איך לנצל את הזמן שלך באופן פרודוקטיבי?

הכינו רשימת מטלות. יש כל כך הרבה דברים שיש לך בראש שאתה רוצה להשיג. במקום לנסות לזכור את הכל, הקדיש זמן לרשום את כולם ברשימת מטלות. אתה יכול לכתוב רשימת תבליטים פשוטה של כל הפעילויות, השיחות, הפגישות והסידורים שתרצה להשלים.

צור רשימת עדיפות. כעת, לאחר שסיימתם רשימת מטלות, עליכם לתת עדיפות לכל פריט ברשימה. תעדוף הוא קריטי בכדי להבטיח שאתה מטפל קודם בעניין היבוא והדחוף ביותר. דוגמה לכך תהיה קביעת סדרי עדיפויות במהלך מבחנים וזמני בחינה. אין טעם להשקיע שעות בניקיון הדירה כאשר באותו זמן ניתן להשתמש בכדי להכין את עצמך בצורה נאותה למבחנים, לראיון וכו '.

• כדי ליצור את רשימת העדיפויות שלך, חזור לרשימת המטלות שלך. ליד כל פריט, שים "A" לצד דברים שחייבים לעשות היום, "B" לדברים שצריכים להיעשות, ו- "C" לצד דברים שאפשר לעשות. אז תמקד את תשומת לבך בהשלמת כל מה שיש לעשות ובהשלמת כמה שיותר דברים שצריך לעשות. פריטי ה"אפשר לעשות "הם פשוט אופציונליים.
• זה עשוי להיות מועיל ליצור כמה פריטים בעדיפות גבוהה בהתבסס על יעדיך לטווח הקצר. רבים מהיעדים לטווח הקצר שלך יהיו ככל הנראה היעדים העיקריים שלך כרגע.

הקצב זמן לפעילויות ולשיחה החשובים ביותר שלך. לא התחייבת באמת להשלים פעילויות בעדיפות גבוהה עד שהתחייבת לזמן מסוים לביצוע. עליכם להקצות זמן לכל פעילות שקבעתם להשלים בימיכם.

הגבל את השימוש במדיה החברתית. מדיה חברתית יכולה להיות הסחת דעת גדולה בהשגת יום יצרני. כתוצאה מכך, הקפידו להקים מגבלות זמן ברורות עבור גישה למדים חברתית אתרים. שקול להשתמש בטיימר כדי לסייע לך לכבד את מגבלות הזמן שהגדרת לאינטראקציה ברשתות חברתיות. בנוסף, הגבל את מספר חשבונות המדיה החברתית שיש לך לצמצם עוד יותר את השימוש המוגזם ברשתות החברתיות.

השתיק את הטלפון הסלולרי שלך בזמן העבודה. השימוש בטלפון הסלולרי הוא גם הסחת דעת מרכזית בשמירה על יום ממוקד ויצרני. ההתראות וההתראות השמיעות השונות יכולות להרחיק אותך מביצוע המשימות והסדרי העדיפויות החשובים של היום. בטל את הסחת הדעת על ידי השתקת הטלפון הסלולרי שלך כשאתה צריך לעבוד באופן פרודוקטיבי.

השלם משימה אחת בכל פעם. זה אולי נראה כאילו להטוטן במספר משימות הופך אתכם לפרודוקטיביים יותר, אך זה גורם לאנשים רבים להרגיש המומים ונשרפים. בנוסף, התפוקה שלך מופחתת מכיוון שאתה אף פעם לא עוסק במלואו בביצוע פעילות אחת. התמקדו בהשלמת דבר אחד בכל פעם כדי לשפר את הסיכויים שלכם לבצע בהצלחה כל משימה בודדת.

• נסה לקבוע זמן ספציפי לעבודה על כל משימות נפרדות. אתה יכול להפחית את הפיתוי לעבוד על דברים אחרים על ידי הסרת מרחב העבודה שלך כל חומר ופריטים שאינם קשורים למשימה העומדת על הפרק.

הימנע מדחיינות. לפעמים קשה לעמוד בהתחייבויות הזמן שהתחייבת להשלים סדרי עדיפויות שונים. יש כנראה הרבה יותר דברים שאתה מעדיף לעשות עם הזמן שלך מאשר למלא אחר חובות. עם זאת, כיבוד השלמת פריטי העדיפות הגבוהה שלך על ידי הגדרת מגבלות זמן קפדניות ועמידה בהן.

• הגדר אזעקה או התראה שיעזרו לך לעקוב אחר הזמן. אתה יכול גם פשוט לרשום את הזמנים ולפרסם אותם במקום שנראה לעין.

עקוב אחר והערך את ההתקדמות שלך. חלק חשוב במקסום הפרודוקטיביות היומית שלך הוא ניטור והערכת יעילותך. במשך כל היום, הקדיש זמן לחשוב על המטרות שהגדרת ליום. שקול לכתוב רשימה קצרה כדי להזכיר לעצמך את המטרות שלך ואת ההתקדמות שלך בהשלמתן.

• יתכן שתצטרך לשקול לשנות מטרה אם תגלה שאתה סטה כל הזמן מהמטרה. הקפדה על גמישות בקביעת יעדים היא הכרחית להשגת הצלחה מיטבית.
• ישנן מספר שאלות שתוכלו לשאול את עצמכם בכדי לסייע לכם במעקב והערכת ההתקדמות שלכם. שאל את עצמך: מה אני עושה טוב? מה אוכל לשפר? מה מפריע להצלחה שלי?

התגאה בבדיקת פריטים ברשימת המטלות שלך. חשוב לתת לעצמך טפיחה על השכם כשאתה משלים בהצלחה פריטים ברשימה שלך. זה יעזור לך לשמור על מוטיבציה. כשאתה מסיים את המשימה במהלך היום שלך, הקדיש זמן לשבת לאחור והרגיש גאה בכל סימני הביקורת שהוספת לרשימת העשייה שהולכת ופוחתת שלך.

שלבו הפסקות ותגמולים בימיכם. המוח שלך זקוק לזמן כדי לעבד ולהתחדש לאחר העיסוק במשימות הדורשות אנרגיה, מיקוד ותשומת לב שלך. הימנע מעבודה על משימות חשובות יותר משעתיים בכל פעם מבלי לקחת הפסקה. אתה יכול לשמור על הפסקות קצרות, אפילו עד חמש דקות. תגמלו את עצמכם בהפסקות. קח חטיף מהיר בהפסקה הקצרה של חמש הדקות, ועשה משהו מהנה בהפסקה הארוכה שלך. הרווחת את זה.

• שלבו כמה שעות בילוי בלוח הזמנים השבועי שלכם כדי לחגוג את סיומו של שבוע יצרני. הקדישו את השעות האלה לעשות משהו שאתם באמת נהנים ממנו כמו ללכת לקולנוע, לבלות עם החברים שלכם בשעה האושר, או לפנק את עצמכם בארוחה טובה.

האצלת חובות קטנות יותר לאחרים במידת האפשר. משלחת היא לעתים קרובות אסטרטגיה שאינה מנוצלת בשימוש זמן פרודוקטיבי. כשאתה מאציל משימה לאחרים, זה מאפשר לך למקד את האנרגיה שלך במקום הנדרש ביותר והשימושי ביותר. לדוגמא, תוכלו לגרום לילדיכם לבצע את עבודות ההכנה לארוחת הערב, כמו למשל שטיפת חיתוך ירקות, וזה יאפשר לכם לסיים את הבישול שלכם מוקדם יותר לאחר שתגיעו הביתה.

חפש את חוכמתם וניסיונם של אנשים מצליחים אחרים. אמולציה היא הצורה הכנה ביותר של חנופה. התבונן באורחות חייהם ובגינונים של מודלים לחיקוי מצליח. לאמץ ולנסות ללמוד מהתנהגויות מוצלחות שלהם.

• נסה לתזמן זמן לשבת עם מודל לחיקוי כדי לדון כיצד הם הצליחו לתעדף ולהשיג את יעדיהם באופן קבוע.