איך להרשים את הבוס שלך עם המצגת שלך?
בעזרת מעט עבודה ותכנון תוכלו להרשים את הבוס שלכם במצגת שלכם.
מתן מצגת מול הבוס שלך יכולה להיות חוויה מורטת עצבים מאוד. לפעמים העלאה או קידום עשוי להיות תלוי במידת ההצלחה של המצגת שלך. שימוש במוזיקה או בצליל במצגת ה- PowerPoint שלך הוא דרך טובה להחיות את השיחה שלך. עם זאת, יתכן שזה לא מספיק או קל כמו שזה נשמע. להצגה מרשימה באמת תצטרך לקחת את זה צעד קדימה ולשקול דברים כמו איך להתלבש, איך לדבר ואיך הקהל שלך יפרש את תוכן המצגת שלך. בעזרת מעט עבודה ותכנון תוכלו להרשים את הבוס שלכם במצגת שלכם.
חלק 1 מתוך 3: יצירת מצגת אפקטיבית
- 1הכירו את הקהל שלכם. על מנת לתת מצגת אפקטיבית, עליכם להתחשב בקהל שלכם. האם אתה מציג בפני קבוצת סטודנטים או בפני ההנהלה הבכירה של החברה שלך? התלמידים יעריכו מצגת מהנה, אך ככל הנראה תצטרך לשמור על המצגת שלך עבור הבוסים שלך רשמית יותר.
- זה יכול להשפיע על היבטים רבים במצגת שלך - החל מסוג המוסיקה שאתה בוחר וכלה בסוג הבגדים שאתה לובש.
- מצגת רשמית יותר מול הבוס שלך או מנהלים אחרים בחברה שלך תדרוש לבוש עסקי רשמי (חליפה לגברים, חליפת עסקים או שמלה נחמדה לנשים) וליווי מוסיקלי נשמע רשמי יותר (כמו מוזיקת מעלית), בעוד שמצגת מול התלמידים עשויים להצדיק לבוש יותר מזדמן (מכנסיים וחולצת כפתורים לגברים, מכנסיים וחלק עליון נחמד לנשים) ואפילו לאפשר מוסיקה עכשווית / מהנה יותר יחד עם המצגת שלך.
- 2התחשבו בסביבה. ההקשר שבו אתה מעביר את המצגת הוא משהו שיש לקחת בחשבון גם כן. אם המצגת שלך מתרחשת במהלך ועידה עסקית גדולה, זה עשוי להיות עניין רשמי יותר מאשר מצגת בחדר ישיבות במשרדך. שקול אילו התאמות תצטרך לבצע בהתבסס על הקשר האירוע.
- שקול את המקום. בהתייחס לטיפים שלמעלה, הגדרה רשמית (כמו חדר ישיבות או אולם) תדרוש מצגת רשמית ואילו מצגת שניתנה בצורה יותר אגבית במשרד הבוס שלך עשויה לדרוש פחות רשמיות.
- 3חקרו היטב את הנושא שלכם. האם זה דיווח על סוגים שונים של אישים לשיעור הפסיכולוגי שלך? האם אתה עושה מצגת מוצר להנהלה העליונה בחברה שלך? האם אתה מעניק לבוס שלך עדכון סטטוס בפרויקט חדש? לאחר שתדע את נושא המצגת שלך, יהיה קל יותר לדמיין את הצליל או המוסיקה שברצונך להשמיע ברקע.
התלמידים יעריכו מצגת מהנה, אך ככל הנראה תצטרך לשמור על המצגת שלך עבור הבוסים שלך רשמית יותר. - 4היו מסודרים היטב. ארגון טוב משקף אתכם היטב ביותר מיותר. לא רק שזה מראה לבוס שלך שאתה מסוגל לטפל בפיסות מידע ולעצב אותם למצגת מגובשת בעלת ערך לאחרים, זה גם מראה שאתה אמין ומסוגל יותר מכמה עובדים פחות מסודרים אחרים.
- תנו את המצגת לזרום בצורה הגיונית ואינפורמטיבית. הכן את ההערות שלך בקו חזותי - השתמש בעצמך ברמזים ברורים כדי שלא תתערבב.
- 5כלול עזרים חזותיים. חזותיים תמיד עוזרים למצגת להיראות מלוטשת ומקצועית יותר. הם מאפשרים לחברי הקהל להיות משהו קונקרטי יותר להחזיק בו במהלך המצגת ולא רק לנסות להתחבר למילים מופשטות.
- הכניסו את כל הנתונים לגיליון אלקטרוני והכינו עותקים לכולם בפגישה. או צור מצגת שקופיות של PowerPoint כדי להתאים למצגת שלך.
- מצגת PowerPoint יעילה כוללת תמונות חזותיות באיכות גבוהה במקום קליפ ארט גביני, פועלת להגבלת כמות הטקסט המופיע בכל שקופית ומציגה נתונים ברצף הגיוני שקל לעקוב אחריהם.
חלק 2 מתוך 3: הצגת מצגת נהדרת
- 1נראה מקצועי. מצגת עבודה היא אירוע להתחפש בצורה רשמית יותר, גם אם המקום בו אתה עובד מאפשר לבוש יותר מזדמן. אתה מייצג את עצמך ואיך שאתה רוצה שאחרים יראו אותך ואת התלבושת שלך יהיה אחד הדברים הראשונים שהם מבחינים בהם. תן את הטון מוקדם עם לבוש מרשים.
- לגברים ללבוש מכנסיים, מעיל חליפה ועניבה. לנשים ללבוש שמלה יפה או חליפת עסקים.
- וזכרו שאתה מייצג את החברה שלך, בהרחבה, כשאתה מציג - אז אתה רוצה להתלבש בהתאם.
- 2נשמע בטוח. הבוס שלך לא יתרשם אם אתה נשמע כמו אדם ענוג ומפוחד במהלך המצגת שלך. עליכם להקרין דימוי של אדם בטוח, מישהו שיודע על מה הוא מדבר ושאת הדעות שלו יש להעריך.
- המשמעות היא שעליך להשתמש בשפת גוף בטוחה כמו לא לחצות את הידיים, ליצור קשר עין ולעמוד זקוף.
- אתה יכול לנסות להתאמן בבית מבעוד מועד ולבקש מחבר שיגיד לך אם הוא חושב שאתה מדבר בביטחון.
- אם אתה טועה, פשוט תמשיך. אתה יכול לתקן את עצמך, אך אל תמשוך תשומת לב רבה יותר לטעותך על ידי להתעכב עליה או להיות נבוך בעליל. כולם עושים טעויות, אבל הדרך שבה אתה מתאושש משלך תהיה מה שהבוס שלך זוכר יותר מכל.
סוג זה של מעקב אחרי המצגת ירשים את הבוס שלך עם המסירות שלך לעבודה ולעשות עבודה טובה עבור החברה. - 3היו ברורים ותמציתיים. ודא שאתה אינפורמטיבי ככל האפשר בזמן קצר ככל האפשר. מתנה מצגת נהדרת היא כל מתן מידע ברור בכמויות קטנות וניתנות לעיכול. ודא שאתה לא הולך על משיקים. היצמד לנושא העומד לרשותך במהלך המצגת.
- דבר בקצב קבוע. שיחה מהירה יכולה להיתפס כסימן של עצבנות, אז האט את דבריך במהלך המצגת שלך. אם אתה מדבר מהר מדי, אתה עלול להכשיל את מילותיך בתדירות גבוהה יותר גם כן, לכן התאמץ באופן מודע להאט אותו.
- יכול להיות שקשה יותר לקהל שלך לתפוס ולעכל את הרעיונות שאתה דן בהם אם אתה אומר הכל מהר מדי.
- 4היה מוכן. ודא שאתה מכיר את החומר שלך מבפנים ומבחוץ. כשאתה מעביר מצגת אתה המומחה, ולכן אתה צריך להיות האדם הכי מושכל בנושא. אתה אמור להיות מסוגל לענות על כל שאלה שיש לאנשים ולהיות מסוגל להסביר את הרעיונות המורכבים בנושא המצגת בצורה ברורה.
- נסה לחשוב מראש אילו שאלות עשויות להיות לאנשים בנושא - אולי אילו שאלות היו לך כשהתחלת לעבוד על הפרויקט לראשונה - והסביר זאת לקהל שלך מנקודת מבט זו.
- נסה לומר דברים כמו, "זה אולי נראה כמו מידע מוחץ, אבל אני אדריך אותך בזה." או, "תן לי לעבור אותך בתהליך שלב אחר שלב."
חלק 3 מתוך 3: להרשים את הבוס שלך במסירות שלך
- 1היו מוכנים לענות על שאלות. הראה לבוס שלך שאתה באמת מכיר את הדברים שלך ושאתה מסוגל לחשוב על הרגליים במהלך החלק Q ו- A של המצגת שלך. כישורים אלה באמת ירשימו את הבוס שלך ויראו לו שאתה מוכשר יותר.
- אם מישהו שואל שאלה שאינך יודע את התשובה עליה, תן תשובה חיובית לגבי האופן שבו אתה מתכוון לבדוק את זה - משהו כמו, "איזו הצעה נהדרת. עדיין לא פיתחתי את ההיבט הזה של הפרויקט עדיין. אבל אני בהחלט אשקול את זה כשאני מתקדם. "
- 2קבע פגישת המשך עם הבוס שלך. לאחר סיום המצגת, נסה לתאם פגישת המשך עם הבוס שלך בהקדם האפשרי. אתה רוצה להכנס לפגישה בזמן שהמצגת שלך עדיין מטופחת על הבוס שלך כדי שהם יוכלו לתת לך משוב כנה, אבל גם כדי שהם יזכרו איזו עבודה עולמית עשית.
- סוג זה של מעקב אחרי המצגת ירשים את הבוס שלך עם המסירות שלך לעבודה ולעשות עבודה טובה עבור החברה.
אם המצגת שלך מתרחשת במהלך ועידה עסקית גדולה, זה עשוי להיות עניין רשמי יותר מאשר מצגת בחדר ישיבות במשרדך. - 3האזן למשוב. מצגת היא הזדמנות נהדרת עבורך להערך פחות רשמית על ידי אחרים במקום עבודתך. בקש מהבוס או מהעמיתים העמיתים שלך לתת לך משוב כנה על המצגת שלך ועל העבודה שאתה מבצע על בסיס יומי. זה ירשים את הבוס שלך כי זה יראה שאתה פתוח למשוב ומוכן להסתגל בסביבות משתנות.
- קח את המשוב ללב ויישם שינויים מועילים שאתה עשוי לקבל כביקורת בונה.
טיפ מומחהראו ביקורת כהזדמנות למידה במקום הערה שלילית. אם הבוס שלך נותן לך ביקורת בונה, זה סימן טוב! זה אומר שהם רוצים שתהיה טוב יותר בעבודה שלך. ניסוח מחדש של מה שאתה תופס כמשוב שלילי כסיכוי ללמוד יאפשר לך להתפתח באופן אישי ומקצועי.
- 4בקש אחריות רבה יותר. לאחר שהראית לבוס שלך שאתה יודע על מה אתה מדבר, בקש ממנו או ממנה עוד אחריות במסגרת תפקידך הנוכחי. זו דרך נהדרת להרשים את הבוס שלך. בקשת אחריות רבה יותר בעבודה מבלי לדרוש העלאה מקבילה מראה כי אתה מחויב לתפקיד.
- נסה לומר משהו כמו: "אני באמת אשמח להמשיך ולגדול ולפתח את תפקידי בחברה. אם אתה פתוח לכך, ברצוני לקחת על עצמי כמה אחריות סביב המשרד."
