איך לקבל אנשים חדשים בברכה?
מה אני יכול להגיד כדי לגרום לאנשים להרגיש רצויים?
קבלת אנשים חדשים לקבוצה יכולה להוסיף למגוון הכללי ולעוצמתה. אולי אתה חבר בארגון, במועדון או במשרד ואתה מחפש להוסיף חברים חדשים לצוות שלך. אולי רק תרצה להרחיב את מעגל החברים שלך ולהזמין אנשים חדשים לקהל. לא משנה מה המצב שלך יכול להיות, תוכל לקבל אנשים חדשים על ידי יצירת סביבה ידידותית ומכילה, להזמין אותם להצטרף אליך ולהימנע מלהכריע או להתעלם מהם.
שיטה 1 מתוך 3: יצירת רשמים ראשונים
- 1חיוך. זכור שקשה לבטל את ההופעות הראשונות. אם אתה תהיה האדם הראשון שמברך אנשים חדשים, העלה חיוך עבורם כשהם מגיעים. חיוכים מעידים על חום וידידות ויכולים לגרום לאנשים להרגיש בנוח יותר.
- אם מקבלים את פני האורח שלך במחווה שמחה, יש סיכוי גבוה יותר שהם ירגישו מאושרים.
- עודד חברים אחרים בקבוצה או במשרד שלך לברך את האנשים החדשים האלה גם בחיוך.
- 2הצג את עצמך. נסה להחליף הקדמות פשוטות. כל שעליך לעשות הוא לגשת למצטרף החדש ולספר לו את שמך ותוארך אם אתה בתפקיד או בישיבת ארגון.
- אולי תגיד משהו כמו "היי, שמי רבקה ואני הגזבר של הארגון הזה. איך קוראים לך?"
- נסו להגיע במהירות לכל האנשים החדשים, כך שהם לא מסתובבים ללא מטרה עם אף אחד לא לדבר איתו.
- 3שאל אותם על עצמם. לאחר ההקדמה הקצרה שלך, תרצה לברר מידע נוסף על האורח שלך. באופן כללי, אנשים נהנים לדבר על עצמם, אז הרשו לאורח שלכם לעשות זאת. שאל אותם מה שמם, מה הם עושים, איך שמעו על הארגון שלך וכל שאלה אחרת שתמצא רלוונטית.
- אולי תגיד משהו כמו "אז איך קוראים לך?" וכשהם עונים שואלים "איך שמעת על הארגון שלנו?"
וכשהם עונים שואלים "איך שמעת על הארגון שלנו?". - 4ספק מקום למופנמים. בתהליך קבלת פנים זה, שים לב שלא כל האנשים מצוידים להיות חברתיים כל הזמן. אינטרובטים רבים זקוקים לעצמם זמן מה כדי להטעין אותם. ספק מקום שיש בו משחקים, פאזלים או עלונים כדי שאורחים אלה ואחרים יוכלו לנשום.
- בחר משחקים שרוב האנשים נהנים מהם ושמהירים וקלים לשחק.
- וודא שכל החוברות שיש לך מעודכנות.
- 5תן להם את פרטי הקשר שלך. יידעו שאתה זמין אם יש לך שאלות בכלל או סתם רוצה לדבר. אם ברשותך שירות רשימות המודיע על תאריכים קרובים בארגון או במשרד שלך, בדוק אם ברצונך להוסיף אותו על מנת שיוכלו להישאר מעודכנים.
- אתה יכול גם להורות להם לפנות אליך ברשתות החברתיות.
- 6הפוך את המידע הנוכחי לנגיש בקלות. אם לארגון שלך יש אתר, וודא שמידע זה מתעדכן באופן קבוע כדי שחדשים יוכלו להתעדכן. מידע שגוי באתר שלך יכול לגרום לך להיראות לא מאורגן וזה יכול להרתיע חברות חדשה.
- ודא שיש לך אתר אחד תמציתי ולא מרובה. כך גם לגבי מדיה חברתית.
שיטה 2 מתוך 3: לעזור להם להרגיש כלולים
- 1גלה ממה הם נהנים ובמה הם טובים. כולם רוצים להרגיש שיש להם מה לתרום. התחל לשאול אותם שאלות בנוגע לאינטרסים שלהם בכל הקשור לארגון או למשרד שלך. אינך צריך לבדוק אותם קשה מדי, אך גילוי מידע בסיסי מוקדם יכול להועיל לספק להם חוויה איכותית.
- אם הם נמצאים בפגישה של הארגון שלך, אתה יכול לשאול "אז מה מביא אותך אלינו היום? מה אתה מקווה להרוויח מהניסיון הזה?"
- אם הם חדשים במשרד או בקבוצת החברים שלך, תוכל לשאול "באילו סוגים אתה מעוניין באופן מקצועי או אישי?"
- 2הציג אותם לאחרים. כאשר העולה החדשה מגיעה, לאחר שהכרתם את עצמכם והיכרתם אותם קצת יותר טוב, הכירו אותם גם לאחרים. לשאול את השאלות הבסיסיות האלה כמו "מה האינטרסים שלך?" יכול לעזור לך לזהות אילו אנשים בארגון או במשרד להציג בפניהם תחילה.
- אתה יכול לומר משהו כמו "היי קארן, רציתי להכיר לך את חורחה. זו הפגישה הראשונה שלו. חורחה אומר לי שהוא גם עורך דין."
אתה יכול לומר משהו כמו "היי, שמי רבקה ואני הגזבר של הארגון הזה. - 3כלול אותם בשיחות. לאחר שהצגת בהצלחה את האורח החדש שלך לאחרים, אל תשאיר את זה. עבוד על מנת לעסוק בהם באופן פעיל בכל שיחות קבוצתיות בהן אתה נמצא. לעתים קרובות אתה והקבוצה שלך עשויים להיות בדיחות פנימיות שאולי האורח שלך לא מבין. נסה להימנע מאלה בתקופה החדשה הזו.
- אולי תגיד משהו כמו "כן, אם כבר מדברים על טכנולוגיה, עדה פשוט הראתה לי את הטלפון החדש שלה. זה בהחלט אחד הכי מגניבים שראיתי."
- 4ספק פעילויות להן הם יכולים להשתתף. פעילויות כמו משחקים מאפשרות לאנשים חדשים להשתלב בקבוצה קצת יותר בקלות מאשר לנהל שיחה. הוסף מקום לפעילויות במהלך תקופת קבלת הפנים של האורחים, כך שיוכלו להרגיש שווה עם אחרים. נסו לא לשחק משהו שכבר שיחקתם לעיתים קרובות כדי שלא יהיה לכם יתרון לא הוגן.
- אולי אתה רוצה לעשות שובר קרח מהנה או לשחק משחק קלפים.
- 5הודות לתרומתם. אם הם צריכים לתרום תרומה כלשהי של ערך במהלך ההתכנסות הראשונה הזו, דאגו להכיר בכך. אנשים נהנים מלהכיר בזכות התשומות שלהם ויהיו בעלי סיכוי גבוה יותר לחזור אם הם מרגישים מוערכים ויצרניים.
- אמור משהו כמו "מרי, תודה רבה שבאת הערב. ותודה שוב על הרעיון הזה לגיוס תרומות. לעולם לא הייתי חושב על זה!"
- 6הזמן אותם לאירועים אחרים. לאחר סיום האירוע, הזמינו אותם לחזור לאירוע הבא שלכם או למשהו שלא קשור לקבוצה. למשל, יתכן שיהיה לכם אירוע חברתי הקרוב שעליו הם יתעניינו או אולי אתם הולכים לקולנוע בקרוב. הזמינו אותם ושאלו אם הם רוצים להביא חבר.
- 7שאל אותם מה המחשבות שלהם. לאחר סיום הפגישה או האירוע, בררו את מחשבותיהם. בדוק אם יש משהו שהם נהנו ממנו או שהם לא אוהבים במיוחד. גלה אם הם מרגישים שחסר מידע כלשהו.
- דרך רשמית יותר לאסוף מידע זה מצטרפים חדשים היא לבצע הערכה ולמלא אותו. יכולות להיות לה שאלות כמו " בסולם של 1 עד 10, עד כמה נהנית מהאירוע הערב?" הפוך את הסקרים לסודיים.
לא משנה מה המצב שלך יכול להיות, תוכל לקבל אנשים חדשים על ידי יצירת סביבה ידידותית ומכילה, להזמין אותם להצטרף אליך ולהימנע מלהכריע או להתעלם מהם.
שיטה 3 מתוך 3: הימנעות מטעויות נפוצות
- 1אל תצטופף בהם. ודא שאתה נותן לאורחים החדשים שלך קצת נשימה. אל תחזיק את ידם ואל תנסה לשמור עליהם בייביס מרגע שהם נכנסים עד שהם עוזבים. היו ידידותיים ומזמינים וקשרו אותם עם אחרים אך אל תרגישו שבאחריותכם הכוללת לשמור עליהם.
- אל תנסה לגרום להם להישאר אם הם החליטו ללכת. אל תנסה לרשום אותם לכל דבר שהם לא מעוניינים בו.
- אל תגרום להם לדבר, במיוחד אם הם ביישנים.
- 2הימנע ממתן אחריות מוקדם מדי. אנשים יכולים להיות מודחים אם נותנים להם יותר מדי מוקדם. למרות שהם בהחלט יכולים להתנדב לכל מה שהם רוצים, הימנעו מלהקצות להם כל משימה במהלך הפגישה הראשונה שלהם.
- 3הימנע מלהיות קליקיש. למרות שזה יכול להיות קל להעביר את עצמך לקבוצות החברים שהוקמו מראש, הימנע מלהיות קליקיש באופן כללי, אך במיוחד כאשר חברים חדשים נמצאים. אם אתה רואה אחרים עושים זאת, הזכר להם שיש לך אורחים ועודד אותם להציג את עצמם.
קרא גם: איך ללמד נימוסי טלפון לבני נוער?
שאלות ותשובות
- מה עלי לעשות אם הם לא מגיבים?הם עשויים להיות ביישנים; תנו להם לזמן לבד, או נסו לראות אילו עניינים אתם חולקים איתם.
- מה אני יכול להגיד כדי לגרום לאנשים להרגיש רצויים?אתה יכול לומר "ברוך הבא" או פשוט להתחיל בברכה, כמו "שלום".
