כיצד לנהל ראיון הסברה?
הלוגיסטיקה של ניסיון לערוך ראיונות הסברה בכמה מיקומים שונים אינה יעילה.
ראיונות הסברה הם כאשר אתה מראיין עובדים בהווה בתחומים ו / או חברות בהן תרצה לעבוד. אלה דרך נהדרת ללמוד על מסלולי קריירה, כמו גם להציג את עצמך כמועמד פוטנציאלי לתפקידים עתידיים במסגרת רגועה יותר מאשר ראיון עבודה רשמי. ראשית, עליכם להחליט באילו תחומים אתם מעוניינים לעבוד, הן מבחינה קריירה והן מבחינה גאוגרפית. ברגע שאתה מזהה אנשי קשר אפשריים באזורים אלה, תוכל לבקש מהם בטקטיקה את טובת הפגישה איתך. אחרי זה, קצת יותר מחקר על החברה והמרואיין יעזור לכם לנצל את הזמן המשותף שלכם וללמוד כמה שיותר.
חלק 1 מתוך 3: החלטה עם מי לראיין
- 1קבע את העניין שלך. החלט על איזה סוג של עסק אתה מקווה לעבוד. ואז קבע לאילו תפקידים אתה מתאים ביותר. שקול גם כמה זמן אתה מתכוון לעבוד עבורם, וכמה רחוק אתה רוצה להתקדם בתוך החברה. לדוגמה, נניח שיש לך תואר במשפטים. שאל את עצמך:
- מה אני מקווה לעשות עם זה? עובדים במשרד עורכי דין פרטי? או לממשלה, בבתי המשפט או בפרקליטות?
- באיזה סוג חוק אני רוצה להתמקד? פלילי? תאגידי? סביבתי?
- אילו תפקידים ספציפיים אני רוצה למלא? עורך דין למשפט? מחקר? משהו אחר?
- האם אני מתכנן להישאר איתם לטווח ארוך? אם כן, כמה רחוק במעלה הסולם אני מתכוון לטפס?
- 2החלט על מיקום / ים. חשבו היכן אתם מתכוונים לגור, או עד כמה אתם גמישים מבחינת מעבר דירה. צמצם את החיפוש עד כמה שאפשר. תן לעצמך את ההזדמנות לערוך כמה ראיונות עם אנשים ו / או עסקים שונים באותו אזור.
- הלוגיסטיקה של ניסיון לערוך ראיונות הסברה בכמה מיקומים שונים אינה יעילה. ככל שתבצע יותר נסיעות, כך תבזבז יותר זמן וכסף.
- אם אתה מתלבט לגבי מיקום, אך יש לך עסק מסוים שיש לו כמה מיקומים, אלטרנטיבה יכולה להיות ליצור קשר עם העסק הקרוב ביותר.
- 3חפש אנשי קשר. השתמש ברשימת האינטרסים שלך ובמיקום המועדף עליך כדי לבצע חיפוש מקוון עבור עסקים קשורים באזור זה. חפש באתר האינטרנט שלהם מועמדים אידיאליים לראיון. אם האתר כולל סרטים אישיים אישיים, קראו אותם כדי להתאים לדברים המשותפים לעצמכם כדי שתוכלו ליצור קשר אישי ביתר קלות. אם לא, חפש את הרקע שלהם באמצעים אחרים, כמו אתרים הקשורים לקריירה כמו LinkedIn, או אפילו מדיה חברתית, כגון פייסבוק או טוויטר.
- הרחב את החיפוש שלך עוד יותר על ידי שליחת מרגישים בכל רשת שיש לך. ספר לחברים, משפחות, מורים, עמיתים לעבודה, לכל מי שאתה מכיר, על כוונותיך. השתמש ברשתות שלהם למקרה שהם מכירים את האדם המושלם להתאים לך.
- היה ספציפי לגבי תחומי העניין שלך. לדוגמא, אמור משהו כמו: "האם אתה מכיר מטפלים בדיבור שעובדים עם ילדים?" או "אני חושב ללמד באורגון כשאסיים את לימודי. האם אתה מכיר מורים שם?"
- אם אתה בבית ספר, בקר במרכז הקריירה שלהם לקבלת קשרים אפשריים עם בוגרים.
האם זה בסדר לרשום הערות מול המרואיין בזמן שהראיון עדיין נמשך?
חלק 2 מתוך 3: בקשה להיפגש
- 1התחל במכתב או במייל. הודיעו על התעניינותכם בראיון איש הקשר על ידי כתיבתם תחילה. זכור: אין להם שום דבר מיידי להרוויח על ידי הענקת לך אחד, ועבודתם ו / או חייהם האישיים עשויים להעסיק אותם למדי. אז שלחו מכתב או אימייל כדי ליידע אותם שאתם רוצים שהם יקחו פסק זמן כדי שתוכלו לדבר. בדרך זו הם לא צריכים לענות לך מיד, מה שמוריד את הסיכון שהם יגידו לא ממש מחוץ למחבט במקרה שהם נופלים.
- שמור על טון מקצועי. התחל בהצגת עצמך וקבע כי ברצונך לראיין אותם: "שלום. אני דן סמית. כרגע אני סטודנט באוניברסיטת פראט וקיוויתי לראיין אותך כדי לקבל יותר תובנה לגבי המשך קריירה כספרנית. אחרי שסיימתי את הלימודים. "
- עקוב אחר פיסקה מפורטת יותר מדוע אתה מתעניין בתחום ו / או בחברה ומדוע איש הקשר שלך נראה כמו אדם אידיאלי לדבר איתו: "תמיד היה לי תשוקה למידע ואני מאוד מתרגש לשילוב פלטפורמות למידה חדשות לתפקיד המסורתי של הספרייה כמשאב של חומרים מודפסים. למדנו את היוזמות של תוכנית הספרייה שלך בכיתה ואשמח להזדמנות ללמוד עוד לעומק. "
- סגור על ידי תודה להם על התחשבותם והציע חלון זמן בו תרצה להיפגש. "אהיה באזור בולטימור בין ה -10 ל -15 באוקטובר. אם אתה חושב שתוכל לחסוך את הזמן להיפגש איתי, אודה לך מאוד."
- ציין כל מידע שאתה משתף במשותף כדי שתבלוט יותר. לדוגמא, אם הלכת לאותו בית ספר או יש לך היכרות הדדית, ציין זאת במבוא שלך: " ליז דרנל המליצה לפנות אליך לגבי ראיון הסברה." עם זאת, אם מישהו ששניכם מכיר הציעו לו, שאלו אותו אדם קודם אם זה בסדר לצטט אותם.
- שמור על מכתבך קצר, לא יותר מדף, כך שהם נוטים יותר לקרוא אותו במלואו. כלול את קורות החיים שלך כדי שיהיה להם מידע נוסף עליך אם הם רוצים לדעת יותר.
- 2התקשר אליהם בטלפון. המתן שבוע-שבועיים לאחר שליחת המכתב שלך כדי שלא ירגישו גרועים. תן לרעיון קצת זמן להתמקם, כך שהם נוטים יותר לתכנן את זה ולהתאים אותך. ואז עקוב אחרי על ידי התקשרות אליהם ישירות והצגת עצמך מחדש.
- אמור בקצרה את מי שאתה, מדוע אתה נרגש לגלות עוד על החברה ומדוע איש הקשר שלך נראה כמו אדם טוב לדבר איתו: "היי, זה דן סמית. כתבתי על הקמת ראיון מידע. אני ' אני באמת מתרשם מהצעדים שהספרייה שלך נקטה כדי להחיות את עצמה מחדש ואשמח לדבר יותר על כך באופן אישי. "
- שאל אם אכפת להם להיפגש איתך בקרוב. אם הם יגידו כן, תנו להם לבחור את הזמן והמקום: "אני אהיה בעיר בין ה -10 ל -15. האם אתה חופשי לדבר אז בכל עת? נהדר! מתי? זה תלוי בך. אני אעבוד לפי לוח הזמנים שלך."
- אם הם אומרים לא, שאל אם אתה יכול לראיין אותם בטלפון בנוחיותם. "זה בסדר, אני מבין שאתה עסוק. אתה חושב שתתפנה בשום שלב לעשות את זה בטלפון?"
- אם הם עדיין אומרים לא, תודה להם בנימוס שחשבו על כך בכל מקרה. שאל אם הם יהיו מוכנים לשקול מחדש בעתיד, או שהם מכירים מישהו שעשוי להיות מוכן כעת: "תודה ששקלת את זה בלי קשר. אם אתה חושב שיהיה לך יותר זמן בעתיד, אנא יידע אותי. בינתיים, האם תוכל להמליץ על מישהו אחר שאנסה? "
- שמור תמיד על רושם חיובי, גם אם נדחה, מכיוון שאתה עשוי לערוך ראיונות אחרים עם אנשים שהם מכירים.
- 3הכינו יומן. התחל רשימה מפורטת של כל איש קשר וההתקדמות שלך איתו. לכל אחד מהם כלול את כל פרטי יצירת הקשר שלהם (דוא"ל, מספר טלפון, שלוחה, כתובת עבודה) להפניה קלה בהמשך. סמן את התאריך שבו אתה שולח את מכתבך כדי שתדע מתי להמשיך בשיחה. בצע את אותו הדבר בשיחת הטלפון הראשונית שלך ובכל האחרים הבאים.
- רשום מתי אינך מצליח להגיע גם ישירות אל איש הקשר שלך. עקוב אחר מתי היית צריך להשאיר הודעה קולית או הודעה עם אדם אחר.
- עקוב גם אחר snafus, כגון הודעות דוא"ל שאולי לא נפתחו מכיוון שלא זיהו את השולח. זה יעזור לך להימנע מלעשות את אותה הטעות שוב אם תגיע לאותו אדם בהמשך.
- השתמש ביומן זה כדי לעקוב אחר הצלחת המאמצים שלך. בנוסף למה שאתה לומד מראיונות בהמשך, הפנייה חזרה ליומן שלך כשאתה פונה לעבודה יכולה לעזור לך לזהות אילו חברות היו הכי להוטות לדבר איתך בפעם הראשונה.
חלק 3 מתוך 3: ניהול הראיון
- 1תעשה את המחקר שלך. התוודע עוד יותר עם החברה וגם עם המרואיין שלך לפני שאתה פוגש אותם. עברו על האתר המקצועי שלהם וקראו כל ספרות חברה אחרת שתוכלו לשים עליה. חפש באינטרנט כל סיפורי חדשות חיצוניים או אזכורים באתרים אחרים על עבודתם.
- הצגת ידע מעמיק על החברה מההתחלה תדגים עד כמה אתה רציני לגבי הצטרפות אליהם.
- ציון הישגיו האישיים של המרואיין יציין עוד כמה אתה מעוניין, וכן יחמיא להם.
- ללמוד כמה שיותר פרטים אישיים על המרואיין יכול לעזור ליצור קשר מיידי יותר אם הלכתם לאותם בתי ספר, התגוררתם באותן ערים או שיתפתם חוויות אחרות.
השתמש ברשימת האינטרסים שלך ובמיקום המועדף עליך כדי לבצע חיפוש מקוון עבור עסקים קשורים באזור זה. - 2החליטו אילו שאלות לשאול. מיצית את מה שאתה יכול לקרוא עליהם ברשת ובמקומות אחרים. עכשיו זהה איזה מידע חסר לך על החברה או התחום, המרואיין והסיכויים שלך בעבודה. כתוב אילו שאלות ברצונך לשאול בנוגע לשלושת הנושאים. לדוגמה:
- אודות החברה או התחום: כמה צמיחה היא מצפה בעתיד? כמה תפקידים כרגע או בדרך כלל זמינים כרגע? כמה מקום להתקדם יש בבית?
- למרואיין: מה הוביל אותם לחברה ו / או לתחום זה? מהו שבוע עבודה רגיל עבורם? על אילו צעדים הם היו חוזרים אם היו צריכים לעשות את הכל, ומה הם רוצים שהם היו עושים אחרת?
- על הסיכויים שלך: כמה עדיף ניסיון קודם? לאילו כישורים אתה צריך (כגון תארים, רישיונות והסמכה)? אם נדרשת השכלה או הכשרה, אילו תוכניות הן האידיאליות והמכובדות ביותר? עד כמה ההשכלה והרקע הנוכחי שלי יכינו אותי לעבודה מסוג זה?
- 3הכן את "נאום המעלית" שלך. חזור על מבוא קצר כדי להתחיל את הראיון. תכנן להציג את עצמך מחדש, להסביר איזה סוג עבודה אתה מקווה לעשות ולמה אתה רוצה לעשות את זה, ומה אתה מקווה ללמוד מהשיחה הזו. זה מכונה "נאום מעלית" מכיוון שהוא אמור להיות קצר (רק 30 עד 45 שניות), אז התאימו אותו כך שיתייחס לנקודות המפתח שתרצו להעלות.
- כשאתה מציג את עצמך, ציין היכן אתה נמצא מבחינת חיפוש העבודה שלך. האם אתה מחפש עבודה מיד? אתה מסיים את הלימודים בזמן הקרוב? האם אתה רק מתחיל את הלימודים במטרה להצטרף לתחום זה בעוד כמה שנים?
- כשאתה מדבר מדוע אתה רוצה להצטרף לתחום זה, התאר את עצמך כדי לפנות למשימה העיקרית של החברה. לדוגמה, אם מדובר בעמותה הממוקדת בסביבה, הדגיש את דאגתך לאיכות הסביבה. אם זה מוציא לאור, התמקד בהתעניינות שלך בסוגי החומר שהם מפרסמים.
- כשאתה פורש את מה שאתה מקווה ללמוד, שקול את רשימות השאלות שלך. אם יש לך הרבה יותר שאלות לגבי הפעילות הפנימית של החברה, הדגיש זאת. אם יש לך מושג טוב למדי על האופן שבו הם עובדים, אך ברצונך לקחת יותר אישיות, אמור שאתה מעוניין לגלות השקפה של מקורב.
- 4בואו מוכנים. ראשית, תכנן להגיע מוקדם לפחות בחמש או עשר דקות, או אפילו מוקדם יותר, כדי להימנע מכל סנאפוס שעלול לעכב אותך. אם אתם מעוניינים להגיש מועמדות בעתיד הקרוב, הביאו עותק של קורות החיים שלכם, גם אם כבר שלחתם אחד עם המכתב שלכם, כמו גם כרטיסי ביקור אם יש לכם אותם. הביאו מחברת ועט או עיפרון, או מכשיר לכתיבת הערות. בנוסף:
- יש שעון או שעון אחר. אם למרואיין יש רק זמן מוגבל להציע, זה יעזור לך לתעדף שאלות ככל שנגמר לך הזמן.
- להתלבש לאירוע. אם אתם נפגשים במקום העבודה שלהם, התלבשו בצורה מקצועית, כמו שהייתם עושים לראיון עבודה. אם אתה נפגש מחוץ לעבודה, כמו בבית קפה, אתה יכול לסמן את זה לחכם-מזדמן.
- אם אתם נפגשים בבית קפה, מסעדה, בר או מפעל דומה, מתכננים לשלם עבור המשקאות או הארוחה בתודה על זמנם.
- 5תכנן גם להתראיין. אתה מבחינה טכנית המראיין כאן, אך זכור כי איש הקשר שלך מגדיל אותך גם כעובד אפשרי. צפו מהם לשאול שאלות משלהם. חשוב על זה כראיון עבודה ראשוני, למרות שלא מוצעת פתיחה ספציפית. הכן תשובות לשאלות אפשריות הנוגעות ל:
- ההשכלה ותחום הלימוד שלך.
- הניסיון הקודם שלך בתחום זה ו / או בתחומים נלווים.
- היעדים שלך בסך הכל כמו גם היעדים שלך בתוך החברה, אם תקבל לעבודה.
- הידע שלך בעבודה לגבי המטרות והפעולות של העסק שלהם.
ראיונות הסברה הם כאשר אתה מראיין עובדים בהווה בתחומים ו / או חברות בהן תרצה לעבוד. - 6שמור על זה טבעי. כתוב את השאלות שלך כדי שתוכל להתייחס אליהן במידת הצורך, אך שנן אותן מראש ככל האפשר. מסגר את השיחה כצ'יטקט מזדמן, ולא חידון נקודתי. דעו בדיוק מה אתם רוצים ללמוד מראש כדי שתוכלו:
- אפשר לשיחה להתגלגל באופן טבעי על ידי זיהוי מתי זרם המודע של איש הקשר שלך עונה בסופו של דבר על שאלות שטרם שאלת.
- הפנה אגב את השיחה חזרה לנקודות ספציפיות כאשר היא עוברת לאזורים שאתה כבר בקיא בהם כדי שתוכל להפיק את המרב מזמנך.
- 7הרגיע אותו. עקוב אחר הזמן. ככל שזה נגמר, עיין בשאלות שטרם שאלת. החלט איזה צורך לענות הכי הרבה כדי שתוכל לפנות אליהם. אם אינך יכול לכלול את כל אלה, שאל את איש הקשר שלך אם אכפת להם לענות עוד אחד או שניים באמצעות דוא"ל או בטלפון זמן מה לאחר מכן. התכוון לסכם את הדיון בשאלות המוכנות שלך עם כמה דקות פנויות כדי שתוכל:
- שאל את המרואיין אילו שאלות היית צריך לשאול, אך לא עשית זאת.
- שאל מה עמדות אחרות או שדות גם יהיה בכושר טוב, אם לא טוב יותר, עבור מישהו עם השכלה, תחומי העניין שלך, הכישורים.
- שאל אם הם מכירים מישהו ספציפי שגם אתה צריך לדבר איתו.
- תירגעו בצ'אט ידידותי במשך הדקות האחרונות, כך שתוכלו להיפרד מפרידה אישית יותר, ולא להתראות ממהרת.
- 8מעקב. ראשית, שלח מכתב תודה על זמנם לא יאוחר למחרת. הראה להם כמה הם מועילים על ידי אזכור נקודות שהועלו שלא עלו בדעתך קודם לכן. לאחר מכן, עדכן את היומן שלך על ידי תמלול ההערות שלך כדי שיהיה לך תיעוד של מה שלמדת ממי. לאחר מכן:
- שלח את העדכונים התקופתיים ליצירת קשר. עיין ביומן שלך כדי לזכור איזו עצה הם נתנו. הודיעו להם כיצד יישמתם את הייעוץ לתוכנית הקריירה שלכם, גם אם בסופו של דבר מצאתם עבודה אצל מעסיק אחר. ואז תודה להם שוב על כך שהצבת אותך בדרך הנכונה.
- ניהול דיאלוג שוטף עם מרואייני העבר שלך לגבי ההתקדמות שלך יכול להועיל לך. על ידי הצגת תשומת הלב שלך במהלך הראיון והיוזמה שלך לאחר מכן, סביר יותר שתזכרו כמועמדים פוטנציאליים אם יהיו להם פתיחות עתידיות.
שאלות ותשובות
- האם זה בסדר לרשום הערות מול המרואיין בזמן שהראיון עדיין נמשך?כן. זה יכול להראות לך אם הם עצבניים ממה שאתה חושב עליהם. זה מראה אם הם מודאגים או בטוחים במה שהם אומרים. זה נורמלי לחלוטין. בנוסף, אתה צריך לזכור מה הם אומרים.
