איך להתנהג בעבודה חדשה?
האופן שבו אתה מתנהג בעבודה חדשה משפיע על האופן שבו אחרים יתייחסו אליך בעתיד.
התחלת עבודה חדשה יכולה להיות מורטת עצבים. יש לך משימות חדשות ללמוד ואנשים לפגוש. האופן שבו אתה מתנהג בעבודה חדשה משפיע על האופן שבו אחרים יתייחסו אליך בעתיד. חיוך ויחס חיובי יעברו דרך ארוכה. התייחס לכבוד לאחרים והם יחזירו טובה. עם כמה שינויים בהתנהגות שלך אתה תהיה עובד דוגמה תוך זמן קצר.
חלק 1 מתוך 2: להצליח ביום הראשון שלך
- 1התכונן ליום הראשון שלך בעבודה. התחלה ברגל ימין חיונית. אנשים ייצרו ממך רשמים מתמשכים כבר ביום הראשון. אתה רוצה לעשות את שיעורי הבית שלך ולהכין בשפע. ללא הכנה, אתה עלול להיתקל בקשיים ולמצוא את עצמך מחמיר או עצבני שלא לצורך. להיות נמוך או לחטוף לעמית אחרת לעבודה זו דרך נוראה לפתוח במערכת יחסים.
- דאג להביא או לבקש מחברת שתתחיל לרשום הערות בשלב מוקדם של היום. להביא אחד מהבית מראה יוזמה. אל תהיה העובד החדש שלא כותב שום דבר.
- 2מגיעים מוקדם ומוכנים לעבודה. תכנן להיות שם לפחות 15 דקות מוקדם. דווח ישירות לבוס שלך או ליצירת משאבי אנוש.
- אם אינכם יודעים לאן ללכת, אנא הודיעו לעובד אחר שזהו היום הראשון שלכם ובקשו מהם הוראות. היה להם גם יום ראשון כדי שהם יבינו.
- 3כבה את הטלפון הסלולרי שלך. עד שתדע את הכללים, הנח כי השימוש בטלפון הסלולרי שלך במהלך שעות העבודה הוא עילה לסיום מיידי (הנחה זו אינה רחוקה מהמציאות). היום הראשון הוא על כל הרשמים הראשונים. כל הפרעה בטלפון הסלולרי מעידה על חוסר מקצועיות.
- 4היכונו להיות אזרחיים ולבביים. רוב ההתנהגויות הרעות במקום העבודה נובעות מחוסר כבוד לאחרים. בעוד שעמיתייך לעבודה מתפקדים במגוון תפקידים בעבודה, הם עדיין אנשים עם רגשות. להיות נחמד ולהשאיר יד כתובה תודה בונה יחסי עבודה חיוביים.
- היכונו להימנע מבדיחות או דיון בגזע, מין, גיל, נטייה מינית או דת. אלה נושאים רגישים עבור רוב האנשים. גם אם נוח לך לדון בנושאים אלה, אנשים רבים אחרים עשויים להרגיש לא בנוח אם אתה דן בהם בפתיחות.
- לעמוד בפיתוי לשאול או לחטט בחייהם האישיים של אנשים. אם הסקרנות שלך מדגדגת, שאל את עצמך אם התשובה קשורה לעבודה? אם לא, עדיף שלא לשאול.
- סע בזהירות במגרש החניה ואל תחצוף כלפי אחרים כאשר אתה ממהר להסתובב או לצאת בזמן. גם אם אינך עומד על השעון, האנשים שאתה דוהה בעבר ונחווים הם עדיין עמיתיך לעבודה.
אל תמהר להתלונן על העבודה שלך גם אם תשאל מה אתה לא אוהב בעבודה עד כה. - 5הציגו את עצמכם לאחרים בחיוך. חייכו וקחו זמן להציג את עצמכם במעלית או לעמיתים ליד השולחנות שממולכם. צעד קטן זה יעזור לך להתחיל לפתח מערכת יחסים עם עמיתים לעבודה וליידע אותם שאתה חלק מהצוות.
- כשאתה מציג את עצמך לאחרים, השתדל לזכור את שמותיהם ועמדותיהם. כתוב שמות ועמדות במחברת שלך לשינון. במידת הצורך, שימו לב לתכונות פיזיות בלתי נשכחות או למאפיינים אישיים שיעזרו לכם להתאים פנים לשמות. למידה מהירה של שמות מראה לאחרים שאתה מעריך אותם.
- 6שאל שאלות ככל שעולות. לא תדעו לעשות הכל וגם לא תבינו את התהליכים ביום הראשון. כאשר אתה נתקל בבעיה, שאל מיד מישהו. ביום הראשון עדיף לשאול ולאמת מאשר לעשות משהו לא בסדר. מכיוון שזה היום הראשון שלך, יש לך רישיון לשאול יותר מדי שאלות. זכור לרשום את התגובה במחברת שלך לעיון עתידי.
- אם מישהו עובר הליך מהיר מכדי שתוכל לכתוב, בקש ממנו להאט. זה אולי נראה גס, אבל הם יעריכו את זה. אם תכתוב הכל כמו שצריך, הם לא יצטרכו לחזור על עצמם אחר כך.
- לאחר שסיימת סט הוראות, חזור על התהליך למורה שלך. זה נותן להם הזדמנות להבטיח שתיעדת נכון את התהליך. הם עשויים גם להדגיש נקודות מסוימות שתרצו להדגיש.
- 7עקוב אחר ההוראות מקרוב ומדויק. אולי תדעו כבר לעשות משהו, אך עקבו אחר ההוראות שלהם תחילה. שאל לפני שסטה מהתהליך שלהם. יכולות להיות סיבות קריטיות וברורות לכך ששיטותיהן שונות.
- לתקני ISO-9001 ולתקנים אחרים יש כללים נוקשים שייתכן שלא תצפו. שימוש בעיפרון, בלבן-לבן או בעט דיו צבעוני יכול להנחית אותך במים חמים עם הבוס שלך. אפילו שינויים שפירים בנהלים יכולים להשפיע לרעה על הביצועים שלך.
- אם קיבלת מחשב, אל תנסה להציג דפי אינטרנט או להוריד קבצים ללא אישור. זה כולל בדיקת הדוא"ל האישי שלך או הורדת רקעים. זה אולי נראה שפיר, אך עלול לגרום לכם להסתבך עם מחלקת שירותי המחשוב.
חלק 2 מתוך 2: סיום החודש הראשון
- 1סקור והרחיב את ההערות שלך ברציפות. לאחר היום הראשון מצפים ממך לזכור את מה שאמרו לך שוב ושוב. בכל פעם שיש לך בעיה, עיין תחילה במחברת. מבקשים הוראות רק במידת הצורך. זה עוזר להראות שאתה מסוגל לעבוד באופן עצמאי. ככל שתקדים להראות זאת, כך תרוויח יותר כבוד מחבריך לעבודה.
- 2להפגין התנהגות עבודה מתאימה באופן עקבי. המשך להתייצב לעבודה מוקדם, לבוש מתאים ומוכן לעבודה. בחודש הראשון אנשים מפתחים ציפיות ברורות ממך. זה ישפיע על האופן שבו הם מתייחסים אליך כאל עמית לעבודה.
- אם איחרת או עשתה שמלה עסקית מזויפת, קח אחריות על הטעות שלך. התנועה אולי הייתה גרועה, אבל היית יכול להסביר זאת. תירוצים לחוסר הנימוס הזמני שלך מראים חוסר בגרות.
- 3קרא את כל המידע התעסוקתי. דבר הבוס שלך או מחלקת משאבי אנוש הידיים לך לקרוא מעל, לעשות זאת בהקדם. שאל שאלות איפה שאתה לא מבין. רשום כללים שאתה חושב שיהיה קשה לזכור או שאתה חושב שאתה עלול להפר בטעות.
- לדוגמא, לכל היותר בעבודות הדיון בשכר נחשב "לא מוסרי" ועשוי להיות עילה לסיום. דיון בפוליטיקה ובדת עלול גם לגרום לך לצרות גם אם תעשה זאת מחוץ לשעון.
גם אם אתה רק מתחיל את עבודת הקיץ הראשונה שלך, נסה להיות מקצועי ולהפיק ממנו את המרב. - 4מלא את כל הטפסים באופן מיידי. יש למלא טפסים רבים במהלך השבוע או החודש הראשון לעבודה. אלה כוללים טפסי הרשמה לביטוח מס וביטוח בריאות כגון W-2. יתכן שתצטרך לשאול את איש הקשר שלך למשאבי אנוש כיצד למלא כראוי טפסים אלה.
- 5שינן את שמותיהם של אנשים ומערכות יחסים. מעבר לבוס ולעמיתים לעבודה שלך בלבד, עליך ללמוד את שמות היחסים והקשרים של אנשים ברחבי החברה. אנשים שתפגשו פנים אל פנים וראשי מחלקות חשובים במיוחד.
- אם אתה מרגיש המום ללמוד שמות ותפקידים של אנשים, נסה לצייר תרשים של כל מחלקה עם ראש המחלקה בראש וכולם שמתחתיה למטה. כשאתה לומד עמדות של אנשים, אתה יכול לרשום אותם ולכוון אותם אנכית בהתאם לתפקידם.
- 6הישאר בטוח בעצמו והירגע. זו עבודה חדשה ויש הרבה מה ללמוד, אבל אל תתנו לזה להפחיד אתכם. זכור שהרווחת את העבודה בזכות ניסיונך ותן לגישת מקום העבודה שלך להראות ביטחון וניסיון זה. אם אתם מתוסכלים או המומים, נשמו עמוק ונסו שוב. תנו לבוסים החדשים שלכם לראות שאתם עובדים טוב במצבים חדשים ובלחץ.
- לא משנה כמה פתקים תכתבו אתם עדיין תפשלו. בתיקון, אמור "תודה" וחפש שגיאות ברשומות שלך. אל תאשים את עמיתך לעבודה אחר גם אם אתה סבור שההוראות שלהם לא היו שלמות. עיין בהוראות המעודכנות שלך עם האדם שמתקן אותך.
- 7קבל הזמנות לארוחת צהריים אם מוצעות. גם אם הבאתם את ארוחת הצהריים שלכם, הפסקת הצהריים שלכם היא יותר מאוכל. זה על להיות חברתי עם עמיתים לעבודה ובוסים. ההזמנה לארוחת צהריים מסמנת עניין. זה נותן לך הזדמנות לפתח מערכת יחסים עמוקה וטובה יותר עם אדם זה.
- 8הישאר במצב עסקי. בין אם אתם בארוחת הצהריים עם עמית לעבודה ובין אם אתם מפרסמים בבית ברשתות החברתיות לא כדאי לכם להירגע יותר מדי. בכל פעם שמדובר בעבודה, הישאר בחשיבה מקצועית. שינויים עדינים או פתאומיים ברמת האדיבות המקצועית שלך עשויים להתפרש כחוסר כבוד.
- 9לעבוד כשחקן קבוצתי. אתה עובד חדש, אבל אתה חלק מצוות. שאל שאלות וקבל ביקורת בחיוך.
- לאחר שתסיים את המשימות שהוקצו לך, שאל את המנהל או הממונה מה אתה יכול לעשות בכדי לעזור לצוות. אל תפחד לשאול שאלות אם תתבקש להשתתף בצוות או בפונקציה קבוצתית. סביר יותר כי עמיתים לעבודה יעזרו לך לענות על שאלותיך אם אתה מתבסס כשחקן קבוצה.
- צרו קשר עם חבריכם לעבודה החדשים בשיחה כאשר הם מקבלים את פניכם לצוות, אך הישארו ניטרליים בדעותיכם לגביהם. סביר להניח שתתקבל בברכה לבריכת הכדורגל הפנטזית המשרדית כמו שאתה מתמקד ברכילות המשרד, אז הישאר אובייקטיבי עד שתדע שקבלת הפנים אמיתית.
- אל תמהר להתלונן על העבודה שלך גם אם תשאל מה אתה לא אוהב בעבודה עד כה. התמקד כיצד תוכל לשפר את ביצועי העבודה שלך.
זכור שהרווחת את העבודה בזכות ניסיונך ותן לגישת מקום העבודה שלך להראות ביטחון וניסיון זה.
- עד שאתה לא יודע את העבודה, לבש בגדים שלא אכפת לך להרוס. גם במסגרת משרדית אתה עלול לקרוע בגדים על רהיטים לא מוכרים או למצוא את עצמך מכוסה בדיו מעט ישן או מכונת צילום.
- אל תניח שהשפה או ההתנהגויות הרעות של עמיתיך או הבוס שלך מתאימים לשכפול.
- אם בקשה או הוראה כלשהם נראים לא מוסריים, שקול להתייעץ עם הבוס שלך או מחלקת משאבי אנוש לפני שתמשיך.
- נסו לא להיות רגישים. זה יכול להיות קשה. אל תתרום לשליליות. יש עמיתים לעבודה שמרגישים מאוימים ויהיה להם קר. התמקדו בדברים חיוביים והציעו מחמאה.
- גם אם אתה רק מתחיל את עבודת הקיץ הראשונה שלך, נסה להיות מקצועי ולהפיק ממנו את המרב.
קרא גם: איך לעשות כלום כשאתה עובד?
תגובות (13)
- מעולם לא הייתה חשבה להכניס את עצמך למעלית עד עכשיו. זה היה מועיל. תודה.
- עזר לי להעביר את יום העבודה הראשון שלי במקצועי היטב.
- זה היה כל כך מועיל. המידע היה גם קצר וברור. תודה.
- זה עזר לי להתכונן ליומי הראשון כשהייתי עצבני.
- עבודה נהדרת, היה נחמד לקבל את הטיפים האלה, שימושי מאוד!
- היה שווה לקרוא. באמת עוזר.
- זה עזר לי לחשוב מחדש על תפקידי כעובד חדש. כמו כן, זה נתן לי כיוון ברור להתמקד בו.
- עכשיו אני מוכן ליומי הראשון בעבודתי החדשה, בזכות המדריך.
- ממש חינוכי, מידע ממש טוב.
- זה מסביר הכל בצורה נכונה. אני אוהב מדריך. בבקשה תמשיך.
- זה טוב ומועיל.
- פשוט התחלתי לעבוד כדוור והייתי עצבני למדי, אבל עכשיו, כשעשיתי רשימה של אסור ואסור, אני מרגיש בטוח לגבי העתיד.
- המדריך הוא אפליקציית התשובה הטובה ביותר. אני אוהב את זה כל כך.
