איך לבקש חופש?
ציין את הסיבה שאתה מבקש חופש בעת הגשת בקשתך.
לפעמים אתה צריך לקחת חופש כדי לטפל בעניינים אישיים או סתם להטעין את הסוללות. תהיה הסיבה אשר תהא, בקשת חופש בצורה כנה ומקצועית תביא לסבירות גבוהה יותר שתקבלו אותה. חשוב להקפיד על שיטת התקשורת המועדפת על הבוס שלך, להגיש את בקשתך מוקדם ככל האפשר ולדעת מה כל מה שאתה צריך להגיד כשאתה מבקש חופש.
שיטה 1 מתוך 3: הכנה להגשת בקשתך
- 1קרא את מדיניות החברה שלך לפני שאתה שואל את הבוס שלך. עיין באתר החברה שלך או בחוזה ההעסקה כדי לראות את ההנחיות לבקשת חופש. פעמים רבות, המדיניות תציין תאריך מסוים וסיבות מקובלות לשאילה או חופש. המדיניות עשויה גם לתאר כיצד עליכם לשאול (כלומר באמצעות דוא"ל, באופן אישי או שניהם).
- חברות מסוימות מעדיפות לתת פיסות פסק זמן בעוד שאחרות עשויות לתת לך מאגר חופש להקצות ככל שתרצה. דע את המדיניות כדי שתוכל לתכנן בהתאם.
- אם לחברתך יש ימי חופש המפוצלים בין ימי אישיות, חולים וימי חופשה, תוכל לשאול אם תוכל להעביר חופש "זיכויים" מקטגוריה אחת לאחרת (למשל, אם יש לך מלאי ימי מחלה, תוכל לבקש החל שעות אלה לקראת ימי חופשה).
- אם לחברתך אין מדיניות לגבי בקשת חופש, שאל את עמיתיך מה לדעתך עליך לעשות או כיצד ביקשו בעבר.
- 2שאל לפחות חודשיים מראש. הקפידו לבקש חופש חודשים מראש, במיוחד אם אתם מבקשים לקחת חופש בתקופה פופולרית כמו עונת החגים או חודשי הקיץ. בקשה רחוקה מראש תביא את הסיכוי לבוס שלך להעניק לך חופש.
- אם היה לך מצב חירום משפחתי או אישי, אתה עדיין יכול לבקש חופש אם זה עניין דחוף.
- ככל שהחופשה ארוכה יותר, כך כדאי שתשלח את בקשתך מוקדם יותר. לדוגמה, אם אתה רוצה לקחת חופשה של שבועיים או יותר, בקש לפחות חודשיים עד 3 חודשים מראש. אבל אם אתם מתכננים לקחת חופשה של 2 או 3 ימים בלבד, יתכן ונכון יותר לשאול שבועיים או ארבעה שבועות מראש. כשאתה בספק, שאל מוקדם!
- נסו לא לתכנן את התאריכים ממש לפני מועדים משמעותיים שיש לכם או לחברתכם מכיוון שזה יכול להפעיל לחץ על הבוס והקולגות שלכם.
- 3שאל באמצעות השיטה המועדפת על החברה או הבוס שלך. אם הבוס שלך מעדיף שתבקש חופש באמצעות דוא"ל, היצמד לזה ואל תנסה להציק להם באופן אישי. יש להם סיבה לציין את העדפותיהם, לכן כבדו את גבולותיהם.
- אם הבוס שלך לא הזכיר שיטה מועדפת, אל תהסס לשלוח דוא"ל ולעקוב אחריהם באופן אישי או באמצעות הטלפון בהמשך. פשוט היו ידידותיים ומכבדים את זמנם.
- 4בחר זמן לא מתאמץ לשאול כדי שלא תקבל תשובה ממהרת. הימנע מפנייה לבוס שלך על חופש לאחר פגישה מלחיצה או בעיצומו של פרויקט גדול או מועד אחרון. במקום זאת, שאלו כאשר הסביבה רגועה ושקטה יחסית.
- מיד אחרי ארוחת הצהריים או ממש לפני היציאה ליום הם חלונות זמן רגועים בדרך כלל.
ככל שהחופשה ארוכה יותר, כך כדאי שתשלח את בקשתך מוקדם יותר. - 5הימנע מלבקש חופש אם התקבלת לאחרונה לעבודה. אם אתה חדש לגמרי או שעבדת רק כמה חודשים, הימנע מלבקש חופש. הבוס שלך לא יודע איזה סוג של מוסר עבודה יש לך עדיין, אז לשאול כל כך מהר זה יכול להיות סימן שאתה מנסה לצאת מהעבודה או שלא באמת אכפת לך מהתפקיד.
- אם תכננת טיול במשך חודשים ובדיוק קיבלת הצעת עבודה, הודיע לבוס שלך על התאריכים המדויקים שתכננת להמריא כאשר הם יציעו לך את ההצעה. אל תחכה ליום הראשון שלך להפיץ אותם עליהם!
- אם עברתם מצב חירום משפחתי או אישי, המשיכו ובקשו את הזמן שאתם זקוקים למעט הבוסים.
- 6אל תזמין כרטיסים או חדרי מלון אלא לאחר שביקשת. הימנע מתכנון תוכניות לפני שאתה 100% חיובי שאתה יכול לקחת חופש. זכור, אתה שואל את הבוס שלך, לא אומר להם!
- ההמתנה להזמנת הכרטיסים והחדר עד לאחר שביקשת תחסוך ממך את הטרחה לבטל אותם אם הבוס שלך יגיד שלא.
- אם מישהו כבר תכנן עבורכם טיול הפתעה, דברו עם הבוס שלכם ברגע שתגלו והיה גמיש. למשל, אתה יכול לומר, "אני יודע שהתזמון אינו אידיאלי, אבל אחותי תכננה עבורי מפלט מפתיע שדורש לקחת 2 ימי חופש בשבוע שאחרי. אני רוצה ללכת אבל אני מוכן לחלוטין לוותר על הטיול אם זה יגרום לך או לעמיתיי לחץ מיותר. "
- 7הזכר לכולם בעבודה שבוע לפני שאתה עוזב, אם הבוס שלך אומר כן. תן לכולם שאיתם אתה עובד לדעת את התאריכים שבהם תיעדר, כך שהם יוכלו לתכנן לקחת על עצמך את חובותיך לפי הצורך. הזכרו להם באופן אישי אך גם כתבו זאת בכתב כדי שיזכרו זאת.
- אתה עשוי לפרסם תזכורת בלוח המודעות שלך במשרד, לשלוח דוא"ל קבוצתי או לשים אותה בלוח השנה המקוון המשותף של החברה שלך.
- כדוגמה, תוכלו לכתוב: "תזכורת: ג'נט תצא מהמשרד בין התאריכים 10/6 עד 10/18!"
שיטה 2 מתוך 3: שאל את הבוס שלך באופן אישי
- 1היו ידידותיים, אופטימיים ונוכחים לחלוטין כשאתם מבקשים. תסתכל על הבוס שלך ותהיה מאורס לגמרי כשאתה מבקש מהם חופש. שים את כל הסחות הדעת ופנה לגופך כלפיהם כדי שיידעו שאתה נותן להם את מלוא תשומת הלב שלך.
- נסה להשתמש באישורים חיוביים כדי להרתיע אותך אם אתה מרגיש גרגר. למשל, אתה עשוי לחשוב לעצמך: "אני ספונקי ומלא אנרגיה!" או "אני גיבור העל שלי!"
- אם הבוס שלך נראה מוסחת בזמן שאתה מנסה להיות נוכח לגמרי איתם, אל תפעיל עליהם לחץ על ידי המתנה ובוהה. במקום זאת, אמור משהו כמו "סליחה, אני רואה שאתה עסוק, אני אקפוץ בפעם אחרת!"
- 2השתמש בשפת גוף פתוחה כדי להיות ידידותי ובטוח. שמרו על יציבה טובה, הרפו את פניכם לחיוך קל, שתלו את כפות הרגליים (אם אתם עומדים), ושמרו על זרועות וגו פתוחים. הימנע מהצלבת הידיים או הרגליים, צניחת כתפיים, התעסקות או העברת משקלך בעצבנות כשאתה שואל כי זה ייצא כחרד או לא גמיש.
- כדי להגביר את הביטחון שלך לפני שתראה את הבוס שלך, עבור למקום פרטי והכה ב"תנוחת כוח "על ידי שתילת כפות הרגליים שטוחות על הקרקע והנחת הידיים על הירכיים עם הכתפיים כלפי מטה וגב. החזק את התנוחה הזו למשך דקה תוך כדי נשימה עמוקה.
- 3ציין את הסיבה שאתה מבקש חופש בעת הגשת בקשתך. בין אם זה חופשה, זמן מחלה או זמן אישי, ספק לבוס שלך סיבה טובה שתרצה לקחת חופש. אתה לא צריך לפרט יותר מדי, רק תן להם מושג כללי.
- למשל, אולי תזכיר: "בני הדודים שלי הזמינו אותי להישאר בבית החוף שלהם כדי להטעין את הסוללות למשך שבוע והייתי רוצה מאוד ללכת."
- 4היה פתוח לשינוי תאריכי החופשה שלך, במידת הצורך. ציין באילו ימים אתה מעדיף להפסיק, אך תהיה גמיש אם היעדרותך עלולה לגרום ללחץ מיותר אצל הבוס שלך או עמיתים לעבודה. לדוגמא, אם יש לך תאריך יעד חשוב שעומד במקביל לימים שתכננת להמריא, או היה מוכן לשנות את התאריכים שלך אם הבוס שלך יבקש ממך. הגמישות תביא לכך שהסיכוי שהם יגידו כן!
- אתה יכול לומר, "הייתי רוצה לקחת את 6 באוקטובר עד 13 באוקטובר, אבל אני יכול לשנות את הימים אם זה עובד טוב יותר עבורך ועבור הצוות?"
- למשל, אתה יכול לומר, "מכיוון שיש לנו מועד אחרון לאותו שבוע שתכננתי את החופשה שלי, אני מוכן לדחוף את טיול הקמפינג שלי לסוף השבוע הבא כדי שאוכל לסיים את הפרויקט ביום שישי. זה נשמע? "
תודה להם ששקלו את בקשתכם וכתבו כניסה רשמית. - 5שאל אם יש מטלות קטנות שאתה צריך לעשות בזמן שאתה לא נמצא. שוחח עם הבוס שלך על כל האחריות שאתה צריך לכבד בזמן שאתה מחוץ למשרד. למשל, דון אם אתה צריך לענות על מיילים או לשלוח משימות קטנות מרחוק או לא. זה יראה להם שאכפת לך מהעבודה שלך ותמיכה בצוות.
- לדוגמא, אתה יכול לומר, "תהיה לי גישה לאינטרנט בזמן שאעוד, אז אם אני צריך לטפל בפרויקטים כלשהם, הודע לי" או, "לא תהיה לי גישה לאינטרנט אבל אני יכול לענות להודעות קוליות וטקסטים אם לך או לכל אחד אחר יש שאלות לגבי המתווה. "
- 6היה כנה לגבי הגבולות שלך בזמן שאתה רחוק מהעבודה. אם אתה ותיק בעבודה שלך או בתפקיד גבוה יחסית, היה ברור למה אתה ולא מוכן לעשות במהלך חופשתך. השתמש בטון קול חביב ורגוע כדי שלא תצא תובעני מדי.
- למשל, "לא אוכל לענות על מיילים או שיחות, אך אם יש מצב חירום, שלחו לי הודעה מייד ואני אתקשר אליכם", או, "אני לוקח את הזמן הזה להטעין כדי שלא יהיה לי הטלפון או המחשב הנייד שלי איתי. "
שיטה 3 מתוך 3: בקשת חופשה בדוא"ל
- 1כתוב שורת נושא רלוונטית ומפורטת. תן לבוס שלך לדעת בדיוק על מה האימייל בשורת הנושא. זה יעזור להם לארגן את תיבת הדואר הנכנס שלהם ולדעת למה לצפות לפני שהם בכלל פותחים את הדוא"ל. לדוגמה, ייתכן שתכתוב " בקשת זמן חופש 10/6 עד 17/10".
- הימנע משורות נושא רחבות מדי כמו "תכנון עתידי" או "דצמבר".
- 2השתמש בברכה רשמית או מזדמנת בהתאם לזוגיות שלך. השתמש בברכה רשמית אם אינך קרוב לבוס שלך או אם אתה עובד מרחוק. ברכה נינוחה יותר תעבוד אם אתם קרובים עם הבוס שלכם או אם מקום העבודה שלכם קטן ומסודר למדי.
- ברכה רשמית עשויה להתחיל במשהו כמו "גברת ג'ונסון היקרה", ככותרת לפני גוף האימייל שלך.
- לקבלת ברכה נינוחה יותר, פשוט ציינו את שמם לאחר ברכה משותפת. לדוגמא, "אחר צהריים טובים, ג'אני", היא כתובת מתאימה.
- 3קפץ היישר למטרת הדוא"ל שלך. היו ברורים כבר מההתחלה מה אתם מבקשים כדי שלא יצטרכו לקרוא פסקת הסבר ללא כל הקשר. אתה יכול להתחיל ב"אני כותב לבקש את השבועיים הראשונים בחופש בדצמבר. " להגיע ישר לעניין יראה שאתה מכבד את זמנם.
- אם יש לך עניינים עסקיים אחרים לטפל בהם, הימנע מלשלוח אותם באותו דוא"ל. שלח אחד חדש עם שורת נושא אחרת כדי שיוכלו לסווג כל דוא"ל בהתאם.
- 4היה ספציפי לגבי משך הזמן שאתה רוצה להמריא. תן להם את התאריכים המדויקים שתרצה להמריא כדי שיידעו למה לצפות. לדוגמא, "אם אפשר, אני רוצה להמריא את השבוע השני של אפריל, החל מ- 0,5 וכלה ב- 42."
- הימנע מלהיות משונך או לא ברור כמו לומר, "הייתי רוצה חופשה של כמה שבועות בינואר."
- 5ספק את הסיבה שתרצה לקחת חופש. יידעו מדוע אתם מבקשים חופש, ואם זה רלוונטי, איך זה מועיל לא רק לכם אלא לכל הצוות. אינך צריך לפרט יותר מדי, רק לספק מושג כולל מדוע אתה מבקש חופש.
- למשל, "אני מבקש את ההפסקה הזו להשתתף בכנס קידוד במילווקי. אני מקווה ללמוד מיומנויות נוספות להקדיש לפרויקט הקרוב שלנו. אני גם שואף ליצור קשרים עם לקוחות פוטנציאליים בזמן שאני שם. "
- כדוגמה נוספת, "אני מבקש את אותו חופש באותו שבוע כדי שאוכל להשתתף במפגש משפחתי במונטריאול."
אתה יכול להתחיל ב"אני כותב לבקש את השבועיים הראשונים בחופש בדצמבר. " - 6ציין את כל הסדרים שקבעת עם עמיתייך. אם כבר דיברת עם עמיתים לעבודה שלך לגבי כיסוי האחריות שלך בזמן שאתה עלול להיעדר, יידע אותם שתכננת מראש. זה יראה להם שאכפת לך מהעבודה שלך ויחסוך להם את הטרחה לחשוב מי יכסה עבורך.
- למשל, "כבר דיברתי עם צ'רלי וליזה על כך שאולי ישתלטו על הדוחות שלי לאותו שבוע ושניהם הסכימו בחביבות."
- 7ספר להם כיצד הם יכולים להגיע אליך בזמן היעדרותך. אמור לבוס שלך אם הם יוכלו להגיע אליך באמצעות טלפון, דוא"ל או טקסט בזמן שאתה לא נמצא. זה מראה להם שאכפת לך מהעבודה שלך ומוכנים לעזור אם יש משהו שרק אתה יכול להתייחס אליו.
- לדוגמא, "תהיה לי גישה לאינטרנט כל השבוע, אז אל תהסס לשלוח לי דוא"ל אם יש לך שאלות או הצוות לגבי ההערות שלי למגרש."
- 8תודה להם ששקלו את בקשתכם וכתבו כניסה רשמית. סיים את הדוא"ל שלך בתודה להראות שאתה מכבד אותם ואת זמנם ומציע הצדעה ידידותית. משהו פשוט כמו: "תודה ששקלת את בקשתי. שיהיה לך יום נהדר, ג'ואנה" היא דרך מושלמת לסגור את גוף הדוא"ל שלך.
- שמור על זה מקצועי (כלומר אל תעבור עם סימני קריאה והימנע לחלוטין מאימוג'ים).
- נראה ייצוגי אם אתה ניגש לבוס שלך באופן אישי.
- השתמש בטון קול חביב, עדין ובטוח בעת בקשת חופש אישי.
- אל תניח שהתשובה תהיה חיובית.
- אל תרים את הקול שלך או תשתמש בטון אגרסיבי כשאתה מדבר עם הבוס שלך.
- אל תחכה לרגע האחרון כדי לבקש חופש!
- אל תשקר לגבי מדוע אתה זקוק לחופשה. אתה יכול להתחיל תקדים שלילי לעצמך, רוב הסיכויים שהבוס שלך יגלה את זה.
קרא גם: כיצד להגיש בקשה לחופשת לידה?
