איך לעזור לבוס שלך להצליח?

מול כל בעיה, פתרונות אפשריים בדרך כלל מסתכמים ב -1) יותר כסף; 2) צוות נוסף; 3) יותר זמן; 4) יותר מקום; 5) יותר טכנולוגיה; או 6) ארגון טוב יותר. אז הישועה הטובה ביותר של מנהל רמה נמוכה יותר היא משאב טוב יותר הוא ארגון טוב יותר. בגלל שזה כל כך קריטי, מה אתה יכול לעשות כדי לעזור לבוס שלך ולקבוצה להצליח?

1. 1
   היה ברור לגבי מבנה הארגון, היעדים והאחריות שלך. אולי חשבת על דרך טובה יותר לפצל את האחריות, אבל לא רק להנהן בראש בהסכמה ואז להמשיך לעשות את זה בדרך הישנה. אם המבנה הארגוני עוקב אחר תקן כלשהו, אז הכירו את התקן.
2. 2
   הבן את היתרות והאיזון בין המשאבים. לעולם לא יהיה מספיק צוות, זמן, כסף, מקום, טכנולוגיה וכו 'לעומס העבודה. הבן כיצד הבוס שלך החליט לערבב ומשאבים בין משאבים אלה.
3. 3
   שתף פעולה עם חברי צוות אחרים להשלמת תוכניות הפרויקט. הנה דוגמה למקום בו הצוות פורק את העבודה מהבוס. אל תצפה שהבוס יהיה יעיל באותה מידה בכל שלבי הפרויקט, בכל התהליכים, בכל הכישורים. ראו כל תוכנית פרויקט כמסגרת ומלאו את האזורים הריקים.
4. 4
   מדוד את הביצועים שלך. אם כבר קיימים מדדים, השתמש בהם ולמד את התוצאות. כן, אתה יכול ללמוד מאסונות, אך תצטרך מדדים כדי לשפר בהדרגה את התהליכים שלך כשתמנע מאסונות. אם לצוות עדיין אין מדדים, אז המציאו את עצמכם ומדדו את עצמכם. צור מדד, אסף ונתח את הנתונים ולמד את התוצאות. לאחר שהמדד שימש את מטרתו, פנה לאזור אחר לשיפור - הורד את המדד הראשון והתחל אחר.
5. 5
   וודאו כי הצוות לומד מניסיונותיו. לאחר סיום כל פרוייקט יש לתאר את מה שהלך נכון ומה ניתן לשפר. בדרך כלל זו תהיה האחריות של מנהל להקים את זה, אך הצוות מסוגל לחלוטין לעשות זאת לבד.

שלא כמו בית הספר, זה נחשב הצוות, ולא היחיד, שחשוב. הפעולות שאתה מבצע (או לא מצליחות לבצע) משקפות את הצוות שלך ואת הבוס שלך. מעשיהם (וחוסר הפעולה) משקפים גם אתכם. לצד המוניטין מגיע כוח - אילו משאבים (צוות, כסף) מספקים לצוות שלך.

1. 1
   למסור עבודה בין חברי הצוות בצורה יעילה ויעילה. ייתכן שהמשמרת שלך מסתיימת או שמישהו אחר יכול לעשות את העבודה טוב יותר. מכל סיבה שהיא להפסקת יד, ביצוע העבודה הוא חשוב יותר מאשר אגואים בודדים. ללקוח הצוות שלך לא אכפת מי עושה את זה, רק שזה ייעשה.
2. 2
   צלב את חברי הצוות שלך. אתה מכיר את כל אותם מיילים שקיבלת בחצי השנה האחרונה שמתעסקים באיך הצוות עובד, מסבירים כיצד להשתמש בכלים מסוימים ומתארים סדרי עדיפויות? האדם שרק הצטרף לצוות שלך לא קיבל אותם כי הוא לא היה כאן. ודא שהם לומדים על בעיות וצוותים אחרונים של הצוות.
3. 3
   עודד משוב יצרני בקרב חברי הצוות. אם אתה יודע דרך טובה יותר לעשות דברים אז שתף אותה עם אחרים. אם מישהו אחר יודע דרך טובה יותר, למד אותה. ואל תגביל משוב לביקורת. תן קצת שבחים על עבודה שנעשתה היטב. כולנו היינו רוצים שהמשוב יגיע מהבוס, אבל על ידי שיתוף משוב בעצמכם, אתם מורידים קצת עבודה מהבוס שלכם.
4. 4
   היזהר שהצוות שלך לא יהפוך לחסד. צוותי החילוקין הם צוותים שהשתבשו - כאשר אנשים בצוות "מגנים" על הנתונים שלהם, משתמשים בתהליכים לא סטנדרטיים ומרתיעים אינטראקציות עם צוותים אחרים. פיפדות מובילות למלחמות דשא - סכסוכים באיזו קבוצה מוטלת האחריות. הם מנקזים את התפוקה מהחברה. סימפטומים קלאסיים של בני הזוג הם "מתן הזנה" לקבוצה אחרת (במקום גישה לנתונים ארגוניים חיים) ואומרים להם "לא לדבר עם מישהו" מחוץ לצוות.

מנהל הרמה הראשונה שלך היה אחד המשרות הקשות ביותר בחברה. הם כנראה קודמו כי הם הצטיינו ברמה שלך, ועכשיו הם צפויים להופיע באזור ללא שום הכשרה. בנוסף, סביר להניח שהם צפויים לבצע את עבודתם הישנה בתוספת אחריות הניהול. כדי להקשות על העניינים, לעיתים רחוקות יש להם כוח אמיתי, אך הם מקבלים תקציב, מספר עובדים ועומס של אחריות. חלק מהאתגר שלך הוא לאפשר לבוס שלך להיות יעיל ולנצל את זמנם ביעילות.

1. 1
   בצע את כל המשימות הניהוליות הקטנות הנדרשות בעבודה. קבל את כרטיס הזמן שלך בזמן, צור את כל הדוחות השבועיים או החודשים הנדרשים וכו '. בכל פעם שאתה מעכב את המשימות האלה, אתה מוציא זמן וכוח מהבוס שלך. אתה באמת לא רוצה לעשות את זה.
2. 2
   היו מודעים למה שחשוב לבדיקת ביצועים. במהלך השנה הבוס שלך יגיד "... ייחשב בבדיקת ביצועים." אל תתפלאו יותר מדי אם הם שוכחים את כל הדברים שאמרו במהלך השנה, אך אל תתפלאו אם הם כן זוכרים.
3. 3
   קח אחריות על הקריירה שלך. עבוד על תוכנית האימונים שלך. ערוך חשבון אחר ההישגים שלך כל חודשיים, כך שתהיה מוכן בסוף השנה.
4. 4
   אם אתה יכול להרוויח מאימון, בקש זאת. למרות כל הייעוץ הניהולי בעיתונות, משימות כמו אימון עשויות להיות מטופלות בגלל מגבלות זמן על הבוס שלך. עם בקשה ישירה לאימון בנושא ספציפי, תוכלו לקבל את האימון הדרוש לכם.
5. 5
   צור פרופיל עמוד אחד של הבוס שלך. פרופיל רשימת המטרות של מישהו, אילוצים, ציפיות, העדפות, אוהב, לא אוהב, חוזקות וחולשות. הפרופיל מזכיר לך כיצד להימנע מהפרעה לבוס שלך וכיצד הכי טוב לעזור להם לפתור בעיה. חפש במאמר זה את כל האזכורים של "העדפה" וזו התחלה טובה לפרופיל. אינדיקטור Myers-Briggs Type (MBTI) עשוי להציע דרכים אחרות להבין ולעזור לבוס שלך.