איך להיות פרודוקטיבי בעבודה?
כדי להיות פרודוקטיבי בעבודה, העדיף בראש סדר העדיפויות את המטלות שלך בתחילת כל יום, כך שתעבוד קודם כל על המשימות החשובות ביותר או הרגישות לזמן. כדאי גם לנסות להימנע מריבוי משימות מכיוון שג'אגלינג בין מספר מטלות בו זמנית יכול לגבות מחיר מיעילותך. במקום זאת, התמקדו בפרויקט אחד בכל פעם, רצוי למשך שעה-שעתיים, ואז עברו למשהו אחר. אל תשכח לקחת הפסקה ולצאת לטיול קצר או לתפוס כוס קפה כל שעתיים כדי לעורר את המוח שלך. לקבלת עצות נוספות, כמו כיצד להיות פרודוקטיביים יותר בעבודה שלך על ידי ביצוע שינויים באורח החיים, גלול מטה!
דרך נהדרת להתכונן ליום יצרני היא לסגור את העבודה עם מחר בבוקר.
דחיינות כרוכה בקבלת החלטה לעכב משימה או מטרה שהתחייבת לבצע. כתוצאה מכך, התפוקה שלך בעבודה פוחתת. אם אתה נמנע מלעשות את מה שצריך לעשות עד הרגע האחרון או אולי תמשיך לבקש הארכות מועד, אתה כנראה מתמהמה. לכל אחד יש דחפים להתמהמה, אך יש דרכים בטוחות להתגבר עליו.
שיטה 1 מתוך 3: להישאר פרודוקטיבי בעבודה
- 1תן עדיפות למטלות שלך. בצע תחילה את המשימה הדחופה ביותר. אל תדחה משימה חשובה לפרויקטים קלים יותר. אם תתחיל לדחות פרויקט קשה יותר, תמשיך להשתמש בתירוצים מדוע לא לסיים את המשימה העומדת על הפרק. פרודוקטיביות לא תמיד פירושה השלמת ערימה גדולה של עבודה.
- השלמת פרויקט אחד יכולה לעלות על יום פרודוקטיבי כל עוד פרויקט זה היה בראש רשימת המטלות שלך.
- אתה תרגיש אנרגטי על ידי השלמת הפרויקט הקשה יותר ויהיה לך מומנטום להישאר פרודוקטיבי.
- 2קחו הפסקה מגרה. במקום ללכת לחדר ההפסקות לשייט דרך הטלפון בהפסקות שלכם, צאו להליכה של 5-10 דקות. צא לקחת כוס קפה ממול. בכל פעם שאתה מרגיש עייף נפשית, אתה יכול לעזור לעורר את פעילות המוח שלך על ידי הזזת גופך ועל ידי שתיית מים רבה יותר.
- הימנע ממדיה חברתית בהפסקות קצרות. גם בהפסקה שלך, מדיה חברתית עלולה לגרום להסחת דעת גדולה מהתפוקה שלך בעבודה.
- התחל שיחה עם עמית לעבודה.
- בריא לקחת הפסקה קטנה כל שעתיים כדי לשמור על מיקוד יצרני.
- 3צמצם את ריבוי המשימות שלך. אנשים רבים חושבים שהם טובים ברב משימות, אך ריבוי משימות בסביבת העבודה גורם יותר נזק מאשר עזרה. עבודות רבות מחייבות אותך לטפל במספר פרויקטים או מטלות בו זמנית, אך אינך אמור ללהטט בארבע מטלות בזמן של שעה. כשאתה מנסה לתת את המיקוד שלך למשימות מרובות, איכות העבודה שלך נפגעת.
- התמקד בתשומת לבך במשימה אחת למשך כשעתיים. קחו הפסקה ואז עברו למשימה אחרת. אתה יכול להפיק תועלת על ידי פירוק מטלות למשבצות זמן שונות.
- התנגד לדחף לבהות בשעון, אך במקום זאת הקדיש את האנרגיה שלך לעבודה.
חלל עבודה נקי יגרום לכם להתחיל לעבוד על פתק עליז במקום שתהיה עצלה מתנשאת מעל שולחן העבודה שלכם. - 4גזור הסחות דעת דיגיטליות. התרבות שלנו מחוברת למדיה החברתית והטכנולוגיה. אין מנוס מהפרעות במקום העבודה, אך נסה להגביל את ההפרעות הללו לצורך הפרודוקטיביות שלך. הגדר את הטלפון שלך לשקט במקום לרטוט. הימנע מפרופילי המדיה החברתית שלך בזמן העבודה. אם הבוס שלך מוצא שאתה בודק את פייסבוק, זה לא ייראה מקצועי.
- אנשים רבים טוענים שהם יכולים לעבוד טוב יותר על ידי האזנה למוזיקה. הסר את האוזניות בזמן שאתה במשרד, אלא אם כן אתה באמת מסיים עבודה איכותית.
- 5התמודד עם עמיתים מסיחי דעת. שקף אם יש לך עמיתים לעבודה פטפטניים שעשויים לקחת הרבה מזמנך. לפעמים הכי טוב לך להיות כנים עם סוג כזה של עמיתים לעבודה על ידי כך שאתה אומר להם. תגיד שעמיתך מתחיל לשוחח איתך על האוסקר. במקום להנהן לצד הלעג שלהם, אמור:
- "שמע טוד, אני באמת צריך לערוך את דוח הורוביץ. האם זה יכול לחכות?"
- "סינדי, נוכל לדבר על זה אחר כך? אני נערמת עם קבצים עכשיו."
- "היי, יש לי רק רעיון ואני צריך להוציא אותו לפני שהוא הולך. נתראה בארוחת הצהריים."
- 6עקוב אחר כמות הקפה שלך. קפאין הוא איך החברה שלנו עובדת ופועלת, אבל יש קו שאתה לא רוצה לחרוג ממנו. אם אתה שותה יותר מדי קפה או משקאות אנרגיה, אתה עלול לחוות קלקול קיבה, עצבנות, חוסר מנוחה ועצבנות. בסביבות 400 מיליגרם קפאין ביום נחשב לבטוח עבור מבוגרים בריאים. זה מתורגם לכארבע כוסות קפה או לשני משקאות אנרגיה.
- ארבע כוסות קפה זה יותר מדי עבור אנשים מסוימים. אם אתה שותה קפה מאוחר מדי ביום, זה עלול לגרום לנדודי שינה ולגרום ליום עבודה לא פרודוקטיבי.
- 7הימנע מארוחת צהריים גדולה. אנחנו לא יכולים להישאר מרוכזים בבטן ריקה בגלל שהאוכל שלנו מתפרק לגלוקוז, או אנרגיה למוח שלנו. ישנם מזונות שמשחררים גלוקוז בקצב מהיר יותר וגורמים לשפל מתרסק לאחר מכן. אלה ארוחות שיש להימנע מהם: פסטה, לחם, דגני בוקר, סודה, צ'יזבורגרים ו- BLT. במקום לאכול בפינוק, תכנן את הארוחה שלך לפני שתהיה רעב.
- ארזו שקית אוכל שעוזרת למוח שלכם כמו פירות, ירקות ושקדים לנשנש ליד השולחן.
- תאכלי ארוחת צהריים קלה שמזינה אותך יותר ממה שהיא "ממלאת" אותך.
שיטה 2 מתוך 3: עבודות סגירה לשיפור מחר
- 1תכנן רשימת מטלות ערב קודם. דרך נהדרת להתכונן ליום יצרני היא לסגור את העבודה עם מחר בבוקר. קח רגע לסקור מה השגת ומה לא השלמת. כתוב רשימת מטלות למחר בבוקר. על ידי בחינת מה שאתה צריך לעשות מחר, תוכל להשיג תחושה של הישג ונחישות כאשר אתה ניגש לשולחן שלך למחרת בבוקר.
- הצב את רשימת המטלות הפיזית על שולחן העבודה שלך. דרך נהדרת לעקוב אחר מערכת זו היא על ידי שמירה על הרשימה גלויה לשימושך כמארגן.
מזונות מסוימים יגבירו את התפוקה שלך בעבודה על ידי תדלוק המוח שלך לעבוד באופן עקבי מבלי שהמיקוד שלך יתרסק. - 2ארגן את מרחב העבודה שלך. אל תשאיר את העבודה עם שולחן העבודה שלך או מקום עבודה בלבול. לפני שאתה עוזב ללכת הביתה, קח כמה דקות לארגן את החלל שלך ולנקות כל סוג של בלאגן שהצטבר. חלל עבודה נקי יגרום לכם להתחיל לעבוד על פתק עליז במקום שתהיה עצלה מתנשאת מעל שולחן העבודה שלכם.
- 3הכינו את כל הכלים למחר בבוקר. לאחר גיבוש רשימת המטלות ליום העבודה הבא שלך, הקדש מספר דקות להכנת הכלים הדרושים ליום שלך. הדפיסו מסמכים שאתם יודעים שתצטרכו להתחיל לעבוד עליהם בבוקר. אם קיימת פגישה בבוקר, עיין בחומר לפני שתעזוב את המשרד.
- עדיף לפגוע בקרקע בניגוד לכריכת הראש סביב העבודה שלפניכם.
שיטה 3 מתוך 3: הכנה לפרודוקטיביות בבית
- 1צפו במה שאתם אוכלים ושותים. אחרי יום עבודה ארוך זה מפתה לאכול ולשתות בשטיפה. זכור את התפוקה שלך בשבוע העבודה שלאחר מכן כאשר אתה שוקל את אפשרויות ארוחת הערב שלך. במקום סטייק ותפוחי אדמה, אכלו סלמון, אורז חום וברוקולי. יש הרבה אפשרויות לארוחת ערב שאינן שומניות.
- אל תשתה יותר מדי אם אתה עובד למחרת. כמעט בלתי אפשרי להיות פרודוקטיבי עם הנגאובר.
- 2הגבל את הזמן שלך מול המסכים. אל תלך הביתה וצפה בנטפליקס או העלה באופן עקבי את עדכון הפייסבוק שלך. זה בסדר להירגע אחרי יום עבודה, אבל להגביל את משך הזמן שאתה מבלה מול המסכים. במקום לבלות זמן עם המשפחה שלך, להתנדב או לקרוא ספר.
- שחק משחק לוח עם חבריך. לעורר את המוח שלך על ידי לא לבהות במסכים רבים מדי בחופש שלך. גירוי מסוג זה יעזור לך לישון טוב יותר, ויגרום לך להרגיש טוב יותר בעבודה.
- 3אל תבדוק מיילים של עבודה. אל תדאג יותר מדי מהעבודה בבית. הבית צריך להיות הזמן שלך לעצמך במקום החברה. זה בסדר לעשות קצת עבודה בבית, אבל אל תילחץ לגבי כמות המטלות שאתה צריך לבצע.
- כשאתה במיטה, אל תבדוק את הודעות הדוא"ל שלך לעבודה. השאירו את המיילים לבוקר.
כדי להיות פרודוקטיבי בעבודה, העדיף בראש סדר העדיפויות את המטלות שלך בתחילת כל יום, כך שתתחיל לעבוד על המשימות החשובות ביותר או הרגישות לזמן. - 4אכלו ארוחת בוקר מזינה. הימנע מאכילת סופגניות או מאכלים אחרים עם כמויות גבוהות של סוכר לארוחת הבוקר. מזונות מסוימים יגבירו את התפוקה שלך בעבודה על ידי תדלוק המוח שלך לעבוד באופן עקבי מבלי שהמיקוד שלך יתרסק. נסה כמה מאפשרויות ארוחת הבוקר המועילות האלה:
- ביצים
- בננות
- יוגורט
- אוכמניות
- 5התעמלו לפני העבודה. פעילות גופנית לפני העבודה תעניק לך יתרון לפריון. אתה לא צריך לעשות שום דבר נרחב, אבל ריצה מהירה של 20 דקות או שחייה יכולה להשאיר את גופך ער ודרוך בעבודה.
- אתה יכול גם לקצור את היתרונות של מנטליות בריאה על ידי פעילות גופנית לאחר העבודה.
