כיצד לענות על שאלות ראיונות בנושא משאבי אנוש?
ראיון עם מנהל משאבי אנוש יורכב בעיקר מהמנהל שישאל שאלות רחבות כדי לקבוע את המוטיבציה, רמת המחויבות והפרודוקטיביות שלך כעובד.
כאשר אתה מתראיין למשרה, אתה עלול להיפגש עם מספר מראיינים, כולל מחלקת משאבי אנוש (HR). ראיון עם מנהל משאבי אנוש יורכב בעיקר מהמנהל שישאל שאלות רחבות כדי לקבוע את המוטיבציה, רמת המחויבות והפרודוקטיביות שלך כעובד. מכיוון שראיון משאבי אנוש שלך יקבע אם תקבל את העבודה, תרצה לתת ראיון נהדר.
חלק 1 מתוך 3: מענה על שאלות אישיות
- 1ספר להם על היסטוריית העבודה וההשכלה שלך. כשאתה נשאל על עצמך, אל תספר להם את סיפור חייך, על המשפחה שלך או על התחביבים שלך, אלא אם כן הם נוגעים לתפקיד. במקום זאת, תאר את היסטוריית העבודה וההשכלה שלך, כמו גם מה עשית כדי להתאים אותך לתפקיד.
- ציין את ההישגים שלך בעבר, במיוחד את אלה שקשורים לתפקיד שאתה פונה אליו.
- התאמן במתן סיכום אודות עבודתך ורקעך החינוכי לפני הראיון שלך.
- אמור, "לאחר שסיימתי את תואר ה- MBA שלי, עבדתי שנתיים עבור סטארט-אפ שבו למדתי כיצד לפתוח ולהרחיב עסק."
- 2הסביר מדוע אתה עוזב את עבודתך הנוכחית. לא משנה מדוע אתה בחיפוש עבודה, דבר בחיוב על עבודותיך בעבר. המראיין יחפש בתשובתך דגלים אדומים שיכולים להצביע על כך שתהיה בעיה עבור הארגון. השתמש בתשובתך כדרך להראות שאתה מתאים יותר לתפקיד שאתה מראיין אליו מאשר לעבודה הישנה שלך, שצמחת ממנה.
- הימנע מתלונות על העבודה הישנה שלך או על עמיתים לעבודה.
- אל תשקר לגבי העבודה שלך. במקום זאת, פשוט התמקדו בפרטים החיוביים.
- אם היה לך זמן קשה בעבודה הנוכחית שלך, ערוך רשימה של ההיבטים החיוביים בתפקיד, מה למדת שם ואיך תרמת לארגון כדי שתהיה מוכן לתת תשובות.
- אמור, "בתפקידי הנוכחי הייתי בקומת הקרקע של עסק צומח. אמנם נהנתי ללמוד לבנות חברה משגשגת, אבל אני מחפש תפקיד במשרד מבוסס יותר."
- 3הראה שאתה שחקן קבוצה. המראיין שלך ירצה לדעת עד כמה אתה עובד עם אחרים. הם עשויים לשאול אותך שאלות כמו, "איך היית מתאר את הרגלי העבודה שלך", "האם אתה יכול לספר לי על תקופה שעבדת עם צוות להגשמת פרויקט", או "האם אתה מעדיף לעבוד לבד או עם צוות." חשוב שתראה להם שבעוד שאתה יכול לעבוד בצורה עצמאית היטב, אתה גם מסוגל לעבוד טוב עם אחרים.
- ספק דוגמאות ספציפיות לאופן שבו עבדת בהצלחה בצוות.
- הכן רשימה לקראת הראיון שלך כדי שתהיה מוכן להוכיח שאתה טוב בעבודה עם אחרים.
- אמור, "אמנם אני בהחלט מתחיל עצמי שיכול לעבוד לבד, אבל התפקיד הנוכחי שלי כרוך לעתים קרובות בעבודה צוותית. בפרויקט האחרון שלי עבדתי עם ועדה ליישום תוכנית צמיחה."
- 4הוכיח שאתה יכול להתמודד עם סכסוכים. קרוב לוודאי שתישאלו לגבי תקופה בה עברתם סכסוך עם עמית לעבודה, מנחה או פרופסור. המראיין רוצה לדעת שאתה יכול לראות נושא ממספר נקודות מבט ולעבוד בשיתוף פעולה לפיתרון. זו ההזדמנות שלך להסביר שאתה יכול לנהל משא ומתן לפשרה ולהבין מהיכן מגיעים אחרים.
- לפני הראיון, סיעור מוחות דוגמה טובה שתוכל לספק להראות זמן בו עבדת בהצלחה בנושא. זה לא חייב להיות הקונפליקט הגדול ביותר שהיה לך. כתוב את נקודת המבט שלך על האירוע, מה נראה שהאדם האחר חשב ואיך פתרת את הסכסוך.
- אמור, "בבית הספר לכיתה הייתה לי חברה לכיתה שקבעה פגישות לפרויקטים לפעמים היא ידעה שאני לא יכולה להיפגש מכיוון שהיא חוששת שיש יותר מדי אנשים שעובדים בפרויקט שלנו. יצרתי איתה קשר כדי לדבר על מה שאוכל להציע לקבוצה. והצלחנו לעבוד לוח זמנים שמתאים לכולם. בסופו של דבר היא ואני היינו המחברים הראשיים בעיתון שהפקנו. "
- לכולם יש סכסוכים, אז תגיד למראיין שלא עשית זאת יהיה דגל אדום.
- 5הסבירו כיצד אתם עובדים בכדי להתגבר על חולשתכם. מרבית המראיינים מבקשים מכם לזהות חולשה. המראיין רוצה לדעת האם אתה מסוגל להכיר בתחומים שבהם אתה זקוק לשיפור, וכמה אתה פתוח לקבל התפתחות מקצועית. המטרה שלך היא להראות שאתה "לומד לכל החיים" שנלהב לקבל משוב על ביצועים ולחפש צמיחה.
- אמור, "בעבר נאבקתי באסרטיביות, שהשפיעה על ביצועי בעבודתי. עם זאת, הלכתי לשני סמינרים של אסרטיביות בזמני, והטכניקות שלמדתי עזרו לי מאוד."
- לעמוד בפיתוי לתת כוח כחולשה, כמו "אני עובד קשה מדי" או "אני מסור מדי לעבודה שלי." המראיין שלך יראה דרך זה, ותאבד את ההזדמנות להראות שאתה בעל צמיחה, וזה מה שהמראיין רוצה לראות.
- 6דעו מה יגידו עליכם הפניות שלכם. כמה מראייני משאבי אנוש ישאלו אותך מה יגידו עליך הפניות שלך, לכן דבר איתם מבעוד מועד כדי לברר מה הם עשויים לומר. לכל הפחות, חשוב על מה אתה חושב שהם עשויים לומר לפני שאתה נכנס לראיון כדי שלא תיתפס מחוץ למשמרת.
- אמור, "קרוב לוודאי שההפניות שלי יגידו שאני אמין ובעל תושייה."
מכיוון שראיון משאבי אנוש שלך יקבע אם תקבל את העבודה, תרצה לתת ראיון נהדר.
חלק 2 מתוך 3: מענה על שאלות אודות החברה או העבודה
- 1חקרו את החברה לפני שאתם נכנסים לראיון. מצא מידע רב ככל האפשר על החברה על ידי ביקור באתרים, קריאת מאמרי חדשות וקריאת פרופילים של מנהיגי החברה. אתה צריך להיות מוכן לדון בדברים הבאים:
- ההיסטוריה של החברה.
- מבנה החברה.
- המשימה והיעדים של החברה.
- מייסד ומנהיגי החברה.
- מה החברה עושה.
- התפתחויות והישגים אחרונים.
- כותרות אחרונות הנוגעות לחברה.
טיפ מומחהמה המומחה שלנו עושה: אני אוהב לייעץ ללקוחות לשאול "על איזה מסלול או פרויקטים הם עובדים שהם חושבים שהם באמת משמעותיים?
- 2הסבר על העניין שלך בתפקיד. אחת השאלות הנפוצות ביותר הנשאלות על ידי משאבי אנוש היא "מדוע אתה מעוניין בתפקיד זה?" מטרתכם במענה לשאלה זו צריכה להיות להסביר למראיין כיצד כישוריכם וחוויותיכם מהעבר הופכים אתכם לכושר מצוין לחברה.
- תן לזה להיראות כאילו קראת את פרסום המשרה וחשבת שהם מתארים אותך.
- תן להם סיבות מדוע אתה רוצה לעבוד בחברה זו ולא באחד המתחרים שלהם. צור רשימה זו של סיבות לפני הראיון שלך באמצעות המחקר שלך.
- אמור, "כשראיתי את תיאור התפקיד הרגשתי שהוא מתאר אותי. ככל שלמדתי יותר על החברה שלך, ידעתי שהתפקיד הזה מתאים לי."
- 3הראה למראיין שהכישורים שלך עומדים בדרישות התפקיד. לפני שאתם נכנסים לראיון, עברו על פרסום המשרות ורשמו את כישורי העבודה שלכם באופן שעונה על מה שהחברה מחפשת אצל עובד. כשאתה נכנס לראיון, אתה יכול למקד את התגובות שלך כדי לבדוק את דרישות התפקיד.
- אם כישוריכם אינם עומדים בדרישות התפקיד, עליכם להיות מוכנים להסביר למראיין מדוע אתם חושבים שהם עדיין צריכים להעסיק אתכם.
- 4הסבירו מדוע עליהם להעסיק אתכם. המראיין שלך עשוי לשאול אותך שאלה כמו "מדוע שנעסיק אותך", "מה הופך אותך לבחירה הטובה ביותר לתפקיד זה" או "מדוע שתבחר בעצמך לתפקיד זה?" הכן לעצמך מגרש מעלית קצר מראש כדי שתוכל לענות לשאלה עם סיבה ברורה ותמציתית מדוע אתה הבחירה הטובה ביותר.
- קשר את תגובתך אליך כישורי עבודה, תשוקה וחוויות עבודה קודמות.
- ספק למראיין תצוגה מקדימה של מה שאתה יכול להציע להם ואומר להם איזה עובד אתה תהיה עבורם.
- אמור להם שאתה נרגש לתרום לארגון שלהם.
- אמור, "אני יודע שאני המועמד הטוב ביותר לתפקיד זה מכיוון שביליתי את עשר השנים האחרונות את הכישורים והניסיון הדרושים לביצוע העבודה הזו. לא רק זה, אלא אני מבלה את זמני הפנוי בתחביבים הקשורים לתפקיד, כגון תחביב הקידוד שלי. "
אחת השאלות הנפוצות ביותר הנשאלות על ידי משאבי אנוש היא "מדוע אתה מעוניין בתפקיד זה?"
חלק 3 מתוך 3: שאלת שאלות במהלך הראיון
- 1תכננו כמה שאלות מבעוד מועד. גם אם בסופו של דבר אינך זקוק להם, מומלץ להיכנס לראיון בידיעת שאלות שאתה יכול לשאול. על ידי שאלת שאלות תראה למראיין שאתה מתרגש מהתפקיד ואתה מועמד יזום.
- 2בררו לגבי תרבות החברה. אמנם אתה רוצה להראות בקיא בחברה, אבל טוב לשאול שאלות בנושא. לשאול על תרבות החברה זו פשרה נהדרת בין השניים מכיוון שקשה להבין את התרבות מחוץ לחברה.
- אמור, "איך היית מתאר את תרבות החברה?"
- היו מוכנים להסביר כיצד תשתלבו בתרבות החברה אם תתקבלו לעבודה.
- 3שאל כיצד תוכל להתחיל טוב בתפקיד. שוחח על ציפיותיהם לאדם שמבטיח את העבודה. לא רק שזה יראה להם שאתה יזום, אלא זה נותן לך הזדמנות להפוך את השיחה לאופן שבו תוכל להשיג את מה שהם צריכים. השתמש בזה כהזדמנות להראות שאתה כשיר מספיק להתמודד עם מה שהם צריכים לעשות.
- אמור "מהי המשימה הראשונה שתרצה שמי שמקבל את התפקיד הזה יבצע?"
גם אם בסופו של דבר אינך זקוק להם, מומלץ להיכנס לראיון בידיעת שאלות שאתה יכול לשאול.
- בדוק תמיד חברה ביסודיות לפני שתעבור לראיון משאבי אנוש. יש להתאים את תשובותיך לחברה הספציפית ולתפקיד הספציפי במקום להופיע כללית.
- תן תשובות תמציתיות, ונסה לא לדשדש בתשובה.
- אם אינך בטוח בשאלה, בקש מהמראיין לחזור עליה.
- מחקר אודות החברה ומוצריה ושותפיה או לקוחות לפני היציאה לראיון.
קרא גם: איך מכינים נאום?
שאלות ותשובות
- אילו שאלות אני יכול לצפות להישאל בראיון בן שעה?אתה יכול להישאל לגבי התחביבים שלך, הצבע האהוב עליך, תחומי העניין החיצוניים שלך והחוזק והחולשה הגדולים ביותר שלך, כפי שאתה תופס אותם.
- איך אענה על השאלה מה מניע עובדים לעבוד קשה יותר?תן להם הכרה על כל עבודה טובה שעשו. כמו כן, מציעים תמריצים, כמו בונוסים והטבות אחרות. העובדים נותנים את המיטב כאשר המעסיק משלם להם טוב.
- מה הופך מישהו לפקיד משאבי אנוש אידיאלי?היכולת לעבוד באופן עקבי ושקדני, לא משנה באיזו תדירות צריך לעשות את זה או איך שזה ייראה חוזר על עצמו. אפילו התרומות הקטנות ביותר מוסיפות להצלחת החברה.
תגובות (1)
- המידע כיצד לתת תשובה למנהל משאבי אנוש עזר מאוד.
