איך להסתגל למשרה חדשה?
הסתגלות למשרה חדשה יכולה להיות אתגר מרתיע, בין אם לקחתם את המשרה החדשה מבחירה ובין אם לצורך. בקרוב, תוכלו להכיר את האנשים החדשים, את העבודה החדשה ואת המקום החדש. בינתיים, הנה כמה צעדים שתוכל לנקוט כדי להפוך את המעבר לחלק יותר.
- 1דמיין יום נהדר. נסה לחשוב על כל מה שאתה מאמין שהוא טוב וחיובי בך. אמור לעצמך שתהיה אדם מאושר במקום העבודה ותענוג שכולם בעבודה יהיו איתך.
- 2מגיעים בזמן או מעט מוקדם ביום הראשון. שאלו מראש מתי, איפה, ואת מי תפגשו. אשר שמישהו יהיה שם כדי לפגוש אותך כשתגיע.
- השג והביא את מספר הטלפון של מישהו שיוכל להכניס אותך. קבל גם הוראות מיוחדות.
- היו אדיבים וסבלניים מול פקיד הקבלה וכל צוות האבטחה שתפגשו בדרך אליו הם יכולים ליצור קשר עם האנשים הנכונים ולעזור לכוון אתכם לכיוון הנכון.
- 3דאג לחומר הניהולי. בקר במשאבי אנוש, באבטחה, במנהל שלך ובכל אחד אחר שאתה צריך לראות כדי להתחיל. שאל שאלות אם אתה צריך.
- מלא את כל הניירת הדרושה וקבל אותה במהירות. שים לב כי ייתכן שיהיה צורך להגיש בקשות לביטוח, פרישה או הטבות אחרות בתוך פרק זמן מסוים לאחר תחילת העבודה כדי להתקבל. אם אינך בטוח לגבי מדיניות, נהלים או מועדים; לשאול.
- זיהוי נוכחי אם הדבר נדרש. יתכן שתצטרך להציב עותק של הדרכון, כרטיס הביטוח הלאומי או תעודת זהות מדינה או מדינה אחרת.
- השג (או הגש בקשה) לתג, לתלבושת האחידה ולכל המפתחות שתזדקק להם. הקפד לקבל תג זמני אם הקבע שלך ייקח קצת זמן להגיע.
- השתתף בכל מפגשי הכשרה או התמצאות. אלה יעזרו לך להכיר את התהליכים והנהלים של החברה שלך ואת התפקיד החדש.
- עיין במדריך העובדים ובכל עניין אחר שתתבקש לקרוא.
- בקש כרטיסי ביקור אם הם יהיו חלק מעבודתך.
- 4הכירו את העמיתים שלכם. זו יכולה להיות הדרך היקרה ביותר להקל על המעבר למשרה חדשה.
- למד שמות ככל האפשר. הציגו את עצמכם ושאלו כמה שאלות פשוטות כדי להתחיל את השיחה. גלה מה התפקידים של אנשים וכמה זמן הם קיימים, בתור התחלה.
- שאל את מי לשאול. אם אתה תקוע במשהו, עבור למישהו שכבר פגשת ושאל לאן עליך לשאול.
- צרו חברים. כאשר אתה מתחיל לפתח קשר מקצועי עם אנשים מסוימים, הזמין אותם לאכול איתך קפה או ארוחת צהריים מתישהו. יציאה מחוץ למקום העבודה יכולה לחולל פלאים לחברותא.
- 5למד את אזור העבודה שלך, וכפי שמתאים, הגדר אותו.
- אם אתה משתף שטח או ציוד עם אחרים, למד לאן זה הולך ואיך לטפל בו. תוכלו לעשות רושם טוב על ידי שמירה על דברים מסודרים ותקינים.
- סדר את חלל העבודה שלך לסגנון שלך. האם אתה משתמש בטלפון שלך לעתים קרובות? שים את זה בהישג יד קל. האם אתה ימני? השאיר לעצמך מקום לכתוב בצד זה של הכיסא שלך. ארגן את שולחן העבודה שלך בדרך העבודה שלך.
- התאם את הכיסא כך שיתאים בנוחות. בקש התאמות מיוחדות שאתה צריך.
- נקה את שטח העבודה שלך, במיוחד אם מישהו אחר תפס אותו בעבר. הישאר קצת מאוחר ביום הראשון, אם אתה צריך. אנשים אוכלים, מתעטשים ומשתעלים על שולחנותיהם, ומוטב שלא תתחיל בעבודה חדשה על ידי התקשרות חולה בשבוע השני.
- הסר את העומס, אם נותר מאחור.
- נגבו את שולחנכם עם מגבות נייר לחות. מגבונים לחים מראש או מנקה ספריי עדין יעשו עבודה טובה יותר. אל תשכח את העכבר, משטח העכבר, המקלדת, משענות הכיסא שלך, את הטלפון ואת ידיות הדלתות, שכן כל הדברים האלה מקבלים מטופלים לעתים קרובות.
- אסוף או בקש כל ציוד או ציוד שתצטרך לבצע את עבודתך.
- ארגן וארגן את סביבת העבודה שלך תוך כדי. ייתכן שלא תדעו מה לתיקיות קבצים או קלסרים בכותרת עד שתתחילו לבצע את העבודה שלכם, למשל.
- 6הגדר את המחשב, החשבונות והסיסמאות שלך. מחלקת ה- IT או ה- IS בדרך כלל תעזור. הקשיבו להוראות ולעצות שלהם. אל תשכח לבקש עזרה בהתקנת מדפסת, אם אתה צריך.
- 7למד מספיק על מערכת הדואר הקולי שלך כדי ליזום את תיבת הדואר שלך, להקליט הודעה יוצאת ולהגדיר סיסמה. לפעמים יש להגדיר מסרים פנימיים וחיצוניים שונים.
- 8למד את העבודה החדשה שלך. בהתאם לתפקיד שלך ולניסיון הקודם שלך, זה יכול לקחת בין שבועות לשנים עד שהוא יכול להשתלט עליו.
- שאל הרבה שאלות בהתחלה. כולם יבינו שאתה מתחיל במקום חדש וזה יראה שאתה לומד באופן פעיל.
- קבע יעדים והגדר את יעדיך. עשו זאת במשותף עם המפקח שלכם. ייתכן שתראה מה צריך לעשות, או שהוא / היא יגידו לך מה צריך לעשות, או (סביר להניח) שילוב עלול להתרחש. היעדים שלך עשויים להתפתח עם התמקמותך, אך התחלה מיידית תיתן לך כיוון כאשר אתה זקוק לכך ביותר.
- הקשב היטב להוראות ולעצות שאנשים מציעים.
- כתוב דברים. השתמש במחברת, לוח שנה או מתכנן כדי לעקוב אחר כל המידע החדש שעומד בדרכך. כשמישהו אומר לך לאן ללכת או למי לראות, רשום זאת. זה יעזור לך לזכור מה אתה צריך לעשות, וזה יוכיח שאתה שם לב.
- חזור על ההוראות שאתה מקבל, במילים שלך. זו דרך טובה לוודא שאתה מבין את הדברים לחלוטין, וזה יעזור לך לזכור. אתה יכול להתחיל, "תן לי לוודא שאני מבין נכון כאן. אתה רוצה שא..."
- 9
- 10דבר עם הבוס שלך. גם אם זו לא הפעילות המועדפת עליך, תקשורת קבועה עם הבוס שלך היא דרך טובה לדעת אם אתה בדרך הנכונה. אל תשכח שאתה יכול לשאול שאלות, לתת דו"ח סטטוס (בעל פה או בכתב) ולבקש משוב והמלצות.
- 11קפוץ פנימה והתחל לעשות את העבודה שלך. או שתבין מה אתה עושה או שתלמד איפה אתה תקוע ומה אתה צריך לשאול. הוראות ועצות עשויים להתחיל בעבודה, אך עשייה היא הדרך הטובה ביותר ללמוד.
- אל תזלזל בכוח של להיות חדש. כן, יש לך הרבה עבודה לעשות, ותצטרך לבסס שם מוניטין חדש, אבל אתה גם מביא נקודת מבט רעננה וכנראה שאתה מביא ניסיון מחברות או משרות אחרות. נסו להפוך את זה לאנרגיה רעננה, רעיונות חדשים ויוזמה שיגרמו לכם לבלוט בין עמיתיהם החדשים.
- העצבים בערך היום / ים הראשונים שלך בעבודה חדשה הם רגילים, אך אל תתנו להם להשתפר מכם. אם במקרה אתה מחליק, פשוט הסבר שאתה עצבני ונסה שוב. רוב האנשים יבינו.
- הכירו גם את האזור סביב מקום העבודה שלכם. אינך צריך לעשות זאת ביום הראשון, אך ככל שיהיה לך נוח, סע בדרך אחרת הביתה. שאלו עמיתים לעבודה על המסעדות המועדפות עליהם, או חקרו בעצמכם. למעשה, לשאול עמיתים לעבודה על מסעדות טובות בקרבת מקום זו דרך נהדרת לפתוח בשיחה ולהכיר אנשים מסוימים.
- התאם אישית את סביבת העבודה שלך, אם מתאים. סדק יד שנבחר היטב יכול לגרום למשרד חדש להרגיש מוכר יותר ולשמש מפסק קרח עם עמיתים חדשים.
- אל תוותר מוקדם מדי. זה יכול להיות העבודה המושלמת עבורך אם רק תתן לזה ולעצמך הזדמנות.
- באופן כללי, התלבשי לפי איך שאחרים מתלבשים, בין אם זה ג'ינס ונעלי ספורט או חליפות ועניבות. היוצא מן הכלל הוא אם התפקיד החדש שלך פירושו לראות אנשים שהאחרים במשרד שלך לא. אם אתה חלק מצוות המכירות או ההנהלה, למשל, מתמודד עם לקוחות או משקיעים שאנשי הצוות האחורי לא רואים, התלבש בהתאם.
- תמיד להתלבש מקצועית לראיון. אם אינך בטוח, התלבש באופן מקצועי ליום הראשון והתאם את הסגנון שלך לאחר שהספקת להסתכל מסביב.
- להתלבש בהתאם לחובות שלך. בין אם אתה מטפס על סולמות לגג, חופר תעלות או יושב מאחורי שולחן, התלבש בהתאם.
- שמור על התנהלותך, לבושך ואופניך מקצועיים; במיוחד בהתחלה, עד שתרגיש קצת את האווירה והתרבות במקום העבודה החדש שלך.
- היזהר מפני שימוש בביטויים שעשויים להיות פוגעים, גזעניים או "לא נכונים פוליטית" במקום העבודה.
- תנקי אחרי עצמך בחדר ההפסקות. אל תשאירו אוכל במקרר להתקלקל.
- הניסיון הוא נהדר, אך אל תניח שהחברה החדשה שלך פועלת באותה צורה כמו החברה הישנה שלך. השתדל ללמוד מה שונה או חדש. לעולם אל תגיד, "לא עשינו דברים בדרך בה עבדתי בעבר."
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל ליצור קשרים טובים עם עמיתים חדשים לעבודה?בקר בתאים או במשרדים שכנים והציג את עצמך. ברך את כל מי שאתה פוגש בחיוך חם. לאורך מספר שבועות תוכלו לזהות אנשים שמעריכים את המחווה הידידותית שלכם ומשם להכיר אותם טוב יותר.
- מה אוכל לעשות אם הכשרת העבודה החדשה הניתנת נעשית במהירות רבה ללא סיכוי לרשום את הכל או לתרגל אותו?אם הרגשת שההדרכה אינה מספקת, הודיע למפקח שלך שאתה מרגיש שאתה זקוק להכשרה נוספת. הקפד להזכיר אזורים ספציפיים שתרצה לעזור בהבנתם, וכתוב כל שאלה שיש לך. בזמן שאתה עושה את העבודה שלך, אם יש לך שאלות, הקפד לשאול את עמיתך לעבודה או את המפקח שלך בהקדם האפשרי.
- כיצד אוכל לבצע טוב בתחילת העבודה כשאין הכשרה רשמית ואין לי ניסיון בתפקיד החדש הזה?שאלו שאלות כיצד לבצע את עבודתכם, קראו את מדריך העובדים, התבוננו ועשו מה שעובדים עמיתיכם.
שאלות ללא מענה
- כיצד אוכל לשלוח בקשה לחברה פינית בשם UKKO Work?