איך לארח שבוע זרז?
שבוע הזרז הוא מסגרת לעידוד פריצות דרך ושכלול רעיונות עם שני סופי שבוע של עבודה אינטנסיבית, שיתוף פעולה ומשוב.
שבוע הזרז הוא מסגרת לעידוד פריצות דרך ושכלול רעיונות עם שני סופי שבוע של עבודה אינטנסיבית, שיתוף פעולה ומשוב. שבועות זרז יכולים לעזור להניע, להתמקד ולהעשיר קבוצה של אנשים שעובדים על בעיות דומות, כגון פתיחה או שיפור של עסקים, פתרון בעיות קהילתיות או יצירת דברים. עליך לקרוא את ההוראות הללו בשלמותן כדי להבין כיצד פועל שבוע הזרז לפני שתנסה לתכנן את עצמך.
חלק 1 מתוך 4: תכנון מוקדם
- 1אתר מקומות פוטנציאליים
- אתר מקום בו תוכל לארח את האירוע במשך שני סופי שבוע רצופים.
- זה צריך להיות חלל עם אזור ישיבות פתוח, מקום לאכילה, וסביבות עבודה מתאימות.
- זה עשוי לפשט את התהליך למקד תאריכים ספציפיים מההתחלה.
- 2תכנן את האספקה שלך
- קבע אילו אספקה תצטרך לארח שבוע זרז.
- דאג לכלול ארוחות, חטיפים וציוד המתאים לסוג העבודה שהמשתתפים יבצעו.
- זה תמיד רעיון טוב כדי לכלול כלים לכתיבה, פתקים דביקים, ולוחות לבנים.
- 3קבע את המידה
- על סמך המקומות הזמינים, קבע מספר גס של אנשים שצריכים להשתתף בשבוע הזרז.
- מומלץ שבוע זרז ל -15 לפחות ולא יותר מ -150 משתתפים.
- החלט על מספר המשתתפים המינימלי והמקסימלי שאתה רוצה.
- 4אמת את עלות האירוע
- הוסף את עלות כל האספקה שלך ואת המקום שלך. דאג לכלול קצת כסף לפרסים ופרסום.
- חלק את העלות הכוללת במספר אנשים ממוצע שאתה מצפה להשתתף בו.
- שוחח עם משתתפים פוטנציאליים ובדוק אם הם יהיו מוכנים להשתתף בתאריכי היעד שלך במחיר המשוער שלך.
- ברגע שתרגיש בנוח שהעלות והזמן יעבדו עבור המשתתפים הפוטנציאליים שלך, אבטח את המקום והמשיך לשלב הבא.
- 5למכור כרטיסים
- לאחר שהמקום שלך מאובטח, תוכל להתחיל להירשם למשתתפים.
- דאג לכלול תיאור של האירוע ומתכונת שבוע הזרז.
- השתמש בפלטפורמת כרטוס מקוונת כמו eventbrite כדי לנהל זאת.
- אם אתה צריך לבטל מסיבה כלשהי, ככל שתקדים לעשות זאת כך ייטב! תן לכולם החזרים ותגלה זמן ומקום טובים יותר לשבוע הזרז שלך.
- 6חפש חסויות (אופציונלי)
- שוחח עם עסקים מקומיים, ממשלות וארגונים אחרים על האירוע ובקש מהם לתת חסות.
- השתמש בחסויות כדי לספק הנחות למשתתפים שלך או אוכל טוב יותר או פרסים.
- 7חפשו שופטים
- מצא כמה נציגים אובייקטיביים בקהילה שלך שיכולים להתנדב לשפוט את שבוע הזרז שלך.
- מנהיגי קהילה או ידוענים יכולים להכין שופטים טובים ולמשוך יותר משתתפים.
- 8לפרסם
- ספר לאנשים בקהילה שלך על האירוע על ידי השתתפות במפגשים עבור סוג העובדים שתרצה למשוך.
- Meetup.com ועיתונים מקומיים עשויים לתת לך רעיונות היכן לחפש אנשים.
- אם אתה יוצר תיאור יפה של עמוד אחד של האירוע, אתה יכול להשתמש בו גם כדף אינטרנט פשוט וגם כמסר מידע. ודא שמסמך זה כולל את התאריכים והמיקום.
- 9מצא מומחים
- שוחח עם המשתתפים שנרשמו כבר כדי לקבוע אילו סוגי מומחים עשויים להועיל ביותר.
- צרו קשר עם מומחים אלו ובררו באילו שעות יש להם באמצע השבוע.
- אתה יכול גם לתזמן מומחים לנאום או להציג בפני כל המשתתפים באמצע השבוע.
- 10מצא מתנדבים
- מצא חברים נוספים בקהילה שיעזרו לך להקל על האירוע.
- המשתתפים עשויים גם להתנדב לעזור בניהול האירוע.
- יתכן שתאפשר לאנשים מסוימים להשתתף בחינם בתמורה להתנדבות, אך וודא שהם מבינים שהם עשויים להפסיק לעבוד על הפרויקט שלהם בכדי לעזור בתקופות העבודה האינטנסיביות.
- 11השג את האספקה שלך
- ככל שהאירוע מתקרב, דאגו לארגן אוכל ואת כל האספקה שלכם מבעוד מועד.
- עדיף לעשות זאת לאחר שתעבור את מספר המשתתפים המינימלי שלך, מכיוון שאינך מעוניין לבטל לאחר נקודה זו.
- 12הכן את החלל
- לפני תחילת האירוע, וודאו שהמקום נקי ומוכן.
- צרו מרחב בולט למטרות ולקבוצות בהן הם גלויים באזור המפגש. אנו נקרא לאלה המטרה פוסט וסגל הקבוצה בהתאמה.
דאג לכלול תיאור של האירוע ומתכונת שבוע הזרז.
חלק 2 מתוך 4: סוף השבוע הראשון
- 1לשבור את הקרח
- כאשר המשתתפים שלך מגיעים, יש לך כמה משחקים ופעילויות שיעזרו להם להתערבב ולקיים אינטראקציה.
- נסה לגרום לאנשים ליצור קשר עם אחרים שבדרך כלל הם אינם מתחברים אליהם.
- 2מטרות סיעור מוחות
- יש לבצע פעילות זו במהלך הארוחה או אחריה בלילה הראשון.
- היעדים צריכים להיות ספציפיים ומדידים.
- היעדים צריכים להיות על משהו שהקבוצה יכולה לשנות באופן מציאותי, בכוונה בשבוע הבא.
- אם המטרה עומדת בקריטריונים שלעיל, רשום אותה ואת האדם או הקבוצה שהציעו אותה בדואר היעד.
- כל אחד רשאי להציע יעד לשבוע הזרז.
- אדם או קבוצה עשויים להציע מספר יעדים.
- 3להקים קבוצות
- כל אחד צריך להצטרף לצוות שיעבוד על לפחות אחת מהיעדים בשבוע.
- צוותים עשויים לעבוד בכמה שיותר יעדים שהם רוצים, אך הם מוזמנים למקד את מאמציהם.
- צוותים רשאים לבחור חברים לפי רצונם.
- אנשים או קבוצות רשאים לעזוב קבוצות מכל סיבה שהיא ולהקים קבוצות חדשות.
- צוותים מרובים יכולים לעבוד על אותה מטרה.
- לאחר הקמת הצוותים הראשוניים בלילה הראשון, אין להוסיף יעדים חדשים לעמוד השער.
- הצוותים עצמם יכולים לשנות את רשימות הצוות שלהם לאורך כל פרק הזמן כולל הקמת צוותים חדשים.
- 4להקל על תקופת העבודה האינטנסיבית הראשונה
- על הצוותים לעבוד באופן אינטנסיבי לקראת מטרותיהם ביומיים הקרובים.
- ספק ארוחות וחטיפים כדי לעזור לצוותים להישאר מרוכזים.
- עודד צוותים לשתף פעולה, במיוחד אם הם נתקעים או משועממים.
תכנן את האספקה שלך קבע אילו אספקה תצטרך לארח שבוע זרז.
חלק 3 מתוך 4: השבוע בין הפגישות
- 1חזור לשגרה הרגילה
- על המשתתפים לחזור לשגרה הרגילה שלהם, למעט כל פגישות שהם קובעים במסגרת שבוע הזרז.
- המקום לא בהכרח צריך להיות זמין במהלך השבוע.
- צוותים יכולים להמשיך לעבוד לאורך השבוע על מטרותיהם.
- 2לתאם פגישות מומחים
- עזור לצוותים לתאם פגישות עם המומחים שהתנדבו את זמנם.
- נסו להתאים צוותים עם המומחים שיוכלו לעזור להם ביותר.
- 3ארגן אירועים אופציונליים
- אם יש לכם את המקום זמין כל השבוע, כדאי לתזמן מצגות או אירועים אחרים שיעזרו לכל הצוותים.
- המשתתפים מוזמנים לקחת חלק באירועים אלה, אך הם אופציונליים.
קבע את הסולם על סמך המקומות הזמינים, קבע מספר גס של אנשים שצריכים להשתתף בשבוע הזרז.
חלק 4 מתוך 4: סוף השבוע השני
- 1להקל על תקופת העבודה השנייה האינטנסיבית
- על הצוותים לעבוד באופן אינטנסיבי לקראת מטרותיהם עד ליום האחרון.
- ספק ארוחות וחטיפים כדי לעזור לצוותים להישאר מרוכזים.
- עודד צוותים לשתף פעולה, במיוחד אם הם נתקעים או משועממים.
- 2סקור והעריך הישגים
- ביום האחרון, הקבוצות צריכות להשקיע את כל זמנן בבדיקת מה שהצליחו להשיג.
- על הצוותים להכין מצגת קצרה אודות עבודתם.
- 3הציגו תוצאות
- אם אתה עושה מצגות במהלך ארוחת הערב, יש פחות לחץ זמן להציג.
- על כל צוות להדגים את המטרות שבחר, מה הם עשו במהלך השבוע וכמה טוב הם השיגו את מטרותיהם.
- 4קבעו זוכים והעניקו פרסים
- השופטים יתכנסו כדי לקבוע את הזוכים בשבוע הזרז. יש להעניק שלושה סוגים של פרסים:
- המטרה הטובה ביותר: פרס קטן לבחירת המטרה הטובה ביותר ללא קשר לשאלה אם הושגה או לא. זה מגיע לקבוצה שהציעה את השער הטוב ביותר בסוף השבוע הראשון.
- ההתקדמות הגדולה ביותר: הפרס העיקרי להשגת המטרה הטובה ביותר.
- כישלון מהיר: פרס על נטישת רעיונות רעים. זה צריך להיות משהו מרגיע או מבדר כמו תעודת מתנה לסרטים, בידור, עיסוי וכו '...
- 5
קרא גם: איך לתת סקירת ביצועים של עובד?
