איך לעצור דחיינות עם הדמיה?
אם אתה חושב שהמשימה מספר אחת תארך שעה, היית רושם את המספר הזה בסוגריים לצד המשימה.
אפשר לעבור דחיינות מעבר. מקום העבודה מלא בהפרעות חדשות בטלפונים חכמים וטאבלטים. עם זאת, הסחבת מלווה אותנו כבר הרבה זמן. זה יכול לגרום לדברים לא נעימים כמו מתח, משכורות נמוכות ובריאות לקויה. כדי להפסיק להתמהמה, מאמר זה מציע להשתמש בגישות חזותיות. אתה יכול לחזור למשימה בהישג יד על ידי חזות מטרות וחסימת הסחות דעת. מעל לכל דבר אחר, אתה צריך לחזור לעבודה שלפניך.
שיטה 1 מתוך 3: לדמיין את העצמי העתידי שלך
- 1צייר סקיצה כדי לדמיין את רגשותיך לגבי המשימה. בעזרת פיסת נייר ריקה רשמו למעלה את שם העבודה. צייר קו באמצע הדף כדי ליצור שתי עמודות. כתוב את הסיבות לדחיינות מעל העמודה השמאלית. לאחר מכן, כתוב ארגומנטים נגד דחיינות בצד ימין של הדף. התרשים אמור להימשך 10 דקות.
- 2ציין את הצדקות שלך לחוסר מעש בצד שמאל של הדף. ציין את כל הסיבות שיש לך לעיכוב הפעולה בעבודה. סיבות אלו עשויות להיות פשוטות, כמו קושי המשימה או היעדר כוח אדם. הם עשויים לכלול גם דברים כמו ספק עצמי או חוסר יכולת נתפס. לא משנה מה הסיבות שלכם, רשמו אותן לפי הסדר בו הן עולות בראשכם. תנו לעצמכם 3 דקות לשלב זה.טיפ מומחה
דע מתי לבקש עזרה. קולין קמפבל, המייסדת והמנכ"לית של Ignite Your Potential, אומרת: "אם אתה מתקשה להניע את עצמך, ערוך מלאי של מה השתנה. מה הניע אותך בעבר? מה גרם לך להרגיש גאה? ואז התחל לחפש דרכים להרגיש ככה שוב. לפעמים זה יכול להיות עניין של הרגשה שרופה, ובמקרה כזה ייתכן שתצטרך לבצע מיקור חוץ של משימות מסוימות.
- 3רשמו טיעונים לפעולה במשימה בצד ימין של הדף. כתוב טיעונים כנגד כל ההצדקות שרשמת זה עתה. אתה יכול לטעון שעדיף להתחיל במשימה עכשיו כדי שיהיה לך יותר זמן להשלים אותה לפני המועד האחרון. המשך לטעון נגד כל ההצדקות לדחיינות. תנו לעצמכם 5 דקות לשלב זה. אם אתה מרגיש שעשית עבודה טובה, אתה אמור להיות מוכן לחזור למשימה העומדת על הפרק!
ראשית, הקדש מספר דקות לרשימת הדברים הספציפיים שעליך לעשות כדי לסיים את העבודה. - 4דמיין לעצמך את תחושת ההצלחה שתגיע לאחר שתסיים את העבודה. מצא מקום נוח לשבת בו. עצום עיניים למשך 5 דקות, ודמיין את עצמך עושה את העבודה מההתחלה ועד הסוף. איפה תעשה את העבודה? באילו כלים תשתמש? איך תתקרב למשימה? עם מי תעבדו על המשימה? כעת, דמיין את תחושת ההצלחה לאחר השלמתה. השתמש בתחושה חיובית זו כדי להניע את עצמך להתחיל בעבודה.
שיטה 2 מתוך 3: דמיין את המטרות ואת לוחות הזמנים שלך
- 1פרקו את המטרה שלכם לחתיכות, פעולות או משימות קטנות יותר. זה אמור לעזור לך לעבור מעבר לתחושת המום מהתפקיד. הימנע מלהשתתף בתהליך זה כיוון שזו יכולה להיות עוד דרך להתמהמה. במקום זאת, השקיעו רק את הזמן הדרוש לכם בכדי להבין כיצד לבצע את העבודה ואז חזרו למשימה העומדת בפניכם!
- 2דרג את הפעולות שתצטרך כדי להשלים את עבודתך. ראשית, הקדש מספר דקות לרשימת הדברים הספציפיים שעליך לעשות כדי לסיים את העבודה. לצד כל משימה, כתוב מספר המתאים לעדיפות היחסית שלו. אם אתה מזהה משימה מסוימת דחופה או חשובה ביותר, כתוב את המספר הראשון שלידה. המשך עד שדירגת את המשמעות של כל דבר שאתה צריך לעשות.
- 3רשום את המשימות המדורגות שלך לפי הסדר. בעזרת הרשימה שיצרת, רשום את המשימות לפי סדר העדיפויות.
אם אתה מרגיש שעשית עבודה טובה, אתה אמור להיות מוכן לחזור למשימה העומדת על הפרק! - 4סמן זמן ריאלי למספר השלמה לצד כל משימה מדורגת. אם אתה חושב שהמשימה מספר אחת תארך שעה, היית רושם את המספר הזה בסוגריים לצד המשימה.
- 5הכנס את המשימות ללוח הזמנים שלך. הכנס את המשימות ללוח הזמנים שלך באמצעות הערכות הזמן והדירוג שלך. תוכלו לסיים פעולות בעדיפות גבוהה מוקדם ולעבוד לקראת סיום העבודה. קבעו את המשימות הקשות ביותר לשעה ביום כשיש לכם יותר אנרגיה.
- 6השתמש בהערות פוסט זה בהירות כדי להזכיר לעצמך משימות בלוח השנה שלך. פרסם אותם במחשב או בקיר המשרד שלך. זה יזכיר לך את הדחיפות היחסית של המשימות, כך שתוכל להשגיח על המטרה צעד אחר צעד. אם אתה עדיין מרגיש תקוע, בחר משימה שנראית קלה לביצוע והתחל בה!
שיטה 3 מתוך 3: חסימת הסחות דעת חזותיות
- 1מצא מקום נוח ומרגיע לעבודה עם מינימום רעש והסחת דעת. אם אתה מרגיש נוטה להסחות דעת, חשוב במיוחד למצוא מקום שקט. אם אתה מוסחת בבית או בעבודה, שקול אם אתה יכול לעשות את העבודה במקום אחר.
לפעמים זה יכול להיות עניין של תחושת צריבה, ובמקרה כזה ייתכן שתצטרך לבצע מיקור חוץ למשימות מסוימות. - 2חסום התראות דוא"ל ופייסבוק. אם אתה מוצא את עצמך מתפתה לבדוק דוא"ל או פייסבוק, שקול לכבות התראות.
- 3התקן תוכנה נגד דחיינות במחשב השולחני שלך. עבודה עם גישה לאינטרנט יכולה להסיח את הדעת למדי. תמיד יש את הפיתוי להשתמש במדיה החברתית או לקרוא את החדשות. אם אתה מוצא שזו בעיה, התקן תוכנה נגד דחיינות.
- אתר חסום הוא תוסף לדפדפן האינטרנט כרום. זה זמין בחינם ומונע ממך לבקר באתרים שמסיחים את דעתך.
- זמן הצלה הוא יישום העוקב אחר זמנך ביישומים שונים. בדרך זו תוכלו לבדוק את התפוקה של יום העבודה שלכם.
- 4שים כמה תוכנות נגד דחיינות בטלפון החכם שלך. אתה עלול למצוא את עצמך מוסחת ממשחקי מובייל או תוכנת גלישה. במקרה זה, שקול להתקין יישום נגד דחיינות בטלפון שלך.
- FocusON הוא יישום עבור מכשירי אנדרואיד כי אתרים בלוקים שתמצאו להסיח זמן רב.
- Forest עבור iTunes ו- Android עוזר לך לעבוד לתקופות ממוקדות ספציפיות. אם ברצונך לבצע עבודה שלושים דקות ממוקדת, שתול עץ וירטואלי ביישום ותן לו לגדול למשך 30 דקות.
קרא גם: כיצד לבסס שגרה לילית?
