כיצד לכתוב שורות נושא חזקות בדוא"ל?
כדי לכתוב שורת נושא חזקה בדוא"ל, צור ביטוי תמציתי המציין את מטרת הדוא"ל שלך ב -50 תווים או פחות. לדוגמא, שורת הנושא יכולה לספר לקורא מה עליכם לעשות ולתת לו מועד אחרון להשלמת הפעולה. השתמש בשפה פשוטה ובקיצורים כדי לקצר את שורת הנושא עד כמה שניתן. אל תשכח לקרוא את שורת הנושא בקול רם כדי לבדוק אם יש בהירות ושגיאות דקדוק לפני שתשלח את הדוא"ל שלך. לטיפים נוספים לייעול שורות הנושא, המשך לקרוא!
כדי לכתוב שורת נושא חזקה בדוא"ל, צור ביטוי תמציתי המציין את מטרת הדוא"ל שלך ב -50 תווים או פחות.
שורות נושא הדוא"ל הן לעתים קרובות מה שהקוראים משתמשים בהם כדי להחליט אם לפתוח את הדוא"ל שלך. צריך למלא את החללים האלה בשפה קצרה, לנקודה ומכוונת פירוט כדי למנוע מהנמען שלך למחוק את הדוא"ל שלך בלי לקרוא אותו אפילו. אם אתה מציין מדוע בדיוק הקורא שלך ירצה לראות מה יש לך לומר על ידי שימוש בפרטים בשורות הנושא שלך, עליך ליהנות מתגובות מהירות ותכופות יותר להודעות הדוא"ל שלך.
חלק 1 מתוך 3: עיצוב שורות הנושא שלך
- 1הימנע מהשארת שורת הנושא ריקה. כאשר אתה בוחר לא לכלול שורת נושא, אינך מנצל את ההזדמנות שהיא מספקת כדי לקרוא את הקורא שלך. גם שורת נושא ריקה תגרום לכם להיראות עצלנים. והכי חשוב, זה בוודאי לא יגרום לקורא שלך להרגיש שהוא צריך לפתוח או להגיב לדוא"ל שלך במהירות.
- 2כתוב את שורת הנושא לפני שאתה כותב את הדוא"ל שלך. שורת הנושא שלך עשויה להרגיש כמו מחשבה שלאחר מכן חשוב כמו התוכן האמיתי של הדוא"ל שלך. מכיוון שזה הדבר הראשון שהקורא שלך רואה, עם זאת, זה קריטי באותה מידה - אם לא יותר מכך! - כמו מה שיש בפנים. כדי לוודא שאתה מקדיש מספיק זמן ותשומת לב לשורת הנושא שלך, כתוב אותו לפני שאתה כותב משהו אחר.
- 3פעל על פי כללי השימוש באותיות רישיות כדי למנוע עצלות. אלא אם כן אתה שולח פתק מהיר למישהו שאתה מכיר היטב, עליך להתייחס לדוא"ל שלך כמו לתקשורת רשמית. השתמש באותיות גדולות באותה צורה בה היית באותיות רישיות כותרות המצגות שלך.
- זכור כמה כללים בסיסיים שיעזרו לך להשתמש באותיות רישיות בצורה נכונה. לדוגמה, השתמש תמיד באותיות רישיות במילים הראשונות והאחרונות בשורות הנושא שלך. עליכם תמיד להשתמש באותיות רישיות באותיות רישיות (הר, מצגת, בנייה), כינויי שם (הוא, היא, הם), פעלים (לכו, שנה), מילות מפתח (במהירות, לאט) ושמות תואר (מרושל, מצוין). אתה לא צריך להשתמש באותיות רישיות באותיות (a, an, the), מילות יחס (in, out) או צירופי תיאום (and, but).
- 4הימנע מהתייחסות לשורות הנושא שלך כמו משפטים שלמים. בעוד ששורות הנושא שלך צריכות להיות נכונות מבחינה דקדוקית, ראה אותם ככותרות ולא כמשפטים שתמיד זקוקים לפיסוק. אין צורך לכסות בשורות הנושא שלך נקודה, סימן שאלה או סימן קריאה.
- שים לב לכך שמסנני דואר זבל מסוימים יהפכו אוטומטית דוא"ל עם שורות נושא מנוקדות למסנן דואר הזבל.
- אולי תרצה להשתמש בסימן שאלה כדי למשוך את תשומת ליבו של הקורא שלך. אל תעשה שימוש יתר באסטרטגיה זו.
- חבר ביטויים מרובים בשורות הנושא עם מקפים. לדוגמא, שורת הנושא: "פגישה מתוזמנת ליום שלישי - נדרשת נוכחותך", מכילה שני ביטויים נפרדים הקשורים למקף.
שורת הנושא שלך עשויה להרגיש כמו מחשבה שלאחר מכן חשוב כמו התוכן האמיתי של הדוא"ל שלך. - 5שמור על שורות הנושא שלך תחת כ- 50 תווים. שורות הנושא שלך צריכות להיות קצרות ככל האפשר. זה עשוי לפעמים לדרוש ממך להשאיר כמה פרטים לטובת אחרים. חשוב ביותר שהקורא שלך יידע מה עליהם לעשות כאשר ברגע שהם קוראים את שורת הנושא שלך.
- לא תמיד ניתן יהיה לשמור על שורות הנושא על 50 תווים או פחות. לפעמים תעבור עשר תווים בערך. אם אתה מתחיל לירות על כלל 50 הדמויות, עם זאת, תתחיל באופן אוטומטי לכתוב שורות נושא קצרות יותר.
- 6שים מילים חשובות במקום הראשון כדי לתפוס את תשומת ליבו של הקורא. מה המילים האלה ישתנו בהתאם למטרת הדוא"ל שלך. ייתכן ששמך וכותרת יצטרכו להיות ראשונים בכמה הודעות דוא"ל, בעוד שהפעולה הנדרשת על ידך או מהקורא עשויה להיות מקדימה באחרים. חשוב על מה יביא את הקורא בסבירות הגבוהה ביותר לפתוח את הדוא"ל שלך, ושם את המילים המתאימות לנושא זה ממש בתחילת שורת הנושא.
- באופן כללי, עליך להתחיל את שורת הנושא במילה המציינת מדוע אתה יוצר קשר עם הקורא שלך. אם שינית לאחרונה את תקנות המשרד, למשל, כתוב: " תקנות החברה שונו - זקוק לביקורתך היום."
- 7בחר שמות עצם ופעלים ספציפיים כדי לתקשר את מטרת הדוא"ל. אל תכלול שמות עצם ופעלים מעורפלים או לא ברורים בשורת הנושא שלך. במקום זאת, השתמש במילים המציינות באופן ספציפי מה ברצונך מהקורא שלך. פעולה זו תקצר את אורך שורת הנושא שלך ובכל זאת תספק את הפרטים שאתה צריך בשורת הנושא שלך.
- במקום: "לפנות אליך לבדיקת מידע חדש", כתוב: "כללי משאבי אנוש מתוקנים - זקוק לאישור עד יום רביעי." בגרסה השנייה של שורת הנושא הבהרת בדיוק מהו "המידע החדש" ולמה אתה יוצר קשר עם הקורא. תיקנת כל בלבול בשאלה האם הנמען צריך לקרוא את הדוא"ל ומה עליו לעשות לאחר שהוא פותח אותו.
חלק 2 מתוך 3: מתן פרטים בשורות הנושא שלך
- 1ציין את מטרת הדוא"ל שלך. ספר לקורא מדוע אתה פונה אליהם. היו ספציפיים ככל האפשר. זה יעזור לקורא לדעת מיד אם עליהם לפתוח את המסר שלך.
- שורת נושא המבקשת מכתב המלצה או התייחסות יכולה להיראות כך: "בקשת התייחסות לתמרה ג'י עד יום שישי 3."
- אם אתה מציע לקורא שלך הטבה, נסה משהו כמו: "החלף את הנפט שלך ב- 50% הנחה של ג'ים השבוע בלבד."
- 2כתוב איזו פעולה תרצה שהקורא שלך יבצע. ברגע שהם יראו את הדוא"ל שלך, הקורא שלך ירצה לדעת מה עליהם לעשות. הידיעה הזו מיד תכין את הקורא לחפש פרטים נוספים בתוכן ההערה שלך.
- במקום לכתוב "להושיט יד לטובתך", הכינו את שורת הנושא: "זקוק לעזרתך בכתיבת הצעת פרויקט בשבוע הבא." זה מאפשר לקורא לדעת לא רק שאתה מבקש עזרה, אלא גם מסביר בדיוק מה אתה מקווה שהקורא יעשה בשבילך.
- 3ציין מועד אחרון כדי שהקורא יידע מתי להגיב. אם לא תודיע לקורא מתי אתה זקוק להם לנקוט בפעולה או להגיב, יתכן שהוא לא יפתח את הדוא"ל שלך עד מחר, בשבוע הבא, ואפילו לא בחודש הבא. זה לא בגלל שהקורא שלך לא רוצה לעזור לך. מרבית האנשים מקבלים עשרות ואף מאות מיילים ביום, כך שמיילים ללא מועדים ברורים אבדו בקלות בעדר.
- אם הדוא"ל שלך חשוב במיוחד וזקוק לתשובה מיידית, אתה יכול להשתמש במילים "דחוף", "קריטי" או "תגובה מיידית דרושה" כדי ליידע את הקורא שלך שעליו לשים לב במיוחד להערה זו.
כדי לוודא שאתה מקדיש מספיק זמן ותשומת לב לשורת הנושא שלך, כתוב אותו לפני שאתה כותב משהו אחר. - 4ציין מי אתה אם הקורא עדיין לא מכיר אותך. לפעמים תשלח דוא"ל לאנשים שמעולם לא פגשת לפני כן. במקרים אלה, ייתכן שיהיה חשוב לך לספק לקורא שלך את הכותרת, החברה או השם שלך, כך שיש להם סיבה לפתוח את ההערה שלך. אחרת, נראה שאתה פשוט אדם אקראי שדוא"ל שלו יכול לעבור ישר לפח!
- אולי אתה סטודנט שמתקשר עם פוליטיקאי מקומי לצורך פרויקט בית ספר. כתוב: " תיכון מבקש ראיון לפרויקט, בשל 34."
- 5הזכר את פגישת הקורא אם הם מכרים לאחרונה. יתכן שאתה יוצר קשר עם האדם הזה מכיוון שנפגשת זה עתה ומקווה לפתח איתו קשר קרוב יותר. רץ את זיכרונם בשורת הנושא כדי שיזכרו שפגשו אותך. סביר יותר שהם יקבעו מעקב אם הם נזכרים במפגש הקודם שלך.
- אולי קיימת דיון קצר בכנס או בארוחת ערב על כמה מהאינטרסים ההדדיים שלך. הכין את שורת הנושא שלך: "מעקב אחר הצ'אט שלנו בסופר הסופרים, 1,330."
- 6תן שם למגע ההדדי שלך אם אתה מוצג בפני הקורא. אם מישהו אחר יביא אותך בקשר עם הנמען שלך, חשוב שתבהיר עובדה זו. לקורא שלך יהיה הרבה יותר סיכוי לפתוח דוא"ל עם שורת נושא הכוללת את שמו של מישהו שהם מכירים, ולא אדם אנונימי שמעולם לא פגשו. הקורא שלך עשוי גם לבחור לפנות לאיש הקשר ההדדי שלך כדי לאשר את ההקדמה.
- לדוגמה, כתוב "הסטודנט של ד"ר סמית @ הופקינס, מבקש פגישה בחודש הבא."
חלק 3 מתוך 3: ייעול והגהת שורות הנושא שלך
- 1השתמש בשפה פשוטה כדי למנוע בלבול. אתה לא רוצה שהקורא שלך יתקשה להבין את שורת הנושא שלך. הימנע משימוש במילים ארוכות מדי ובאוצר מילים מורכב. העמיד פנים שאתה שולח את הדוא"ל שלך לחטיבת ביניים, ושאל את עצמך האם הם יכלו להבין כל מילה בשורת הנושא.
- הימנע משימוש באוצר מילים סתום כאשר מילה פשוטה יותר תעשה זאת. בחר: "כללי משרד חדשים - סקור ותגב במהירות", במקום "כללי משרד חדשים - סקור ותגב עם Alacrity." "במהירות" ו"עם חריפות "פירושו אותו דבר, אך האפשרות הראשונה פחות מרתיעה ומבלבלת.
- 2השתמש בסמלים ובקיצורים כדי לקצר שורות נושא. ניתן לקצר מילים רבות מבלי להשאיר את הקורא מבולבל. השתמש רק בקיצורים ובסמלים נפוצים וקרא מעל שורת הנושא שלך כדי להבטיח שלא יהיה שום בלבול לגבי מטרת הדוא"ל שלך.
- לדוגמא, את כל ימי השבוע ניתן לקצר. "@" הוא סמל נפוץ עבור "ב." אתה יכול גם להשתמש ב- "RE:" כדי להתכוון "בערך." ניתן להשתמש ב- "EOM" ל"סוף ההודעה ", ו-" EOD "עשוי לעמוד ב"סוף היום".
- 3בדוק אם קיימים טעויות כתיב ודקדוק. בדיוק כמו כל חלק אחר בדוא"ל שלך, שורת הנושא שלך צריכה להיות נקייה משגיאות. זה יבטיח שלא תיראה לא מקצועית או עצלנית מיד לפני שהקורא שלך בכלל יש סיכוי לפתוח את ההערה שלך.
- ייתכן שבודקי איות בדוא"ל לא מכסים את שורות הנושא, לכן יש להיזהר במיוחד עם שגיאות כתיב. אם אתה מודאג, העתק והדבק את שורת הנושא לתוך מסמך Word או Google והפעל שם בדיקת איות.
- ייתכן ששורת הנושא שלך לא תצטרך להיות משפט שלם. עם זאת, הימנע משגיאות דקדוק נפוצות כגון בלבול "הם", "שלהם" ו"שם "או" אתה "ו"שלך".
לקורא שלך יהיה הרבה יותר סיכוי לפתוח דוא"ל עם שורת נושא הכוללת את שמו של מישהו שהם מכירים, ולא אדם אנונימי שמעולם לא פגשו. - 4קרא את שורות הנושא שלך בקול רם כדי לבדוק אם יש בהירות. הדרך הטובה ביותר להבטיח ששורות הנושא שלך יהיו פשוטות, תמציתיות וכתובות נכון היא לקרוא אותן בקול רם לעצמך. כשאתה שומע את דבריך נאמרים, תוכל לתפוס טעויות שלא היית עושה אם היית בודק אותן על המסך.
- אם אתה נמצא במקום ציבורי, קרא את המילים בשקט מתחת לנשימה.
- אל תקלידו שורות נושא דוא"ל שגרתיות עם סימני קריאה!!! או כל CAPS. תאבד אמינות.
- לעולם אל תתחיל משפט בשורת הנושא שתסיים בתוכן הדוא"ל שלך. לדוגמא, לא תרצה לכתוב בשורת הנושא "לבקש ממך טובה שתרצה ש..." ואז לפתוח את הדוא"ל עם: "לעשות עד יום שישי."
