפקידי ניהול פתוחים בחברה.
- אתה יכול אפילו לשאול אם יש לך הזדמנות לקחת מנטור שהוא כבר מנהל בארגון. אתה יכול להצל עליהם ללמוד על חובות העבודה שלהם ולעזור להם במשימות מסוימות כדי לפתח את הכישורים שלך.
- 3הגש מועמדות לתפקידי ניהול פתוחים כאשר הם מתעוררים. המתן עד שיש תפקיד ניהולי בחברה הנוכחית שלך. השלם את כל השלבים הנדרשים בתהליך הבקשה ליישום.
- דאג לעדכן את קורות החיים שלך בכל ההישגים הספציפיים שהשגת במהלך שהותך בחברה ובכל מיומנויות וכישורים נוספים שצברת.
- בקש מהמנהל או מהמפקח שלך להכניס מילה טובה עבורך עם משאבי אנוש.
קרא גם: איך לעבוד במוזיאון?
