איך להימנע מפיזור צוות העבודה שלך?
תן לחברי הצוות לדעת שלמרות שאתה סומך על כישוריהם, הדלת שלך תמיד פתוחה ואף שאלה אינה טיפשית.
ניהול הוא עמדה נהדרת שממנה ניתן ללהט ולעודד אנשים. עם זאת, זהו גם תרגיל איזון; בזמן שאתה מנסה לעודד את הצוות שלך לגבהים גדולים יותר, יש כמה מלכודות שיש להימנע מהן שעלולות לפגוע בצוות שלך.
- 1הימנע משימוש בהעצמה כתירוץ לגישה של "ידיים מחוץ". העצמה היא לעולם לא סיבה לנטוש את העובדים לנפשם, לפגוע בדרכים לא ידועות ומסוכנות. עליכם להישאר מעורבים, מאורסים, ולהאזין באופן פעיל. תן לחברי הצוות לדעת שלמרות שאתה סומך על כישוריהם, הדלת שלך תמיד פתוחה ואף שאלה אינה טיפשית. חשבו על העצמה כדרך לעורר את המיטב שבחברי הצוות שלכם, לעזור לפריח דיאלוג הדדי ולפתוח את הזמינות של חדשנות הקשורה לחוויה. אתה נשאר החוויה שבראש המשימה ונותר לך להמשיך ולהתקדם. שקול את הצעד הבא.
- 2תרגלו לדעת מתי להתאפק ומתי להתערב. אין כאן שלטון מהיר ומהיר ולפעמים אתה תעשה טעויות על ידי לא להתערב כשאתה צריך ולעשות התערבות כשלא היה צורך בכך. זה בסדר; הכל תהליך למידה ותוכלו לקחת אחריות על הטעויות שלכם ולחזק את המורל הצוותי, בתנאי שהתקשורת הצוותית מותרת להיות פתוחה וכנה. זה עשוי לעזור בפיתוח טריגר מערכת שיעזור לך לדעת מתי חיוני להתערב, למשל כאשר נראה כי מועד אחרון מכריע נופל מהפסים, או שאנשי הצוות משכפלים את העבודה מבלי לתקשר זאת.
- 3אל תתפתו למשוך את הרצועה חזק מדי. ההפך מלתת לכל זה להשתחרר הוא לשמור על מושכות צמודות בקבוצה שלך. זה לעולם לא יוביל להעצמה מכיוון שחברי הצוות ילמדו מהר מאוד להטיל ספק בשיקול דעתם עצמם ולהסתכל על שלך בלבד. תגדל קבוצה של מכונות העתקה והממורמרים כנראה ימשיכו הלאה. במקום זאת, אמץ את האפשרויות ואל תפחד מתחושת אובדן השליטה. העצמה קשורה לשחרור הדאגות שלך ולסמוך על אחרים שיעמדו בציפיות שלך. הכירו את הצוות שלכם היטב ואז תנו להם את שיקול הדעת לקבל החלטות במידת הכישורים שלהם, ובמקביל לסייע להם ללמוד דרכים חדשות לעמוד באתגרים. תחקיר צוות קבוע ותחקיר פרטני הוא חלק חשוב באמת באי פחד מהעצמה; בתנאי שתישאר מעודכן,תרגיש הרבה יותר בנוח לשחרר את המושכות עוד קצת.
אף על פי שאתה המנהל, מנהיגות טבעית בתוך צוות יכולה להיות פורה מאוד בתנאי שהמנהיג מכבד את סמכותך. - 4הימנע מבלבול בין המשימה של הארגון לבין העצמת הצוות. העצמת עובדים אינה משנה את העסק ולא את כיוונו. מה שהיא עושה זה לספק לעובדים שלך אתוס ניהולי חדש בכדי לעמוד במיומנויות שלהם, לחדש בפרמטרים וליצור תרבות ענפה המכבדת את האוטונומיה של כל עובד בנפרד.
- 5הישאר חיובי והימנע מנקיטת עמדה מאוימת. טיפוח חברי הצוות שייקחו את מקומך הוא דבר טוב מכיוון שבסופו של דבר, תאמין או לא, תרצה להמשיך הלאה, יהיה זה למעלה או החוצה, ומעברים תמיד קלים יותר על כל המעורבים אם יש מוכן וטוב יותר לבוא לאנשים מתחתיך. חוץ מזה, חשוב על זה להשאיר חלק מהחותמת שלך על הארגון באמצעות אימון לאחרים.
- 6הימנע מביטול רעיונות צוות על הסף. למרות שיש לך את החזון שלך לגבי הכיוון העסקי ויש לך את הדעות שלך לגבי כישורים ניהוליים, לצוות שלך תמיד יהיו רעיונות שמגיעים כתוצאה מלהיות בקווי החזית של העבודה שאתה מנהל בפועל. הישאר תמיד פתוח, הבהיר שאתה מקשיב בפתיחות וקבל על עצמך את הרעיונות ההגיוניים והמשפרים. הבהיר לחברי הצוות שלך שאתה עושה זאת ועשה זאת באופן קבוע.
זה לעולם לא יוביל להעצמה מכיוון שחברי הצוות ילמדו מהר מאוד להטיל ספק בשיקול דעתם עצמם ולהסתכל על שלך בלבד. - 7אל תכחיש מנהיגות בצוות. אף על פי שאתה המנהל, מנהיגות טבעית בתוך צוות יכולה להיות פורה מאוד בתנאי שהמנהיג מכבד את סמכותך. היו מודעים לנטיות המנהיגות הטבעיות ורתמו אותן לטובת הפרויקט וצמיחת הפרט. כאשר אדם שאפתן שכזה יבין ששניכם מכבדים ומשתמשים במיומנויות המובילות שלהם, הם יהיו נוטים יותר לעבוד ביעילות כ"מנהל משנה "עליו תוכלו לסמוך.
- 8תן שבח את דמיו. ישנם מנהלים גסים שמאמינים כי שבחים צריכים לבוא בזמן חג המולד בצורה של כרטיס תודה. סביבת צוות בריאה ופרודוקטיבית מצליחה לשבח ולשבח מלמעלה למטה. זה משתפר עוד יותר כששבחים מגיעים מלמטה למעלה, אך אל תצפו לנסים! טיפח תרבות שבחים והדבר יאכיל ישירות לחיזוק תרבות העצמה. הימנע משבחים ואתה נמנע מהעצמה מלאה.
קרא גם: איך להיות מוסמך SHRM?
