כיצד להגיב לתוכנית לשיפור ביצועים?
אם קיבלת תכנית לשיפור ביצועים (PIP) מהבוס שלך בעבודה, אתה יכול לראות בה פשוט רשימה של סיבות מדוע בקרוב אתה יפוטר.
אם קיבלת תכנית לשיפור ביצועים (PIP) מהבוס שלך בעבודה, אתה יכול לראות בה פשוט רשימה של סיבות מדוע בקרוב אתה יפוטר. יש בוסים שמשתמשים ב- PIP בדרך זו, אז התחילו לחפש עבודה חדשה אם הם לא מגלים עניין בפועל לעזור לכם להשתפר בהתבסס על ה- PIP. עם זאת, לעתים קרובות ניתן להשתמש ב- PIP כשרטוטים להתחלה חדשה וליצירת רושם חדש וטוב יותר בתפקידכם הנוכחי. כדי להפיק את המרב מה- PIP שלך, הגב אליו בשלווה ובאופן רציונלי, למד אותו בקפידה, קבל הבהרות לפי הצורך, ובצע את השינויים הדרושים כדי לעמוד ביעדים שהוא מציב עבורך.
שיטה 1 מתוך 3: ניהול התגובה הראשונית שלך
- 1דחה את תגובתך עד שתהיה רגוע, מורכב וממוקד. התנגד לדחף להגיב ל- PIP מיד. אתה תהיה נסער, מפחד ואולי כועס, ותגובתך ככל הנראה רק תחמיר את המצב. המתן עד למחרת, או אפילו אחרי סוף השבוע, לפני שתציע את התגובה המלאה שלך ל- PIP עם הבוס שלך.
- כשתקבל את ה- PIP, היצמד לתגובה פשוטה כזו: "אני מבין. אני אבדוק את זה טוב הערב. האם נוכל לקבוע פגישה מחר כדי לדון בה ביתר פירוט?"
- אם כבר הגבת תגובה מיידית שלילית או עוינת, התנצל בהקדם האפשרי: "אני כל כך מצטער שהאכזבה שלי קיבלה את המיטב ממני, אלכס. אני יכול לקחת קצת זמן לבדוק את זה כדי שיהיה לנו דיון פורה יותר על זה מחר? "
- 2הקדיש זמן לקרוא בעיון את ה- PIP. יחד עם הזמן להתקרר, וודא שאתה מנקב את ה- PIP מקרוב מאוד. PIP עשוי היטב צריך להיות מלא פרטים ספציפיים ומטרות מעשיות. במקום לדלג עליו, רשמו עליו הערות כדי שתוכלו לדון בו בפירוט עם הבוס שלכם.
- פעלו בכדי לשמור על הרגשות שלכם כשאתם קוראים את ה- PIP. עצור וקח כמה נשימות עמוקות לפי הצורך. איש אינו אוהב לקרוא משוב שלילי, אך חשוב לשמור על נקודת מבט רציונאלית.
- 3שמור על האגו שלך כשאתה סופג את תכולת הצינור. אם יש צורך, חזור על השורה הקלאסית של הסנדק לעצמך: "זה לא אישי, זה עסק לגמרי." פיפ הוא כלי עסקי סטנדרטי עבור הערכת ביצועים בעבודה, לא תקף על הדמות שלך. אל תתמרמר על זה, אל תתעלם מזה, ואל תתמלא מכך. במקום זאת, התמודד עם זה.
- אם זה עוזר לך, דמיין שאתה קורא את ה- PIP של מישהו אחר. נתק אותו ממך וקרא אותו על פי תוכנו הספציפי.
PIP הוא כלי עסקי סטנדרטי להערכת ביצועי העבודה, ולא התקפה על האופי שלך. - 4אל תבזבז זמן בניסיון להדוף את ה- PIP או להאשים את האשמה לאחרים. לא משנה כמה אתה מנסה לשמור על קור רוח והגיון, אתה רוצה להפריך חלקים מה- PIP. עם זאת, אמירת דברים כמו "זו לא אשמתי" או "זה לא מדויק" לא יעזרו למצבך. קבלו שכך הבוס שלכם תופס את הביצועים שלכם, בין אם אתם מרגישים שזה הוגן ובין אם לא.
- אם אתה פשוט לא יכול לקבל את ממצאי ה- PIP, כנראה שעדיף פשוט לפתח את אסטרטגיית היציאה שלך.
- 5ציין את הסכמתך לממצאי הצינור ובקש כל הבהרה. כשאתה מוכן להיפגש עם הבוס שלך כדי לדבר על ה- PIP, אל תהיה מתעמת או מתנצל. היה רגוע, רציני, ישיר ועסקי. יידע אותם בבירור שאתה מקבל את ה- PIP ורוצה להתקדם מאותה נקודה.
- לא משנה כמה ה- PIP שלך ישיר וברור, סביר להניח שתרצה כמה דברים יובהרו. הגיש בקשה זו באותה צורה מקצועית: "מר סטיבנס, קראתי את ה- PIP בקפידה ואני מקבל את ממצאיו. ישנם כמה תחומים שבהם אעריך מעט הבהרה נוספת. האם אנו יכולים לדבר על אלה?"
שיטה 2 מתוך 3: התמקדות בשיפור
- 1קבל משוב נוסף, במידת הצורך, כך שה- PIP שלך כולל צעדים ויעדים קונקרטיים. על פי מהותו, ה- PIP שלך צריך לקרוא כך: "נפלת בתחומים A, B ו- C, ואתה צריך לעשות D, E ו- F כדי לשמור על העבודה שלך." אם אלמנטים אלה אינם צלולים וניתנים לפעולה כפי שנכתב ב- PIP, חפש משוב מהבוס שלך עד שהם יהיו.
- לדוגמה, PIP לא אמור לומר שאתה צריך להיות "טוב יותר", "מהיר יותר" וכו '. במקום זאת, עליו לומר שאתה צריך "לשפר את נתוני המכירות שלך ב -30%", או "להגדיל את התפוקה שלך ב -4 יחידות. בשבוע." ודא שאתה מקבל את הפרטים האלה כדי שתדע בדיוק מה אתה צריך לעשות.
- 2ערכו הערכה עצמית כנה ביכולתכם לעמוד ביעדים אלה. לאחר שהפרטים הוגדרו בבירור, שאל את עצמך את הדברים הבאים: "האם אני מוכן ומסוגל לעשות את מה ש- PIP דורש?" אם יעדי ה- PIP אינם אפשריים, או פשוט לא שווים את זמנך, אז הגיע הזמן להתחיל לחפש עבודה חדשה.
- לפעמים PIP הוא פשוט האישור שאתה זקוק לכך שעבודה אינה מתאימה לך. במקרה זה התייחס אליו כהזדמנות למצוא משהו טוב יותר.
- אם אתה עונה "כן" ברור לשאלת הנכונות והיכולת שלך לעמוד ביעדי ה- PIP, התחל לעבוד בכך!
פעלו בכדי לשמור על הרגשות שלכם כשאתם קוראים את ה- PIP. עצור וקח כמה נשימות עמוקות לפי הצורך. - 3התייחס ל- PIP כאל התחלה חדשה אם אתה נחוש להצליח בתפקיד זה. אתה יכול להשתמש ב- PIP כמניע למציאת עבודה חדשה, או כמוטיבציה ללחוץ על "כפתור האיפוס" בעבודה הנוכחית שלך. במקרה האחרון, השתמש ב- PIP כמתכנן המשחק שלך להתחלה חדשה עם מיקוד חדש ויעדים חדשים.
- בעיקרון, תאר לעצמך את היום הראשון שלך לאחר PIP כיום הראשון שלך בעבודה מינוס להכיר את השם של כולם! במקום לשמור על הרגלים ישנים, נקט גישה חדשה בעבודה שלך בהתבסס על אמות המידה ב- PIP שלך.
- אם אתה מאמץ את ההתחלה הטרייה הזו ורץ איתה, הבוס שלך עשוי לשכוח את החששות הקודמים שלהם ולראות רק את "אתה החדש" בעבודה.
- 4התמקדו לעשות בדיוק את מה שה- PIP מתאר עבורכם. זה הולך יד ביד עם שכחת דרכיך הישנות והתחלת העבודה הטרייה. ה- PIP שלך אמור לספר לך בדיוק מה מצופה ממך וכיצד להשיג זאת. לכן, הסיכוי הטוב ביותר שלכם להרשים את הבוס שלכם ולשמור את תפקידכם הוא לעקוב אחריו עד המכתב.
- אם, למשל, " שפר את דירוג שביעות הרצון של הלקוחות ב- 25%" הוא חלק מה- PIP שלך, פקד מחדש את הזמן והאנרגיה שלך לפי הצורך בכדי לגרום לזה לקרות. אם ה- PIP שלך מציע עצות ספציפיות כיצד לעשות זאת, השתמש בו!
- 5היכנס עם הבוס שלך באופן קבוע במהלך תקופת ה- PIP שלך. אם תקופת ה- PIP נמשכת חודש אחד, למשל, בדוק אם אתה יכול לקבוע פגישה שבועית עם הבוס שלך. במהלך פגישות אלה, דן במאמציך לבצע שינויים על בסיס ה- PIP והמשיך לבקש משוב והבהרות. הראה לבוס שלך שאתה נחוש להצליח.
- גם אם מאמץ זה אינו מספיק בכדי להציל את עבודתך בסוף תקופת ה- PIP, תעשה רושם חיובי על הבוס שלך. זה יהיה שימושי אם, למשל, אתה צריך הפניה למשרה חדשה.
שיטה 3 מתוך 3: תכנון אסטרטגיית היציאה שלך
- 1חפש רמזים לפיה ה- PIP שלך הוא רק הקדמה לפיטורים. עבור חלק מהבוסים וחברות מסוימות, שיחות PIP אינן אלא הצדקות מתועדות להרפות אנשים. אם PIPs בהכרח הובילו לירי במקום העבודה שלך בעבר, אפשר להניח שזה יקרה במקרה שלך.
- שקול גם כיצד הבוס שלך מתייחס ל- PIP. אם הם מגלים עניין מועט לעזור לך להשתפר, סביר להניח שהם החליטו לתת לך ללכת לאחר תקופת ה- PIP. למשל, אם אתה מבקש עזרה ב"שיפור מכירות השיחות הקרות ב 30% "כאמור ב- PIP, והם מגיבים במשהו כמו," אה, תבין את זה, "אל תצפה להיות בסביבה הרבה ארוך יותר.
הגיש בקשה זו באותה צורה מקצועית: "מר סטיבנס, קראתי את ה- PIP בקפידה ואני מקבל את ממצאיו. - 2התחל בחיפוש עבודה דיסקרטי גם אם אתה מקווה לשמור על עבודתך הנוכחית. כמו שאומר הפתגם הישן, "מקווה לטוב, תכנן לגרוע מכל." התחל לעדכן את קורות החיים שלך, לחפש משרות חדשות ולרשת בתחומך, כל זאת מבלי להיות ברור מאליו בעבודה הנוכחית שלך.
- אם אתה בטוח שאתה לא יכול לשמור את המשרה הנוכחית שלך וזה מפריע לחיפוש שלך אחר משרה חדשה, המשך לדבר עם הבוס שלך על התפטרות.
- 3דן ביציאה חיננית עם הבוס שלך אם הכתובת על הקיר. ברגע שתהיה בטוח שתפוטר, אתה יכול לצאת גם בתנאים שלך. יש סיכוי טוב שהבוס שלך ישמח להימנע מלהצטרך לפטר אותך במפורש בכל מקרה, אז דבר איתם על התפטרות בדיסקרטיות.
- היו מנומסים ומכבדים, אך ישירים: "גב 'לואו, אני מעריכה את המאמץ שהשקעתם בעיצוב ה- PIP, אך אני מרגיש שהכי טוב אם אחפש הזדמנות חדשה במקום אחר. אנא קחו זאת כהודעה של שבועיים."
- 4חפש בוס חונכות ולא אחד שנשען על פיפס. בעוד ש- PIP עדיין נמצא בשימוש נרחב, יותר ויותר אנשים בעולם העסקים רואים בהם שרידי עבר. במקום להנחיל פחד באמצעות איום ה- PIP, אומרים המתנגדים, על הבוסים להתמקד במעורבות, עידוד, תגמול ו (יותר מכל) הובלת עובדיהם.
- כאשר אתה מתראיין לעבודה חדשה, העריך את הבוסים הפוטנציאליים שלך. האם הם מכה אותך כמנטורים ומנהיגים? האם אתה מרגיש שהם יוקדשו להצלחה שלך?
