איך לתת הודעה בעבודה?
כדי להודיע על כך בעבודה, אמור לבוס שלך לפני מישהו אחר, ועשה זאת באופן אישי אלא אם אינך מסוגל, ובמקרה כזה עליך לעשות זאת בטלפון. נסה לשמור על דברים קצרים ומתוקים רק על ידי כך שאתה מודיע לבוס שלך שאתה עוזב, אומר להם מתי יהיה היום האחרון שלך, ומודה להם על ההזדמנות. זכור להיות מנומס ומקצועי, והימנע מלהפוך אותו לאישי או להתלונן על עמדתך הנוכחית. אם אתה רוצה לעזוב את עצמך בפתק טוב, הציע לעזור לבוס שלך למצוא את המחליף שלך, ונסה לשמור על דברים חיוביים. כדי ללמוד כיצד לכתוב מכתב התפטרות רשמי, גלול מטה!
ברגע שתמסור את ההודעה שלך, הבוס שלך ירצה לדעת איך אתה מתכוון לסכם את העבודה שלך.
אתה עלול להיות עצבני בקשר להודעה בעבודה, גם אם אתה יודע שקיבלת את ההחלטה הנכונה לעזוב. בין אם אתה עוזב לעבודה חדשה - ובמקרה זה ברכה היא בסדר - או שהנסיבות שלך השתנו, החלק החשוב ביותר במתן הודעה טמון ביציאה חיננית. כדי לתת הודעה, עליך להיות ישיר עם הבוס שלך, להראות את תודתך כלפי החברה שלך ולהימנע משריפת גשרים בדרך החוצה.
חלק 1 מתוך 3: הכנה לשיחה עם הבוס שלך
- 1ספר לבוס שלך לפני מישהו אחר. אחד ההיבטים החשובים ביותר של מתן הודעה הוא לוודא שהבוס שלך לא אומר "אני יודע" כאשר אתה סוף סוף נותן את ההודעה שלך. למרות שאתה אולי מת לבשר על עבודתך החדשה או על כוונתך להשאיר לחמישים עמיתייך הקרובים ביותר, עליך לשמור אותה לעצמך ולמשפחתך עד שהבוס שלך יודע את הציון. עליכם לעשות זאת מתוך כבוד לבוס שלכם ולמען המקצועיות.
- אל תדבר על זה גם ברשתות החברתיות. וודא שהבוס שלך ועמיתך לעבודה יודעים לפני שהעולם בכלל עושה זאת.
- 2עשו זאת באופן אישי. אלא אם כן אתה והבוס שלך גרים בחלקים מנוגדים של המדינה, עליך לעשות את הבוס שלך לשירות המפגש האישי כדי לדון בעובדה שאתה עוזב את החברה. גם אם אינך קרוב מאוד עם הבוס שלך או שיש לך איבה כלשהי כלפיו, עליך להתאמץ לנהל שיחה אישית במקום לשלוח מכתב או דוא"ל. זה מעביר את המסר שאתה לוקח את העבודה שלך ברצינות ורוצה לקחת את הזמן והמאמץ להשאיר בפתק טוב.
- אם הבוס שלך גר במקום אחר, אז עדיף שיחת טלפון על דואר אלקטרוני או מכתב.
- 3שקול מה היית עושה אם תקבל הצעה נגדית. אתה עלול להיות מופתע מכמה מהר הבוס שלך עשוי לתת לך הצעה נגדית שתביא אותך להישאר. כעת, אם התלונה העיקרית שלך על עבודתך היא היעדר פיצוי הולם, אז זה באמת יכול להיות תמריץ חזק להישאר; אם זה המקרה, עליכם לשאול את עצמכם איזה מספר יש לכם בראש שיגרום לכם להישאר. חשוב לדעת זאת לפני שאתה נכנס לשיחה כדי שלא תתבלבל ותעשה טעות כשהשיחה מגיעה.
- אם זה לא פחות מ -10 אלף יותר לכל שנה, אז אתה לא צריך להסתפק ב- 5K רק כדי לשמח את הבוס שלך; עם זאת, חשוב לקבל החלטה זו רק אם הבעיה העיקרית שלך באמת היא היעדר פיצוי, מכיוון שכסף אינו יכול לכסות את הבעיות האחרות שאתה עשוי להיתקל בעבודה שלך.
אם אני נותן לשני מבוגרים שלי להפסיק את עבודתי, לכמה ימים זה שווה? - 4וודאו שיש לכם תוכנית מעבר. ברגע שתמסור את ההודעה שלך, הבוס שלך ירצה לדעת איך אתה מתכוון לסכם את העבודה שלך. תהיה לך תוכנית כיצד לסיים את הפרויקטים שעבדת עליהם, כיצד להעביר את התפקידים, להסביר מערכות שאולי הקמת, לעבור לקוחות ישנים או לעשות כל דבר אחר כדי להבטיח שהחברה תתנהל בצורה חלקה ללא עזרתך. זה ירשים את הבוס שלך ויכול לעזור להוסיף קצת אנרגיה חיובית למצב.
- זה גם יראה שהשקעתם מחשבה רבה בעזיבת החברה ושאכפת לכם ממה שקורה שם.
- 5היו מוכנים לצאת באותו יום במידת הצורך. למרות שיש תוכנית מעבר זה רעיון מצוין, למרבה הצער, אתה עלול להתמודד מול בוס זועם שדורש שתעזוב מיד. אם זה המקרה, אז אתה צריך להיות מוכן לארוז את הדברים שלך במהירות האפשרית. אתה אמנם לא צריך לארוז את התא לפני שאתה מדבר עם הבוס שלך, אך עליך לדאוג לאסוף ניירת חשובה מהמשרד במקרה שתתבקש לעזוב מיד.
- למרות שזה לא קורה לעתים קרובות מאוד, זה אפשרי אם הבוס שלך כועס או רגשי. היו מוכנים לזה רק למקרה שתדעו מה הלאה.
- 6שקול מה היית עושה אם תתבקש להישאר זמן רב יותר. יתכן שהבוס שלך יבקש ממך להישאר שבוע-שבועיים נוספים כדי לעזור לחברה לעלות על כנה. אם אתה גמיש עם תאריך ההתחלה של עבודתך החדשה ובאמת אכפת לך שהחברה תעשה טוב בהיעדרך, אז אתה צריך לשאול את עצמך אם אתה מוכן לעשות זאת מראש.
- אם אתה מחויב לחלוטין לחופש בין עבודה לעבודה כדי להרכיב את הראש, ודא שיש לך מושג נחרץ על זה לפני שאתה מדבר עם הבוס שלך. אחרי הכל, אתה עוזב והבוס שלך לא באמת יכול להכריח אותך להישאר אלא אם כן יש משהו שאי אפשר לעשות בלעדיך.
חלק 2 מתוך 3: לנהל את השיחה
- 1לתת התראה. כשאתה מדבר עם הבוס שלך, הדבר החשוב ביותר הוא לשמור עליו קצר ומתוק. פשוט אמור שאתה עוזב את העבודה, ציין מתי יומך האחרון, ותודה לו או לה על ההזדמנות. הבוס שלך ישאל שאלות נוספות ותוכל לחשוף קצת יותר, אבל אתה לא צריך להרגיש מוכרח לדבר ארוכות על ההחלטה; הדבר החשוב ביותר הוא שתצהיר את החלטתך בצורה ברורה ובלא תנאים לא ברורים.
- זה לא יהיה מהנה או קל, אבל אתה תרגיש תחושת הקלה ברגע שתגיל את החדשות מהדרך. אל תבזבז את זמנך בשיחת חולין וצא איתו.
- הקפד לבחור את מילותיך בקפידה. ציין שאתה מצטער לשתף את החדשות האלה ושהוא מצער שאתה עוזב במקום לומר שאתה משם.
- 2אל תהפוך את זה לאישי. אף על פי שאתה עלול להתפתות לומר לבוס שלך שאתה מרגיש שמלוא הפוטנציאל שלך לא מומש מעולם, שתמיד התנשאת אליו, שאף אחד לא התייחס ברצינות לרעיונות שלך, או שתרבות החברה חנקה כל ניסיון להנאה או להתרועע, זה באמת לא יביא אותך לשום מקום כשתתכונן לעזוב. שמור את התלונות האישיות שלך עבור החברים שלך ונסה להתמקד בעובדה שאתה מקדם את הקריירה שלך, ולא ליישב ציון אישי.
אתה עלול להיות עצבני בקשר להודעה בעבודה, גם אם אתה יודע שקיבלת את ההחלטה הנכונה לעזוב. - 3הסבירו כמה שרק תרצו. אין צורך לפרט לפרטי פרטים מדוע אתה עוזב את עבודתך. אם אתה מפסיק בלי עבודה אחרת בתור, אינך צריך להסביר מדוע אתה שונא לעבוד אצל הבוס שלך; אם אכן יש לך עבודה אחרת, אתה יכול להזכיר שהיא עשויה לעזור לך לקדם את יעדי הקריירה שלך מבלי לומר כמה טוב יותר יהיה השכר ושהימאס לך להתייחס אליך כאילו אין לך ערך.
- הבוס שלך עשוי לשאול אם אתה לוקח עבודה אחרת או אולי רוצה לדעת את פרטי התפקיד החדש. אינך מחויב לומר דבר, אם כי אתה יכול להזכיר שאתה נרגש מההזדמנות.
- 4שאל על הפרטים. יתכן שאתה כל כך מרוכז בלהגיע עם החדשות שאולי אתה לא באמת חושב מה יקרה אחר כך, אבל חשוב לשאול על הלוגיסטיקה לפני שאתה עוזב את משרד הבוס שלך. שאל על תגמולי העובד ומשכורת שתקבל לאחר עזיבתך, שאל לגבי גביית ימי החופשה הנוספים ודמי המחלה שלך, ובדוק האם תוכל לשמור, למזומן או להחליף תוכנית 401K או פנסיה אחרת שלך. אם הבוס שלך כועס או אמוציונלי מדי, אז עליך לשאול על אלה בהקדם האפשרי, אך אתה אמור לראות אם תוכל לקבל תשובות במהלך הפגישה.
- חשוב לקבל את כל היתרונות שאתה יכול לפני שאתה עוזב. אל תחמיץ כל פיצוי שמגיע לך פשוט בגלל שאתה מרגיש אשם על עזיבתו.
- 5הציע לעזור לשכור מחליף. אם באמת אכפת לך מהצלחת החברה, דבר אחד שתוכל לעשות הוא להציע לעזור לשכור מחליף כדי שתפקידך לא יישאר פנוי זמן רב מאוד. סביר להניח שאתה מכיר את התפקידים של העבודה שלך טוב יותר מכל אחד אחר, ושאתה יכול להיות נכס נהדר לעזור לשכור - ואפילו להכשיר, אם יש זמן - מישהו שימלא את הנעליים שלך. זה יכול להקל על הבוס שלך ויכול להקל על ההפסד.
- כמובן, אם אתה באמת מרגיש שסיים עם החברה, אינך נדרש לעשות זאת. עם זאת, אם אתה רוצה לעזוב בתנאים טובים, זה יכול להיות גורם מסייע.
- 6הימנע מלהיות רגשי. זה טבעי שהתפטרות מעבודתך תעניק לך תחושה רגשית, במיוחד אם יש לך הרבה רגשות מסובכים כלפי עבודתך או אם אתה עובד שם זמן רב. עם זאת, אם אתה רוצה שהדברים יתנהלו בצורה חלקה ככל האפשר, עליך לנסות לשמור על קור רוח, להימנע מכעס או לומר משהו שתתחרט עליו, ולנשום נשימות עמוקות אם אתה מרגיש שאתה מאבד את קור רוחך.
- אם אתה והבוס שלך פיתחת מערכת יחסים קרובה, זה טבעי שתרגיש קצת עצב. עם זאת, חשוב לשמור על קור רוח ככל שתוכל, כדי שתגדיר את התוכנית שלך בצורה ברורה ולא תוכל להתנשא.
- 7שמור על דברים חיוביים במקום להתעסק. למרות שאתה עשוי להרגיש צורך לספר לבוסך את עשר התכונות הגרועות ביותר שיש לה או לפרט כל דבר שאתה שונא לחלוטין בעבודה שלך, עליך להימנע מהמחשבות האלה. הם לא פרודוקטיביים לחלוטין ורק יכעיסו או עצובים את הבוס שלך. מתן משוב בזמן שאתה נמצא בחברה בתקווה שהדברים ישתפרו הוא דבר אחד, אך אם אתה כבר מוכן לעזוב, אז התמקד בשיחה על הדברים שאהבת בחברה במקום להתלונן או להתלונן.
- אם אתה באמת צריך להתפרע על העבודה שלך, ספר לחבר קרוב את כל הדברים ששנאת בנושא. התמקד בדברים שאהבת כשאתה מדבר עם הבוס שלך, ואם אתה באמת לא יכול לחשוב על שום דבר, שתיקה היא המדיניות הטובה ביותר כאן.
אחד ההיבטים החשובים ביותר של מתן הודעה הוא לוודא שהבוס שלך לא אומר "אני יודע" כאשר אתה סוף סוף נותן את ההודעה שלך. - 8תודה לבוס על כל מה שהוא עשה בשבילך. גם אם השיחה לא מסתיימת טוב מאוד, או לא הולכת טוב מאוד, חשוב להשאיר על פתק תודה. תן לבוס שלך לראות שהוא או היא עשו כל כך הרבה בשבילך ושאתה אסיר תודה על כל ההזדמנויות שהיו לך וכל הכישורים שצברת. הקפד להסתכל לבוס שלך בעיניים ולהגיד באמת תודה. זה ישאיר רושם טוב ויקל על המעבר הלאה.
- אתה יכול אפילו לחשוב על זה מראש כדי לצטט דוגמאות ספציפיות לפרויקטים שהבוס שלך עזר לך בהן, או תכונות שבנית בעזרתו.
חלק 3 מתוך 3: סיום העבודה
- 1הודיעו לעמיתיכם. קח את הזמן ליידע את עמיתיך שאתה עוזב את החברה. אתה לא צריך לספר לכל אדם ואדם שאתה עוזב, ואתה יכול להחליט להודיע לאנשים שאיתם אתה לא מתקשר לעתים קרובות באמצעות דוא"ל אם זה נחוץ. עם זאת, אם יש אנשים שבניתם איתם קשרים, או אפילו סתם אנשים שעבדתם איתם שנים, יתכן שתופתעו מכמה עצוב שהם יראו אתכם הולכים. קח את הזמן לספר להם בנפרד ולהראות שאכפת לך באמת ושהתגעגע אליהם הרבה.
- דאג להאט באמת כשאתה נותן להם את החדשות. אל תהיה קליל או מזדמן בקשר לזה; הם עשויים להיות מושפעים רגשית.
- 2אל תגרום לרעה מהעבודה לעמיתיך לשעבר. אתה עלול להרגיש נחשול של הקלה על סוף סוף לצאת מהעבודה שלך, אבל זה לא אומר שהקולגות שלך מרגישים באותו אופן לגבי התפקיד. כדאי להימנע מהפה רע בעבודה, לומר שהבוס שלך מטומטם, או לומר שאתה לא יכול לחכות להתחיל לעבוד במקום חדש. זה ייתן טון רע וישאיר את עמיתייך לעבודה להיות מרירים וממורמרים שאתה עוזב.
- זה יגרום במיוחד לכל עמיתים לעבודה הצודדים ולא רואים תוצאות להרגיש מרירים וקנאים במיוחד.
- כמו כן, אם אתה מתלונן על התפקיד בפניהם, זה עלול לחזור לבוס שלך, מה שיקשה על היחסים שלך.
- 3הישאר כל עוד הסכמת להישאר. אם הבטחת לבוס שלך שתישאר עוד שבועיים או אפילו יותר, אז אתה צריך להיצמד למסגרת הזמן הזו. אתה רוצה לסיים בנימה טובה ולא להתכופף מוקדם רק בגלל שבא לך לארוז. עשה רושם מתמשך על ידי עמידה בהבטחה הסופית שלך בעבודה זו והיה גאה בעצמך שהשפיע.
- אתה רוצה שהבוס שלך ישמש לך התייחסות חיובית בעתיד, אז אתה לא צריך לעשות שום דבר שיגרום לו לשנות את דעתו עליך.
- 4כתוב מכתב רשמי במידת הצורך. חברות מסוימות יבקשו שתכתוב מכתב התפטרות גם לאחר שהודעת על כך. זה כדי לשמור הצהרה לרשומות שלהם, וכדאי לשמור על ההערה ידידותית, תמציתית וברורה. כל שעליכם לעשות הוא לפנות לבוס שלכם, לציין כי אתם מתפטרים מעבודתכם ולציין גם את התאריך בו תתפטרו. אתה יכול גם להחליט אם לתת סיבה לעזיבה או לא, אם כי אין צורך לומר דבר שלילי או לפרט לפרטי פרטים על כל הדברים שאתה לא אוהב בחברה.
- דאג לכתוב את המכתב בראש קר. החברה שלך תהיה רשומה ויכולה להתייחס אליו אם מעסיקים עתידיים יתקשרו, אז אתה לא צריך להגיד שום דבר שתתחרט עליו אחר כך כי לא יהיה לקחת אותו בחזרה.
אחד הדברים החשובים ביותר שאתה יכול לעשות הוא למעשה להישאר לעבוד כל היום. - 5להראות את הכרת התודה. לפני שתעזוב את העבודה שלך, חשוב לקחת את הזמן הדרוש לך כדי להודות לכל האנשים שעזרו לך בדרך. זה יכול לכלול את הבוס שלך, מנהלים לשעבר, עמיתים לעבודה, או אפילו לקוחות או כל אחד אחר שקיימת איתו קשר במקום העבודה. זה מראה שהשקעת הרבה מחשבה והערכה בזמנך בעבודה ושאינך מסתלק עם האף גבוה באוויר. אתה יכול לכתוב כרטיסי תודה כדי להראות את הכרת התודה שלך או פשוט לקחת את הזמן כדי להראות לאנשים כמה אתה באמת דואג להם אחד על אחד.
- אתה עלול להרגיש שהעבודה שלך הייתה חסרת תודה לחלוטין וכמו שאתה רק רוצה לצאת משם מהר ככל שאתה יכול. עם זאת, תודה לאנשים היא גם אדיבות ועליך לבלוע את הגאווה שלך ולמצוא על מה להודות.
- 6עטוף את כל הפרויקטים שלא נגמרים. כשאתה מסיים את הימים האחרונים שלך בעבודה, עליך להשתדל בכל כוחך לסכם כל עסק לא גמור, כך שלבוס ולחברה שלך יהיה קל יותר לעבור בלעדיך. אתה יכול לעבוד על גלישת פרויקטים, עזרה לעובדים אחרים או עובדים חדשים להשתלט עליהם, ופשוט לקשור כל קצוות רופפים שלא היו יכולים להיות קשורים בלעדיך. עליך ליצור רשימת משימות שעליך לבצע לפני שתעזוב את עבודתך כדי שלא תשאיר את הבוס שלך תקוע.
- כמובן, יתכן שלא ניתן יהיה לסכם את כל מה שעשיתם בעבודה בשבועיים-שלושה האחרונים לזמנכם בחברה.
- 7אם אתה מכריז על התפקיד החדש שלך ברשתות החברתיות, עשה זאת בחן. אתה יכול להגיד לאנשים שאתה מתרגש מלהתחיל בעבודה חדשה, אבל אתה לא צריך להזכיר את העבודה הישנה שלך או להגיד משהו נחמד על כל הדברים שלמדת. אל תדבר על כך שאתה כל כך שמח לעזוב את המקום הנורא הזה ושאתה נמאס לעבוד עם מטומטמים לא מוכשרים. יכול להיות שאתה לא חברים עם אף אחד מהעבודה בפייסבוק, אבל אתה עדיין צריך להיזהר במה שאתה אומר, כי לאנשים נוטים להיות דרך לברר אם אתה רע להם בפה.
- יתר על כן, אם החברה החדשה שלך רואה פוסט מסוג זה, יהיו כמה שאלות לגבי הנאמנות שלך או עד כמה אתה יכול לסמוך. הם עשויים להיזהר מפיתוח קשר דומה איתך.
- 8הישאר ממוקד עד שהזמן שלך בעבודה יסתיים. אתה עשוי לחשוב שאי אפשר להיות מרוכז בשבועיים האחרונים של העבודה שלך כשאתה יודע שיש לך הזדמנות מרגשת יותר. עם זאת, אתה רק צריך לשים את הרגל הטובה ביותר שלך ולעבוד על לעשות את מה שאתה צריך לעשות, להיות ידידותי לעמיתים, להיות קשוב בפגישות ולעשות את עומס העבודה שלך כל יום. כדאי גם לנסות לשרוק בזמן שאתה עובד כמה שיותר - אתה לא רוצה שאנשים יזכרו שיש לך יחס רע.
- אחד הדברים החשובים ביותר שאתה יכול לעשות הוא למעשה להישאר לעבוד כל היום. אל תעזוב מוקדם, או שתשוויץ ותיראה שאתה טוב מדי לתפקיד שלך. אתה לא רוצה שאנשים יזכרו אותך ככה.
- 9זכרו להשאיר רושם חיובי. זה הדבר החשוב ביותר שאתה צריך לעשות כשאתה מסכם את זמנך במשרד שלך. גם אם אתה מרגיש שעבדת בסביבה רעילה שבה כולם היו די מרושעים או חתולים, אתה צריך לנסוע בכביש הראשי ולא לספר לאנשים מה אתה באמת חושב. חיוך על הפנים כשאתה מסיים את הימים האחרונים שלך וודא שאנשים יזכרו אותך כאדם שמח וחרוץ. הבוס שלך ישמש עבורך בעתיד, ואתה לא רוצה לבטל את כל העבודה הקשה שביצעת רק על ידי היותך אסיר תודה בשבועות האחרונים בחברתך.
- למרות שזה עשוי להרגיש טוב לספר לעבודה לעבודה או לבוס למשך כחמש שניות, לניתוק היחסים שלך עם אנשים יכולה להיות השפעה מתמשכת על הקריירה המקצועית שלך.
קרא גם: איך לתת מילול התראה של שבועיים?
שאלות ותשובות
- האם עלי לתת התראה של שבועיים אם הייתי רק בחברה כמה חודשים?כן. אתה צריך תמיד לתת הודעה במידת האפשר.
- אם יש לי חוזה לשלושה חודשים, האם אוכל לבקש לעזוב מוקדם יותר?כל מה שקשור לעזיבה לפני פירעון החוזה שלך יופיע בחוזה שלך תחת סיום העבודה.
- אם אני נותן לשני מבוגרים שלי להפסיק את עבודתי, לכמה ימים זה שווה?שבועיים שווה 14 יום.
תגובות (1)
- הייעוץ בנוגע להישאר רגוע ומקצועי ללא קשר לתחושה היה מועיל.
