איך לפנות ליו"ר נשית?
אף על פי שיש ויכוח כלשהו כיצד לפנות ליושבת ראש, ישנן מספר אפשרויות מקובלות. אתה יכול להתייחס אליהם כאל "גברת יו"ר" או "גברת יו"ר." לחלופין, השתמש ב"כסא "ככותרת ניטרלית מגדרית. כאשר אתה פונה אליה בפגישה רשמית, עליך להשתמש בגוף שלישי. לדוגמא, אמור משהו כמו: "מה דעת הכיסא בנושא זה?" אם יש לך ספק, שאל את עמיתיך כיצד עליך לפנות לכסא. אם אתם פונים לכיסא נשי במכתב, תוכלו להשתמש בשם המשפחה שלהם, כמו "הכיסא היקר סמית '" או לכתוב "יו"ר גברת." לטיפים נוספים, כולל כיצד לפנות למעטפה בעת כתיבה לכיסא נשי, המשך לקרוא!
מי שממלא את תפקיד ה"יו"ר "נבחר בדרך כלל על ידי חברי הוועד המנהל או הוועדה שלהם לכהן בתפקיד הגבוה ביותר של אותו ארגון. גבר או אישה עשויים להיות כיסא, אך התואר המסורתי "יו"ר" הוא ניטרלי מגדרי. מטעמי תקינות פוליטית או העדפה מודרנית, היושב ראש התגנב לשימוש כתחליף. לעתים משתמשים ביושבת ראש, במיוחד אם יש כיסאות גברים ונשים. כשאתה בספק, שאל את הדייר איזה סוג כתובת הוא מעדיף.
שיטה 1 מתוך 3: שימוש במונחים נכונים
- 1השתמש ב"כסא גברת "או" גברת יו"ר "כדי לפנות לכיסא נשי. ניתן להשתמש במונח "יו"ר" אם יש סיבה מסוימת להבחין באופן ברור שנקבה ממלאת את התפקיד.
- בדוק האם האישה המכהנת בתפקיד תאפשר צורת כתובת זו או אם במקום זאת יש להשתמש בחלופה נטרלית מגדרית.
- 2השתמש ב"כסא "או" יו"ר "כדי להיות ניטרלי מגדרי. באירופה, "יו"ר" עשוי להתקבל יותר כתואר ניטרלי מגדרי מאשר במקומות אחרים, כמו בריטניה.
- כשאתה פונה אליה במהלך פגישות רשמיות, אתה לא צריך להשתמש בגוף השני. במילים אחרות, אתה לא צריך לומר, "גברת יו"ר, אתה חושב שאנחנו צריכים...?" אלא "האם הכיסא מרגיש שאנחנו צריכים...?"
- 3פנו לאישה בכותרת ניטרלית מגדרית אחרת המקובלת על ידי היושב ראש. תלוי בארגון, ניתן לכנות אדם המכהן כיו"ר "נשיא", "דובר", "קצין נשיא", "מנחה" או "מכנס." סנאט אירופה, למשל, משתמש בתואר "הנשיא". בבית הנבחרים האמריקני, לעומת זאת, יש יו"ר הבית המשמש כיו"ר.
- ניתן להתייחס לדוברת נקבית כ"גברת דוברת ".
- 4השתמש ב"יו"ר "כמונח ניטרלי מגדרי. אנשים רבים מרגישים שהמונח "יו"ר" ומונחים אחרים כמוהו אינם מיועדים לייעד מגדר אלא תפקיד או תפקיד. ככזה, זה יכול להיות מקובל להשתמש במונח הזה אפילו להתייחס לאישה.
- למעשה, כללי הסדר של רוברט (הנחשבים כסטנדרט הזהב לנימוסי פגישות עסקיות) מגנים על שימוש זה כמתאים כאשר תקנון הארגון מציין את התואר "יו"ר" למחזיק הכיסא.
שיטה 2 מתוך 3: פנייה לכסא נשי בכתב
- 1התייחס למעטפה כראוי. כלול את שמה המלא של האישה, כל תואר או תואר מכובד (כגון JD או PhD), ותואר הכיסא המלא שלה.
- לדוגמה, אתה יכול לכתוב "ד"ר רוז סמית, יו"ר ועדת החיפוש." אתה יכול גם להשתמש ב"רוז סמית ', יו"ר. "
- מותר להשתמש גם במכובדים אחרים כמו ד"ר, שופט או מכובד.
- 2השתמש בעקביות בכותרת ובגוף. השתמש באותו שם ובכותרת על המעטפה ועל כותרת האות עצמה.
- היוצא מן הכלל הוא שורת הברכה, שיכולה להיות קצרה יותר ולהשמיט כותרות ארוכות יותר במידת הצורך.
- 3השתמש ברמת הפורמליות הנכונה בברכה שלך. במכתב עסקי רשמי מאוד, השתמש תמיד בכותרתו המלאה של האדם בשורת הכתובת ובברכה.
- מכתב רשמי עשוי להתחיל עם "סמית יו"ר היקר," או "יו"ר גבירתי היקרה."
- מכתב, דוא"ל או תזכיר פחות רשמיים עשויים להשמיט את הכותרת המלאה. אתה יכול לכתוב "ד"ר סמית היקר" או "גב 'סמית היקרה", אך הימנע מ"גברת ". אלא אם כן הונחתה אחרת על ידי הכסא עצמה. כשאתה בספק, שגה בצד כתובת רשמית יותר.
- כללים אלה אינם קשים ומהירים, מכיוון שלנשים שונות עשויות להיות העדפות שונות. עקוב אחר העדפתה האישית של האישה אם היא מעדיפה להתייחס אליה כ"גברת ". או משהו אחר.
שיטה 3 מתוך 3: קביעת מה מעדיף כיסא ספציפי
- 1השתמש בכותרת שהיא מעדיפה אם אתה יודע את זה. כמה כיסאות נשיים מעדיפים להיקרא סתם "כסא". אחרים עשויים לאהוב יו"ר או מכובד אחר. חלק מהכיסאות הנשים אף מעדיפים את המונח "יו"ר" ולא אכפת להם מהבחנה המגדרית שלו.
- עשו מה שאתם יכולים כדי לקבוע מה היא מעדיפה, אם בכלל אפשרי. ישנן מספר דרכים בהן תוכל לנסות לברר את העדפתה.
- 2בדוק עם עמיתים. אולי יש אנשים אחרים שמכירים יותר את הכיסא ויכולים לומר לך איך היא מעדיפה להיקרא, או לחילופין, איך רוב האנשים נוטים לכנות אותה.
- בדרך כלל מעקב אחר נורמות הוא רעיון טוב להימנע מלהדביק את כף הרגל לפה או לומר משהו מביך. אם יש קונצנזוס כללי בחברה או בארגון לקרוא לה כיושב ראש סמית ', למשל, לא יתאים לך להתקשר פתאום ליושבת הראש שלה סמית'.
- 3בדוק אתרי אינטרנט ועלוני מידע. אם הכיסא היה אחראי זמן רב מאוד, הסיכויים הם טובים שהיא כתבה מכתב, מאמר, הצהרה או כתיבה אחרת שבהם היא חתומה על שמה בכותרתה.
- התחל בחיפוש פשוט באינטרנט על שמה. אם אינך יכול למצוא מידע כלשהו אודותיה, חפש מידע אודות נשים אחרות אשר מילאו את תפקידה.
- 4תשאל אותה. אם יש לך מערכת יחסים מספיק מוכרת, אל תפחד לשאול אותה איך היא מעדיפה לקרוא. לחלופין, היא עשויה לתקן אותך כשאתה פונה אליה; להקשיב למה שהיא אומרת וללכת בעקבותיה.
- זכור שהכותרת שאתה משתמש בה כדי לפנות אליה עשויה להשתנות בהתאם לאירוע. במצבים פורמליים, למשל ישיבת דירקטוריון גדולה, אתה יכול לפנות אליה כיושבת ראש סמית או גברת יו"ר, אך במצבים אחרים היא עשויה להעדיף להיקרא בשמה הפרטי. עם זאת, לעולם אל תניח שזה בסדר להתייחס אליה בשם פחות רשמי; היא הממונה שלך. היו בטוחים שהיא זו שאומרת לכם שהיא תעדיף שם אינטימי יותר ופחות רשמי, ותשתמשו בו רק בהגדרות שבהן היא איפשרה זאת בבירור.
- נסה לחפש אתרים הכוללים רשימות של רשויות ממשלתיות או בכירים רשמיים או הודעות לעיתונות המציינות את התואר יושבת ראש.
- אם אתה רוצה לפנות ליו"ר גוף ממשלתי, בדוק באתר של אותו גוף כדי לנסות למצוא צורות כתובת מקובלות עבור חבריו.
שאלות ותשובות
- האם "הוד מעלתך" היא הדרך הנכונה לפנות ליו"ר?לא. כותרת זו משמשת רק לצורך התייחסות לעמדות מלכותיות או פיאודליות ספציפיות. להתייחסות קלה, הימנע לחלוטין מהמילה "שלך".
תגובות (3)
- מצאתי את התשובה שלי! תודה רבה.
- הדרך הנכונה לפנות רשמית ליו"ר עזרה.
- איך להיות מזכירה טובה הייתה בעיה גדולה, אבל המאמר שלך מאוד מועיל. אני עדיין נתקל בבעיות בכתיבת מכתבים.