איך להתנהג בצורה מקצועית?
במרכזו מאוד של בעל קריירה מוצלחת הוא מתנהג באופן מקצועי. אולי אתה טרי מהקולג 'ומחפש ללמוד את החבלים או אולי אתה רק מחפש להיות עובד טוב יותר בסך הכל. לא משנה מה הסיבות שלך, אתה יכול להתנהג בצורה מקצועית על ידי הגעה לעבודה מוכנה, מוסר טוב ושחידת כישוריך.
שיטה 1 מתוך 3: ליטוש והכנה
- 1הגיעו חמש דקות מוקדם בכל יום. אל תהיה אותו עובד שבקושי מכניס אותו לדלת בשעה 8:00 בבוקר או מי שמגיע באיחור של חמש עשרה דקות באופן קבוע. קום מוקדם בבקרים כדי שתוכל להגיע לעבודה מוקדם; זה יראה שאתה מסור לתפקידך.
- אל תמהר לצאת בשעה 17:00. הישאר מספר דקות לאחר מכן כדי לבדוק הודעות דוא"ל או לסיים משימות.
- 2התלבשו היטב ושמרו על היגיינה טובה. בנוסף לדייקנות, לבוש מקצועי חשוב מאוד. השקיע בכמה בגדים טובים לעבודה. גהצו את הבגדים שלכם ערב קודם כדי שלא תמהרו והתקמטו בבוקר. התקלחו מדי יום והרחיקו את שיערכם היטב ומחוצה לכם.
- לבוש מקצועי יכול לכלול חולצות מכופתרות עם שרוולים ארוכים, מכנסי חצאית או חצאיות, בלייזרים, קרדיגנים ונעלי בית. מצא בגדים שמתאימים לך כך שתיראה מסודרים - התרחק מבגדים צמודים מדי או רחבים.
- שימו לב לאופן שבו עמיתים לעבודה שלכם מתלבשים. לכל חברה יש הגדרה משלה של לבוש מקצועי. לדוגמא, אם כולם לובשים חאקי וחולצות מכופתרות, אל תופיעו בחליפה כל יום. התמזגו בתרבות הלבוש של החברה.
- 3שמור על סדר. שמור על שולחן העבודה, התא או המשרד שלך מסודר ונקי. שים מסמכים במגירות או ארונות תיוק וארגן אותם על פי סוג הפרויקט והשנה. ערוך לוח שנה כדי לעקוב אחר הפגישות, הפגישות והפרויקטים שלך.
- 4הישאר מעודכן במיילים ובדואר הקולי שלך. היה העובד המגיב להודעות דוא"ל בזמן, עם לא יותר מיומיים בין תגובה. הגב להודעות דוא"ל מהבוס שלך או מממונך בהקדם האפשרי. קרא מחדש את כל הדוא"ל לפני שנשלח כדי לבדוק שגיאות הקלדה.
- הגיב למיילים באופן מקצועי, גם אם השולח כותב לך כלאחר יד.
- הפוך גם את ההודעה הקולית שלך למקצועית. אם אתה מבטיח לענות לשיחות בחלון מסוים, הקפד לבצע את ההבטחה. בנוסף, הקפד לבדוק את הדואר הקולי שלך באופן קבוע.
- 5היה מתקשר מצוין. הישאר בנושא בעת מסירת מידע ושמור על עדכוניך תמציתיים ככל האפשר, הימנע ממידע מיותר. אם יש לך ספק לגבי מידע או הוראות, שאל שאלות פתוחות. אתה יכול לומר משהו כמו "רק כדי לוודא שאני מבין, אתה יכול לתת לי דוגמא?"
- שמור על קשר עין טוב ועמוד או שב זקוף. לאחר אמון מגלם יציב טוב.
- אין להשתמש בסלנג.
- הגבל את התדירות שבה אתה אומר "כמו", "אממ", "אה" וצלילים קשורים.
- אל תשתתף ברכילות במשרד.
- שמור על דיונים על חייך האישיים למינימום בזמן העבודה.
- 6תרגלו מצגות מראש. אם עליכם להציג את עבודתכם בפני עמיתים או קהל אחר, היו מוכנים. צרו מצגת שקיבלו הערות כדי לרענן את הזיכרון. התאמנו מספר פעמים מראש להכין מצגת מלוטשת, הרגיעו את העצבים וודאו שאתם מוכנים לשאלות.
- 7בואו לפגישות עם הערות שהוכנו. אם יש לך פגישת צוות או פגישה אחרת, בוא עם הערות שהוכנו. יתכן שתצטרך לשתף עדכונים אודות הפרויקטים שלך; רשמו את העדכונים האלה כדי שתוכלו לשתף אותם במדויק.
- יש לך שאלות בהישג יד, גם כן.
שיטה 2 מתוך 3: להיות אתי בעבודה
- 1פעל לפי מדיניות החברה. הקדש זמן לקרוא את המדריך של החברה שלך כדי לוודא שאתה מקיים את כל הכללים. אם אתה חושב שאתה מפר כל אחד מהכללים הללו, התייעץ עם הבוס שלך.
- למשל, אולי אתה בקשר עם עמית לעבודה. אם זה מנוגד למדיניות החברה, עליך ליידע את המפקח שלך ולסיים את הקשר או למצוא עבודה אחרת.
- 2שמרו על חייכם הפרטיים. בעבודה, הימנע מלדון עם עמיתים לעבודה על פרטים אינטימיים על חייך. שמור דיון על יחסי מין וריבים עם בן / בת הזוג שלך מחוץ לשולחן.
- צור חברויות בעבודה, אך שמור על דיונים קלים בזמן שאתה במשרד. היכנסו לעמיתיכם באופן קבוע, צאו לארוחת צהריים ביחד, ודנו בדברים כמו חופשות, תוכניות טלוויזיה, ילדיכם או עיר הולדתכם.
- 3להיות עובד אמין ואמין. אם אתה אומר לבוס שלך שתלך לפגישה במקומה, לך. זה יעזור לבסס אמון בינך לבין אחרים. שמור על כל הפגישות והפגישות שלך אלא אם כן משהו חמור, כמו מחלה, עולה לשינוי. השלם את כל הפרויקטים שלך לפני שעתידם להגיע ולמיטב יכולתך.
- אל תתחייב יתר על המידה למשימות רבות מדי או תתנדב לבצע משימות שאינך כשיר לבצע.
- תודו כשאתם לא יודעים משהו או אם אתם לא מרגישים שאתם יכולים להתמודד עם זה.
- 4התנצל כשאתה טועה. גם אם אתה עובד דוגמן, אתה חייב להחליק מדי פעם. כשזה קורה, אל תעבירו את האשמה לאחרים אלא קחו אחריות מלאה במקום. התנצל על השגיאות שביצעת והציב צעדים למניעתן בעתיד.
- אתה יכול להגיד "אני כל כך מצטער על שהחמצתי את הפגישה עם חברת התרופות. בטעות הזמנתי את עצמי באותו יום. קבעתי את הפגישה למחר. אני אדאג שזה לא יקרה שוב."
- 5שמור על רכילות במשרד. גם כשאחרים במשרד רעים לאנשים, הרחק מזה. אל תערב את עצמך בקטנוניות של אנשים אחרת אתה עלול למצוא את עצמך בבעיה. כשמופיע רכילות, נסה לשנות את הנושא או ללכת משם.
- 6היו כנים עם עמיתיכם והבוסים שלכם. כנות היא מרכיב חשוב מאוד במקצועיות. אמור תמיד לאנשים שאתה עובד עם האמת על הפרויקטים שלך והיה נוח לומר "אני לא יודע", אבל לא עם סופיות / התפטרות. היו מוכנים למצוא את הדרוש. יידע לאחרים מתי אתה זקוק לעזרה כגון מקור, הוראות, הדרכה או עזרה מיידית ממישהו שיש לו מיומנות או את הניסיון הדרוש.
- למשל, אם הבוס שלך שואל כיצד מתנהל פרויקט שאתה נאבק בו, תן לדעת את הצרכים שלך. אל תעמיק את הבעיה באמירה שהדברים בסדר כשאתה באמת יכול להשתמש במעט עזרה.
שיטה 3 מתוך 3: פיתוח מיומנויות הקשורות לקריירה
- 1קרא מאמרים הקשורים לתפקידך כדי להתעדכן. בכל יום, נסה למצוא לפחות מאמר אחד הקשור לקו העבודה שלך לקריאה. זה יבטיח שתישאר מעודכן. יהיה לך גם חומר חדש לדיון עם עמיתיך בישיבות הצוות.
- לדוגמה, אם אתה עובד באוניברסיטה, הירשם לכתבי עת מקוונים כמו The Chronicle of Higher Education או Inside Higher Ed לקבלת דוא"ל יומי.
- 2השתתף באימונים בתחומך. משרדים רבים ישלמו עבור העובדים שלהם עבור הכשרות או כנסים הקשורים לעבודתם. בדוק כמה מאלה והעלה הצעה עם הבוס שלך לקבלת מימון להשתתפות. אלו חוויות נהדרות עבורך להרחבת הידע שלך.
- 3רשום הערות בישיבות מחלקות. בעת פגישות, הימנע מלעלות לטלפון או לנסוע. במקום זאת, הישאר ממוקד, הקשב ורשום הערות. למרות שהם עשויים להיות משעממים, סביר להניח שנדון במידע חשוב מאוד שתוכל להשתמש בו כדי להפוך למקצוען טוב יותר.
- 4שקול לחזור לבית הספר. אולי אתה מחפש להרחיב את הידע שלך מעבר לתזכיר או הכשרה. אם זה המקרה, שקול לחזור לבית הספר כדי לקבל תואר נוסף בתחום שלך.
- למשל, אם אתה אחות מעשית מורשית (LPN), תוכל לשקול להרחיב את הידע שלך בנושא סיעוד ולהיות אחות מוסמכת (RN). גידול בידע מגיע לעתים קרובות גם עם גידול בשכר.
קרא גם: איך מגניב את החתול שלך לעבודה?
שאלות ותשובות
- אני רוצה לשפר את הידע שלי, מה עלי לעשות?קרא ספרים (בכל הנושאים השונים), קרא את העיתון מדי יום, קרא מאמרים מדעיים או כתבי עת. עשו תשבצים. כשאתה קורא או שומע מילה שאתה לא מכיר, חפש אותה תמיד במילון.
- כיצד אוכל לשפר את חוש האופנה שלי למראה מקצועי יותר?ללבוש מכנסיים וחולצה רשמיים. וודאו שהבגדים שלכם תמיד מסודרים ונקיים. הימנע מפריטי לבוש כמו ג'ינס, חולצות טריקו, מכנסיים קצרים, לבוש אתלטי וכו '.
תגובות (5)
- זה היה ממש מועיל.
- מורה נוסף בוחן את עבודתי היום והמילה מקצועי איננה אוצר המילים שלי. תודה על עזרתך.
- מכסה את כל הנקודות. הנקודה לא לחייך יותר מדי ולגחך היא הטובה ביותר, כי עד עכשיו עשיתי את זה הרבה, מה שהביא לכך שאנשים לא התייחסו אלי ברצינות. פוסט מעולה!
- מאמר זה מואר.
- זה עזר לי להרחיב את הידע שלי לגבי תקשורת עם חברי לעבודה והבוס ואיך להיות מדויק בעבודה. תודה רבה על המאמר.