איך כותבים הזמנה?

הכינו הזמנות בעצמכם. באפשרותך לעצב ולהדפיס הזמנה ב- Microsoft Word, ב- Adobe Design Suite, או באפשרויות אחרות של עיבוד תמלילים או תוכנות עיצוב בעלות גישה פתוחה. אם לך או לחבר יש כתב יד נהדר, אתה יכול אפילו למסור במכתב את ההזמנות. השתמש בנייר איכותי שמרגיש כמו כרטיס או בעל מרקם מעניין.

• אתה יכול גם ליצור משקל על ידי שכבת ההזמנות שלך. החל מהזמנה מודפסת רגילה בגודל כרטיס, תוכלו להוסיף דף קלף עבה וצבעוני של קלפים גדול מעט יותר מאחור עם כמות קטנה של דבק או סרט דו צדדי.
• אם אתה רוצה להתאים אישית את ההזמנות שלך ולחסוך זמן, שקול להשתמש בבולים בהתאמה אישית. יש לך פתק אישי או תמונה שהפכה לחותמת גומי. לאחר מכן תוכל לשכפל במהירות כל כרטיס לאורח שלך.

הזמנות לרכישה מותאמות אישית. אם אתה רוצה לחסוך קצת זמן בהשוואה להזמנות DIY, אתה יכול להזמין הזמנות בהתאמה אישית. המחירים משתנים באופן דרמטי על פי הסגנון, סוג הנייר, ההדפסה בצבע או בשחור-לבן, ומשתנים אחרים, אז יש לכם מושג לגבי המראה הרצוי על מנת לקבל הצעת מחיר מדויקת.

• מפלגת סיטי, טארגט, סיכות, אופיס מקס, ונתינים או אומנים מקומיים יציעו הדפסת הזמנות בהתאמה אישית.
• רוב חברות הספנות כמו UPS ו- FedEx מציעות גם הזמנות בהתאמה אישית.
• ספקים מקוונים כמו VistaPrint ו- Shutter Fly מגישים ושולחים גם הזמנות בהתאמה אישית.

שקול להתייעל בהזמנות אלקטרוניות (evites). אם האורחים שלך מודרניים יותר או שהאירוע שלך פחות רשמי, יישומי הזמנות כמו iTunes, Evite או אפילו פייסבוק יכולים להפוך את הזמנת כולם ברשימת האורחים שלך למהירה וקלה. רוב התוכניות מאפשרות לך להעלות עיצובים מותאמים אישית משלך או להשתמש בתבנית רגילה, כך שתוכל לייעל את תהליך ההזמנה שלך. בנוסף לכך שתהליך העיצוב יעבור מהר יותר, תוכלו גם לשלוח את ההזמנות באופן מיידי באמצעות קובץ דיגיטלי ולקבל RSVP מיד, וזה נהדר עבור לוחות זמנים צפופים.

כתוב הערת הזמנה מסבירת פנים. וודא שהפתק שלך כולל את אירוע האירוע, את התאריך, את המיקום ואת השעה. עליכם גם ליידע את המוזמן האם הם מוזמנים להביא אורח או לא. בנוסף, בקש מהמוזמנים שלך להשיב באמצעות כרטיס סגור, כתובת דוא"ל, אפליקציית RSVP או בטלפון בהתאם להעדפתך. שמור על זה קצר ומתוק, אך דאג שתכלול ביטויי בקשה מנומסים כמו "אנא השתתף", או "אנו מבקשים את השתתפותך", כדי לוודא שהמוזמנים שלך מרגישים רצויים.

• לדוגמא, נסה משהו כמו: "אנא בוא למסיבת יום ההולדת שלי. האירוע יתקיים בשש עשרה באוקטובר בביתי. המסיבה תתקיים בין השעות 3 עד 4:30. אנא השב בהקדם האפשרי באמצעות ה- RSVP הכלול. כרטיס, הדוא"ל שלי, או להתקשר אלי בטלפון. "
• עליך לכלול גם כל הוראות מיוחדות לאירוע שלך או הוראות כגון קוד לבוש או מידע רלוונטי אחר.

פנו נכון למוזמן. הדבר החשוב ביותר שיש לזכור הוא הכוונה. הכוונה שלך היא להפגין כבוד לאורחים שלך, לכן עשה כמיטב יכולתך לזכור ולכלול פרטים אלה. אם אתה מזמין רווקה שאינה נשואה, תרצה להשתמש ב"עלמה "או" גב '", או אם ההזמנה מופנית לגבר יחיד," מר ". אם אתה מזמין זוג נשוי, תשתמש ב"מר ". ו"גברת " עם זאת, הדברים נעשים מסובכים יותר, אם אתה מזמין חברים או קרובי משפחה שיש להם כותרות מיוחדות כמו "ד"ר". או "Esq."

• אם אתה פונה בטעות להזמנה, התנצל בטלפון, באופן אישי או בכתב. זה יותר מכפרה מספקת עבור ההבדל שלך.

כלול כתובות נמען ושוב. בשנת בפינה השמאלית העליונה של המעטפה, תצטרך לכלול את שמך, כתובת, עיר, מדינה, ואת המיקוד שלהם. במרכז המעטפה, כלול את אותו המידע עבור המוזמן שלך. ייתכן שתרצה גם לכלול את פרטי הקשר שלך בתוך ההזמנה, או בהזמנה עצמה או בכרטיס הזמנה. בדרך זו, אם המוזמן שלך מציב את המעטפה במקום, עדיין יש לו גישה לפרטי הקשר שלך.

חתום בנימוס. את שורת הסיום או האימות והחתימה שלך יש לתת מענה ספציפי לקהל שלך. למשל, אם אתה מזמין את הבוס שלך, מנומס "בכנות" הוא ככל הנראה הטוב ביותר. אם אתה סוגר את ההזמנה להוריך, "אהבה" עשויה להיות מתאימה יותר. זו הזדמנות נהדרת לכלול במהירות ובקלות מגע אישי בהערות ההזמנה שלך שלא לוקח יותר מדי זמן.

• השתמש בבדיחה פנימית כדי להפוך את ההזמנה לאישית. למשל, "תודה שקנית תמיד את המשקאות שלי, רוב." יהיה מסר אישי מאוד שתוכלו לכתוב במהירות לשותף לחדר במכללה בהזמנתכם לחתונה. סביר להניח שזה לא יתאים להזמנת הורייך.

לקשט את ההזמנות שלך. אתה יכול למצוא מגוון רחב של פריחות דקורטיביות פשוטות כמו גבול לגפנים, ורדים או דלעת מסובכים יותר. אם יש לך חבר או בן משפחה שהוא אמן, אתה יכול אפילו לבקש מהם לעצב בהתאמה אישית את ההזמנה שלך. זוהי הזדמנות נהדרת נוספת לכלול את הסגנון האישי שלך בתהליך ביצוע ההזמנה. עם זאת, וודאו שהעיצוב שלכם מתאים לאירוע. לדוגמא, הגולגולת ועצמות הצולבים עשויות להיות קישוט מהנה להזמנה למסיבת ליל כל הקדושים, אך לא סביר שתתאים להזמנת החתונה שלך.

עקוב אחר rsvps באופן ידני. אם הוראת למוזמנים שלך להגיב באמצעות כרטיס כלול או להתקשר, זה יכול להיות הכי קל ליצור רשימת RSVP ידנית. זה יכול להיות פשוט כמו רשימת אורחים מודפסת עם סימני ביקורת כדי לציין נוכחות או איקסים לציין את אלה שאינם יכולים להגיע. לעומת זאת, באפשרותך ליצור מערכת מעקב ידנית מתקדמת יותר באמצעות גיליון אלקטרוני של Microsoft Excel או כלי גיליון אלקטרוני מקוון בכדי לספר את המספר הכולל של שאלות המענה, בתוספת כאלה, מספר המבוגרים או הילדים, סוג הארוחה וגורמים אחרים שנקבעו מראש.

השתמש במערכת RSVP מקוונת. אם קבעת שההזמנות הדיגיטליות הן הפיתרון הטוב ביותר לאירוע שלך, ככל הנראה תינתן לך גישה לתוכנית מעקב דיגיטלית של RSVP. זו אחת הסיבות הרבות שאנשים בוחרים בהזמנות דיגיטליות. עם זאת, אם תבחר בהזמנות נייר מסורתיות, תוכל עדיין לחבר את רשימת ההזמנות ומידע ה- RSVP שלך למערכות מעקב דיגיטליות כדי לייעל את תהליך ה- RSVP. Eventbrite, Evite ומשאבי RSVP דומים אחרים זמינים לשימוש מינימלי או ללא עלות.

היכונו למספר האורחים המתאים. ברגע שיש לכם מושג טוב כמה מהאורחים שלכם יכולים להשתתף באירוע, וודאו שהמקום, ספק המזון ואפשרויות הלינה האחרות שלכם יענו על צרכי האורחים שלכם. בדוק שוב את מספר הארוחות שהזמנת, תפוסות מקסימליות בבניינים ודאגות אפשריות אחרות כדי לוודא שאתה מספק את צרכי האורחים שלך כמיטב יכולתך.