כיצד לעצב דוא"ל?
כיצד אוכל לעצב דוא"ל לשליחת הודעות?
אימייל הוא כיום אחד מצורות התקשורת הנפוצות ביותר, יחד עם הודעות טקסט, שיחות טלפון ויישומי מסרים מיידיים. ההתכתבות עם הדוא"ל הייתה כה נפוצה, עד שאנשים רבים שכחו כיצד ליצור כראוי. אימייל מורכב היטב משקף מקצועיות וכנות בהודעה שהוא מעביר, ולכן יש צורך בהחלט שיידע לעצב הודעת אימייל.
- 1חבר את נושא הדוא"ל שלך. שורת הנושא של הודעת דואר אלקטרוני משמשת כסיכום קצר של מה המסר. שורת הנושא שלך צריכה להיות פשוטה ותמציתית שהיא מסוגלת לתת לנמען מושג על נושא הדוא"ל שלך בכמה מילים פשוטות.
- לדוגמא, אם אתה כותב למישהו על עסק כלשהו, אל תסבך את שורת הנושא עם יותר מדי פרטים כמו "אני אוהב את המכונית בה אתה נוהג. אני אוהב את הצבע הכחול שלה והגלגלים מדהימים."
- ציין בבירור את המניע שלך ישירות על שורת הנושא. לדוגמא: "קונה מעוניין בסדאן הכחולה שלך."
- 2כלול את ההצדעות הראויות. אל תתחיל מיד את הדוא"ל עם מה שאתה צריך להגיד. כלול ברכות נפוצות כמו "ברכות" או "יום טוב". לא היית רוצה שאדם אקראי יעלה ומיד ידבר איתך אפילו בלי לברך אותך, נכון? זה אותו דבר לגבי מיילים.
- כדי להפוך את הברכה לאישית יותר, כלול את שם המשפחה של הנמען בברכה שלך.
- 3כתוב את גוף ההודעה שלך. תלוי בסוג ההודעה שאתה כותב ולמי אתה שולח אותה, אתה יכול לכתוב אותה איך שתרצה.
- אם אתה כותב לאדם שקרוב אליך, אתה יכול לגרום לדוא"ל שלך להישמע אישי; אבל אם אתה כותב מכתב עסקי, אתה צריך לשמור על הדוא"ל כמה שיותר מקצועי.
- עליכם לזכור גם את פורמט ההודעה שלכם. אל תשתמש בסגנונות גופן, בגדלים ובפורמטים הקשים לקריאה, והימנע משימוש באותיות גדולות. אותיות רישיות, בעולם הדיגיטלי, דומות לצעקות.
- 4כלול הערת סיום. אל תסיים רק את הדוא"ל שלך במקום בו ההודעה שלך מסתיימת. כתוב הערות סיום כמו "בברכה", "בברכה", או כל דבר שאתה חושב שישתלב הכי טוב עם הדוא"ל שאתה כותב.
- הערות סיום בהחלט צריכות להתאים למייל שלך. למה? מכיוון שאם אתה כותב הודעה עסקית, לא תרצה לכתוב "באהבה שלך" כהערת הסיום למכתב שלך; זה לא יהיה הולם.
- 5הוסף חתימה. למרות שכתובת הדוא"ל שלך כבר כוללת את שמך בכל דוא"ל שתשלח, עדיין מומלץ לכלול חתימה יחד עם כל הודעה שאתה כותב. חתימות יכולות להיות טקסט פשוט או, אם אתה רוצה להיות יצירתי, תמונות (כמו סמלי לוגו, סימני מותג וכו ').
- השתמש באפשרות חתימה של כל יישום דואר אינטרנט או יישום לקוח דוא"ל כדי ליצור חתימה משלך.
כיצד אוכל לשנות את צבע הטקסט בדוא"ל?
- מלבד עיצוב הודעות דואר אלקטרוני, עליך להשתמש גם בכתובות דוא"ל בשם. להעביר הודעות לחבר הילדות שלך באמצעות "galactic_hero123@email.com" זה בסדר, אבל זה לא רעיון נהדר כשאתה שולח מיילים עסקיים לבוס שלך.
- השתמש בנימוסים תקינים באינטרנט בעת יצירת מיילים. אל תשלח דואר זבל או הודעות לאנשי קשר לא ידועים.
- בדוק תמיד את הודעת הדוא"ל שלך לפני שתשלח אותה כדי להימנע משליחת מספר הודעות לנמען אחד. ההודעות שלך יכולות להיות מסומנות כ SPAM אם תעשה זאת.
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל לשנות את צבע הטקסט בדוא"ל?תלוי באיזו יישום דואר אלקטרוני אתה משתמש, הוא עשוי להשתנות. ברוב היישומים, פשוט תסמן את הטקסט שברצונך לשנות, ואז תמצא את אפשרות הצבע בסרגל הכלים. משם תוכלו לבחור צבע.
שאלות ללא מענה
- איך אני מרכז תמונה בדוא"ל?
- כיצד אוכל להוסיף את החתימה שלי לדוא"ל?
- כיצד אוכל לצמצם את גודל ההדפסה של אימייל?
- כיצד אוכל לעצב דוא"ל לשליחת הודעות?
